Kiekvienas, kas per savaitę siunčia ir gauna šimtus elektroninių laiškų, supranta aiškumo reikšmę atsakymuose ir poslinkiuose. Ilgąsias el. Pašto temas, kuriose kiekvienas atsakymas nurodo visą ankstesnę arba originalią žinutę, sunku sekti, tačiau el. Laiškas, kuris nurodo ankstesnį pranešimą be raktinio žodžio apie tai, kas jame yra, laiko jūsų laiko, kai bandote prisiminti siuntėjo pradinį tašką . Atsakydami į el. Laišką, turėtumėte cituoti iš gauto pranešimo, bet tik kiek reikia konteksto nustatymui.
Kaip citata el. Laiške jūsų atsakyme
Priklausomai nuo jūsų el. Pašto teikėjo ar programos, galbūt galėsite paryškinti dalį el. Laiškų, kuriuos norite nurodyti, prieš spustelėję arba paliesdami Atsakyti arba Persiųsti mygtukas. Atsakymų el. Pašto laukas atsidaro su pažymėta citata, jau esančia el. Laiško korpuse. Tiesiog pridėkite savo atsakymą ir išsiųskite jį savo kelyje. Tokiu būdu dirbkite "MacOS" ir "iOS Mail".
Kai kurios el. Pašto programos, įskaitant "Yahoo!" Paštas ir "Gmail" neleidžia jums tiesiog paryškinti dalies, kurią citata jūsų atsakyme. Turite cituoti visą teksto ilgį iš el. Laiško ir tada rankiniu būdu ištrinti dalis, kurių nenorite iš atsakymo.
Kai kuriais atvejais galite nukopijuoti dalį el. Laiško, kurį norite cituoti, ir pasirinkite Įklijuoti kaip citata ar panaši. Beveik visais atvejais cituota informacija yra įtraukta, kad būtų lengviau atpažinti. Kai kuriose el. Pašto programose cituota medžiaga pasirodo kitokia spalva.
Kaip dirbti su citata jūsų elektroninio pašto adresu
El. Pašto etiketas paprastai atitinka tam tikrą tvarką, susijusią su pranešimo sekcijomis. Pradėkite savo el. Laišką su sveikinimu ir įvadine pastaba. Kitas ateina cituota medžiaga. Tada jūsų atsakymas į citatą pasirodo žemiau.
Jei atsakote į daugiau nei vieną tašką, įklijuokite vieną dalį citatos eilutėje ir atsakykite į tą dalį tik šioje eilutėje. Tada įklijuokite kitą cituojamo el. Laiško dalį ir atsakykite į šią dalį toje eilutėje. Pakartokite šį modelį, jei turite daugiau citatų ir komentarų atsakymui ar persiuntimui. Tai imituoja natūralų pokalbio srautą ir elektroninio pašto gavėjų elgesį palengvina.
