DATE funkcijos apžvalga
"Excel" funkcija "DATE" grąžins datos datą arba serijos numerį, derindama atskirus dienos, mėnesio ir metų elementus, įvestus kaip funkcijos argumentai.
Pavyzdžiui, jei į darbalapio langelį įrašoma tokia funkcija DATE
= DATA (2016,01,01)
serijos numeris 42370 grąžinamas, nurodant datą iki 2016 m. sausio 1 d.
Serijinių numerių pakeitimas datomis
Kai įvedamas atskirai - kaip parodyta lange B4 aukščiau esančiame paveikslėlyje, serijinis numeris paprastai yra suformatuotas, kad būtų rodoma data. Jei reikia, žingsniai, kurių reikia šiam tikslui pasiekti, yra išvardyti toliau.
Datos įvesti kaip datos
Kai kartu su kitomis "Excel" funkcijomis, DATE galima naudoti daugybę datos formules, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau.
Vienas svarbus funkcijos naudojimas - kaip parodyta 5-10 eilutėse aukščiau esančiame paveikslėlyje - yra užtikrinti, kad kai kurios "Excel" kitos datos funkcijos įvedamos ir tinkamai interpretuojamos datos. Tai ypač aktualu, jei įvedami duomenys yra formatuojami kaip tekstas.
DATOS funkcijos sintaksė ir argumentai
Funkcijos sintaksė nurodo funkcijos išdėstymą ir apima funkcijos pavadinimą, skliaustus ir argumentus.
Funkcija DATE yra sintaksė:
= DATA (metai, mėnuo, diena)
Metai - (reikalaujama) įveskite metus kaip skaičius nuo vieno iki keturių skaitmenų ilgio arba įveskite langelį nuoroda į duomenų vietą darbalapyje
Mėnuo - (būtina) įveskite metų mėnesį kaip teigiamą arba neigiamą sveikąjį skaičių nuo 1 iki 12 (nuo sausio iki gruodžio) arba įveskite langelį nuoroda į duomenų vietą
Diena - (būtina) įveskite mėnesio dieną kaip teigiamą arba neigiamą sveikąjį skaičių nuo 1 iki 31 arba įveskite langelį nuorodą į duomenų vietą
Pastabos
- Excel interpretuoja Metai argumentas pagal datos sistemą, kurią naudoja jūsų kompiuteris. Pagal numatytuosius nustatymus "Microsoft Excel for Windows" naudoja 1900 datų sistemą.
- Naudodamiesi šia datos sistema, funkcija DATE nerodys datas iki 1900 m.
- Jei įvesta vertė už Metai argumentas yra tarp 0 (nulis) ir 1899, ši vertė yra pridedama prie 1900, kad nustatytų metus. Pavyzdžiui, DATE (0,1, 2) grąžina 1900 m. Sausio 2 d. (1900 + 0), o DATA (1899,12,31) grąžina gruodžio 31 d. 3799 (1900 + 1899). Dėl šios priežasties metų keturi skaitmenys turėtų būti įrašyti, kad būtų išvengta klaidų, pvz., "2016", o ne "16".
- Jei metai argumentas yra tarp 1900 ir 9999 m., ta vertė įrašoma kaip metų, per kurią sudaryta data. Pavyzdžiui, DATA (2016,1, 2) grąžina 2016 m. Sausio 2 d.
- Jei metai argumentas yra mažesnis nei 0 arba didesnis nei 9999, "Excel" grąžina #NUM! klaida vertė.
- Jei įvesta vertė už Mėnuo argumentas yra didesnis nei 12, vertė yra padalinta iš 12, o pilnų metų skaičius pridedamas prie Metai argumentas. Pavyzdžiui, DATA (2016,15,1) grąžina datą 1 d. 2017 m. (15 - 12 = 1 metai + 3 mėnesiai).
- Jei Mėnuo argumentas yra mažesnis nei 1, tas mėnesio skaičius atimamas iš dabartinės datos, kad būtų pateikta ankstesnė data. Pavyzdžiui, DATE (2016 m., -5,1) data grąžinama 2015 m. Liepos 1 d.
- Jei įvesta vertė už Diena argumentas yra didesnis už nurodytų mėnesio dienų skaičių, funkcija prideda tą dienų skaičių į kitą mėnesį. Pavyzdžiui, DATA (2016,1,35) grąžina serijos numerį, kuris yra 2016 m. Vasario 4 d., Kuris yra keturias dienas po 2016 m. Sausio 31 d.
- Jei Diena argumentas yra mažesnis nei 1, Diena atimamas tas dienų skaičius nuo praėjusio mėnesio. Pavyzdžiui, DATE (2016,1, -15) grąžina serijos numerį, kuris atitinka 2015 m. Gruodžio 16 d., Ty 15 dienų iki 2015 m. Gruodžio 31 d.
DATE funkcijos pavyzdys
Aukščiau pateiktame paveikslėlyje funkcija DATE naudojama kartu su kitomis "Excel" funkcijomis daugelyje dienų formulių. Išvardytos formulės yra naudojamos kaip funkcijos DATE funkcijos pavyzdys.
