Vaizdo konferencijos yra technologija, leidžianti susitikti su keliais korespondentais, esančiais skirtingose vietose, kai jie žiūri ir kalbasi su jais realiu laiku. Tai skiriasi nuo paprasto vaizdo skambučio, kuris paprastai yra "vienas su vienu" vaizdo ryšiu.
Prieš kurį laiką vaizdo skambučiai ar konferencijos buvo prabangos, reikalaujančios brangios ir (tada) sudėtingos įrangos ir patirties. Šiandien jūs tiesiog jį nešiokite kišenėje. Jūs galite dalyvauti ar organizuoti vaizdo konferencijų sesijas savo išmaniajame telefone, mobiliajame įrenginyje, taip pat kompiuteryje, naudodami pagrindinę aparatinę įrangą ir tinkamą interneto ryšį.
Vaizdo konferencijos tapo labiau paplitusi ir prieinamesnė dėl "Voice over IP" atsiradimo ir plėtros, kuris naudojasi pagrindine IP infrastruktūra internete, kad būtų galima laisvai bendrauti. Interneto vaizdo įrašų, balso ir kitų duomenų paketai atliekami nemokamai, todėl balsu ir vaizdo ryšiu galima nemokamai.
Turite žinoti, kad vaizdo konferencijoms taikomas daug didesnis pralaidumo reikalavimas nei paprastas vaizdo skambutis. Tipiškas sąmatas su tinkamo kokybės vaizdo įrašu bus 1 Mbps kiekvienam dalyviui. Jei HD vaizdo kokybė yra svarbi, laikykitės to minimalia verte. Kiekvienas dalyvis taip pat turi turėti tas pačias ryšių nuostatas, nes jiems trūksta daug sesijos ir taip pat gali būti prarasta visa kolektyvinė patirtis.
Labiausiai nusistovėjęs nemokamas vaizdo konferencijų įrankis yra "Skype". Tačiau šiandien jis gali būti ne geriausias. Alternatyvios priemonės yra "TeamViewer", "Google Hangouts", "join.me" ir daugelis kitų.
01 iš 07Nereikia keliauti
Tai kainuoja daug pinigų ir daug laiko keliauti susitikti su žmonėmis. Naudodamiesi vaizdo konferencijomis, galite organizuoti ir surengti susitikimą per valandą su dalyviais iš nutolusių vietų visame pasaulyje. Jie tik turi turėti reikalingą įrangą ir būti pasirinktu laiku priešais ekraną. Išankstinio susitikimo organizavimą galima atlikti elektroniniu paštu arba momentiniais pranešimais.
02 iš 07Prijunkite savo mobiliuosius darbuotojus
Jūsų darbo jėgos gali būti išsibarsčiusios aplink šalies miestą, jei jie yra mobilūs darbuotojai. Jie prisijungia prie bazės per savo mobiliuosius įrenginius. Galite panaudoti šią esamą mobilią infrastruktūrą, kad galėtumėte organizuoti vaizdo konferencijų susitikimus su savo darbuotojais. Be to, vizualus vaizdo konferencijų pobūdis netgi leidžia patikrinti jūsų darbuotojų veiklą ir buvimo vietą.
03 iš 07Tai padeda nuotoliniu būdu
Vaizdo konferencijos taip pat yra svarbi nuotolinio darbo ar nuotolinio darbo priemonė - darbas nutolęs nuo biuro, dažnai namuose. Jei jūsų verslas turi gana atvirą tvarkaraštį, o jūsų darbuotojai ar kolegos dirba namuose, vienas iš būdų apriboti sąveikos tarp darbo jėgos stygių ir mokymų mažėjimo arba atsirandančių ataskaitų trūkumas yra vaizdo konferencijos.
04 iš 07Organizuokite nepriklausomus laiko susitikimus
Dabar, kai susitikimuose internete nėra didžiulės kelionės išlaidų ir apribojimų kliūtys, jas galima organizuoti dažniau. Galite susipažinti su žmonėmis visame pasaulyje kiekvieną dieną ar net keletą kartų per dieną. Tai leidžia jūsų verslui judėti sparčiuoju pasauliu. Jūsų verslas juda be jūsų judėjimo, o tai labai greitai.
Jūsų susitikimai gali būti labai trumpas. Dalyviai nebeturės pasiteisinimų, susijusių su vieta ir kelione; jie turi tik save išlaisvinti. Tai reiškia, kad galite greitai suplanuoti vaizdo konferencijų susitikimus ir greitai jį paleisti. Jūs taip pat galite lengvai išspausti kiekvienam su trumpu grafiku.
05 iš 07Humanizuok savo pokalbį
Pasinaudokite šiuo punktu priešingai nei balso ryšys ar el. Pašto korespondencija. Vaizdas perkeliamas į daugiau nei milijoną žodžių. Rodydami save ir matydami kitus, galite dirbti kūno kalba, kuri yra tokia svarbi verslo ir kitose veiklos srityse, kuriose dalyvauja žmogaus sąveika, charakterius. Be to, matydamas, kad kažkas, kalbėdamas su jais, visiškai pakeičia pokalbio nomenklatūrą, nesvarbu, ar tai būtų verslo ar asmeninių santykių.
06 iš 07Rodyti daiktus
Matydamas yra tikėjimas, o parodymas yra įtikinamas. Per vaizdo konferencijas galite rašyti į lentą ir parodyti ją visiems, parodyti savo naujausią produktą arba pristatyti naują įdarbinimą. Dažnai jūs galite parodyti dalykus, kuriuos negalite pasiimti kartu su savimi lagaminyje keliaujant į susitikimą.
07 iš 07Sužinokite ir mokykitės internete
Yra puikūs kursai, siūlomi ir puikūs mokytojai, mokantys visur, bet dauguma jų tikriausiai yra labai toli nuo jūsų. Jei esate mokytojas ar treneris, jūsų rinka gali būti toli nuo jūsų. Vaizdo konferencijos yra puikus būdas įgyti žinių ir dalytis jomis ne tik su kliūtimis. Nors tai nebus fiziškai būdingas, sąveika yra tinkama. Galėsite naudoti daugialypės terpės priemones, tokias kaip internetinės interaktyviosios lentos, ir galite naudoti internetines bendradarbiavimo priemones.
