Kaip sukurti "Outlook" kontaktų grupę

Anonim

"Outlook" galite kurti kontaktų grupes, taigi daug lengviau nusiųsti el. Laišką gavėjų grupei.

Paštas daugeliui žmonių lengviau Outlook

Kada tu ką tik tapo nauja močiute, pasirašė sutartį su dideliu ženklu ar rado senovės graviūrą, bando pasodinti medį, ar tu nenori pasakyti kuo daugiau žmonių?

Išsiunčiamas pranešimas, būtent tai yra pašto adresų sąrašai. "Outlook" tokie sąrašai yra (gana tinkamai) vadinami kontaktų grupėmis arba "paskirstymo sąrašu". Naudodamas tokį "Outlook" paskirstymo sąrašą, galite lengvai išsiųsti el. Laišką žmonių grupei.

Visų pirma, norėdami sužinoti, kaip nustatyti "Outlook" adresų sąrašą, lengvai (tai be abejo).

Kaip nustatyti "Outlook" paskirstymo sąrašą

Norėdami nustatyti sąrašo el. Pašto adresų grupę "Outlook":

  1. Įsitikinkite, kad Namai juosta yra aktyvi ir išplėsta "Outlook".
  2. SpustelėkiteNauji daiktai.
  3. PasirinkiteDaugiau daiktų > Kontaktinė grupė iš meniu, kuris pasirodė.
    1. Patarimai: Taip pat galite paspausti Ctrl + Shift + L.
    2. "Outlook" programojeŽmonės skyriuje spustelėkiteNauja kontaktinė grupė arbaNauji daiktai > Kontaktinė grupė viduje konorsNamai juosta.
  4. Įveskite paskirstymo sąrašo pavadinimą žemiauVardas:.
    1. Sąrašo pavadinimas yra tai, ką naudosite sąraše esantiems pranešimams.
  5. SpustelėkiteIšsaugoti ir uždaryti viduje konorsKontaktinė grupė juosta.
    1. Patarimas: Žinoma, galite pridėti narių į naują grupę iškart; žr. žemiau.

Pridėti narius į "Outlok" kontaktinę grupę

Pridėti žmonės jau yra jūsų kontaktai į "Outlook" paskirstymo sąrašą:

  1. Dukart spustelėkite grupę "Outlook" Žmonės jei jis dar nėra atidarytas.
  2. SpustelėkitePridėti narių antKontaktinė grupė juostelės skirtukas.
  3. PasirinkiteIš "Outlook" kontaktų iš meniu.
  4. Naudodamiesi paieška raskite norimą adresų knygos įrašą ar įrašus ir įsitikinkite, kad visi kontaktai, kuriuos norite pridėti prie grupės, yra pažymėti.
    1. Patarimas: Galite ieškoti ne tik vardų ir el. Pašto adresų, bet ir kitų kriterijų, kad vienu metu būtų galima pridėti kelis gavėjus.
  5. SpustelėkiteNariai.

Pridėti adresatai, kurie dar nėra jūsų "Outlook" adresų knygoje į kontaktinę grupę:

  1. SpustelėkitePridėti narių > Naujas el. Pašto adresas viduje konors Kontaktinė grupė juosta.
  2. Įveskite kontakto pavadinimąRodomas pavadinimas:.
    1. Patarimas: Jei turite tik el. Pašto adresą, galite naudoti, pvz., El. Pašto adresą ar kažką panašaus į "Naujienlaiškio gavėjas".
  3. Įveskite el. Pašto adresą, kurį norite pridėti prie grupėsElektroninio pašto adresas:.
  4. Jei norite sustabdyti "Outlook", taip pat pridėkite naują adresą kaip atskirą adresų knygos adresą, įsitikinkite, kad jis yraPridėti prie kontaktų nėra patikrinta.
  5. SpustelėkiteGerai.

Bet kuriuo atveju spustelėkiteIšsaugoti ir uždaryti išsaugoti platinimo sąrašo pakeitimus.