Išvardytos formulės yra naudojamos kaip funkcijos DATE funkcijos pavyzdys. Formulė:
- 5 eilutė įvyksta pirmąją einamojo mėnesio dieną;
- 6 eilutė konvertuoja teksto eilutę (langelį A5) į datą;
- 7 eilutė rodo tam tikrą datą savaitės dienai;
- 8 eilutė skaičiuojamos nuo dabartinės iki ankstesnės datos;
- 9 eilutė konvertuoja Julijos dienos numerį (langelį A9) į dabartinę datą;
- 10 eilutė konvertuoja dabartinę datą (langelis A10) į Julian Day skaičių.
Žemiau pateikiama informacija apibūdina veiksmus, naudojamus įvedant funkciją DATE, esančią lange B4. Funkcijos išvestis šiuo atveju rodo sudėtinę datą, sukurtą derinant atskirus datos elementus, esančius lange nuo A2 iki C2.
Įveskite funkciją DATE
Funkcijos įvesti funkciją ir jos argumentus apima:
- Įveskite visą funkciją: = DATA (A2, B2, C2) į ląstelę B4
- Funkcijos ir jos argumentų pasirinkimas naudojant dialogo langą DATE
Nors galima visiškai įvesti visą funkciją rankiniu būdu, daugeliui žmonių yra lengviau naudoti dialogo langą, kuris tikriausiai įveda tinkamą funkcijos sintaksę.
Žemiau pateikti veiksmai apima funkcijos DATE įvedimą langelyje B4, esančiame paveikslėlyje aukščiau naudojant funkcijos dialogo langą.
- Spustelėkite langelį B4, kad jis taptų aktyvia ląstele
- Spustelėkite ant Formulės juostos meniu skirtukas
- Pasirinkite Data ir laikas iš juostos, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą
- Spustelėkite DATA sąraše, kad pamatytumėte funkcijos dialogo langą
- Dialogo lange spustelėkite eilutės "Metai"
- Spustelėkite ląstelę A2, kad įvedėte ląstelių nuorodą kaip funkciją Metai argumentas
- Spustelėkite eilutę "Mėnuo"
- Spustelėkite langelį B2, kad patektumėte į langelį
- Dialogo lange spustelėkite eilutę "Diena"
- Spustelėkite langelį C2, kad patektumėte į langelį
- Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į darbalapį
- 2015 m. 2015 m. 2015 m. 2015 m. Turėtų būti nurodyta lange B4
- Kai paspausite langelį B4, atlikite visą funkciją = DATA (A2, B2, C2) pasirodo formulės juostoje virš darbalapio
Pastaba: jei įvesdami funkciją į ląstelę B4 išvesta neteisinga, gali būti, kad ląstelė yra neteisingai suformatuotas. Toliau pateikiami žingsniai datos formato keitimui.
"Date Excel" formato keitimas
Greitas ir paprastas būdas pakeisti ląstelių, turinčių funkciją DATE, formatą, yra pasirinkti vieną iš iš anksto nustatytų formatavimo parinkčių sąrašo Formatuoti ląsteles dialogo langas. Žemiau aprašyti veiksmai naudoja klaviatūros kombinaciją Ctrl + 1 (numeris vienas), kad atidarytumėte Formatuoti ląsteles dialogo langas.
Norėdami pakeisti datos formatą:
- Pažymėkite lakštus darbalapyje, kuriose yra ar bus datų
- Paspauskite Ctrl + 1 klavišas, norėdami atidaryti Formatuoti ląsteles dialogo langas
- Spustelėkite ant Numeris dialogo lango skirtuką
- Spustelėkite Data viduje konors Kategorija sąrašo langas (kairiojoje dialogo lango pusėje)
- Viduje konors Įveskite langas (dešinėje pusėje), spustelėkite norimą datos formatą
- Jei pasirinktose ląstelėse yra duomenų, Pavyzdys langelyje bus rodoma pasirinkto formato peržiūra
- Spustelėkite Gerai mygtuką, kad išsaugotumėte formato keitimą ir uždarytumėte dialogo langą
Tiems, kurie nori naudoti pelę, o ne klaviatūrą, alternatyvus dialogo lango atidarymo būdas yra:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktas langelius, kad atidarytumėte kontekstinio meniu
- Pasirinkite Formatuoti ląsteles … iš meniu atidaryti Formatuoti ląsteles dialogo langas
###########
Jei pakeitus ląstelės datos formatą ląstelė rodo tokį patį raktą, kaip ir anksčiau pateiktas pavyzdys, tai yra todėl, kad ląstelė nėra pakankamai platus, kad būtų rodomi suformuoti duomenys. Ląstelės išplėtimas ištaisys problemą.
Julijos dienos numeriai
Julijos dienos numeriai, kuriuos naudoja daugelis vyriausybinių agentūrų ir kitų organizacijų, yra skaičiai, atspindintys konkrečius metus ir dienas. Šių skaičių ilgis skiriasi priklausomai nuo to, kiek skaitmenų naudojamas numerio metų ir dienos komponentams atstovauti.
Pavyzdžiui, aukščiau esančiame paveikslėlyje Julijos dienos numeris lange A9 - 2016007 - yra septynių skaitmenų ilgio, o pirmieji keturi skaitmenys reiškia metus, o paskutinius tris - metų dieną. Kaip parodyta lange B9, šis skaičius reiškia 2016 m. Septintąją dieną arba 2016 m. Sausio 7 d.
Panašiai ir numeris 2010345 yra 2010 m. 345-oji ar 2010 m. gruodžio 11 d.