"Outlook 2003" ir 2007 m. Paskirstymo sąrašo nustatymas

Norėdami sukurti adresų sąrašą "Outlook 2007":

  1. Pasirinkite Failas > Naujas > Paskirstymo sąrašas iš meniu.
    1. Patarimas: Taip pat galite paspausti Ctrl + Shift + L (galvoju l ist).
  2. Įveskite norimą vardą po Vardas:.
    1. Sąrašo pavadinimas yra tai, ką naudosite sąraše esantiems pranešimams.
  3. Dabar galite nedelsdami pridėti naujų narių Pridėti naują ir Pasirinkite narius mygtukai.
  4. Spustelėkite Išsaugoti ir uždaryti.

Kaip pasidalinti kontaktine grupe "Outlook"

Sukūrę "Outlook" paskirstymo sąrašą, kitiems nereikia vienodai nustatyti tos pačios grupės. Vietoj to, galite bendrinti bet kurią kontaktinę grupę, išsiųsdami turinį kitiems, kuriuos norite naudoti.

Bendrai naudoti "Outlook" kontaktų grupę el. Paštu:

  1. Eikite į "Outlook" žiūrovus.
  2. Raskite ir dukart spustelėkite grupę, kurią norite bendrinti.
  3. Pasirinkite Persiųsti grupę > Kaip "Outlook" kontaktas nuo Veiksmai grupė Kontaktinė grupė juostelės skirtukas.
    1. Patarimas: "Outlook" kontaktų formatas leidžia kitiems, naudojantiems "Outlook", labai lengvai importuoti grupę (žr. Toliau).
    2. Pastaba: Taip pat galite pasirinkti Interneto formate (vCard). Tai pridės grupės nario vardus ir adresus paprastame tekstiniame faile, o ne "vCard" formatu. Žmonės, kurie nenaudoja "Outlook", vis tiek gali išgauti adresus ir atstatyti grupę, tačiau tai nebus tiesioginis procesas.
  4. Siųskite žinutę asmeniui, su kuriuo jūs bendrinate sąrašą.
  5. Spustelėkite Siųsti

Norėdami importuoti "Outlook" kontaktų grupę, kuri buvo bendrinama su jumis el. Paštu:

  1. Atidarykite pranešimą, kuriame yra pridėtas grupės "Outlook" kontaktinis failas.
  2. Paspauskite žemyn nukreiptą trikampį šalia "Outlook" elementas priesaga
  3. Pasirinkite Atviras iš meniu, kuris pasirodė.
  4. Spustelėkite Failas atidarytame grupės lange.
  5. Įsitikinkite, kad esate antInformacija lapas.
  6. SpustelėkitePerkelti į aplanką.
  7. PasirinkiteKopijuoti į aplanką … iš meniu, kuris pasirodė.
  8. Dabar įsitikinkite savoKontaktai aplankas yra pasirinktas.
    1. Patarimas: Žinoma, galite pasirinkti bet kurią adresų knygos aplanką.
  9. SpustelėkiteGerai.

Dabar galite uždaryti grupės langą ir ištrinti jį, jei norite.

Paštu savo sąrašą iš Outlook

Naudodamiesi savo platinimo sąrašu ir pasiruošę, galite pradėti siųsti pranešimus savo nariams.

Kategorijos kaip paskirstymo sąrašai

Jei "Outlook" paskyrų sąrašai yra šiek tiek nestabili, paslaptingi ir atskirti nuo pagrindinio kontaktų sąrašo, galite naudoti kontaktų kategorijas, kad sudarytumėte elegantiškus adresatų sąrašus.

Geresnis Outlook Email Marketing

Išsamesniam sąrašo siuntimui, kuris leidžia kiekvieno gavėjo adresą būti jų žinute : lauko ir personalizavimo, galite kreiptis į el. pašto rinkodaros priedą, kuris integruojamas su "Outlook". "Outlook" integruotas el. Pašto funkcijų sujungimas yra dar viena, nors ir šiek tiek nepatogi galimybė, "Outlook 2002" ir "Outlook 2003".

Redaktoriaus Pasirinkimas