El. Laiškų siuntimas gali būti stebėtinai sudėtingas. Tai nėra tiesioginis siuntimo veiksmas, tai yra vienas mygtukas, ir tai gana paprasta. Bet iš tikrųjų tų trijų ar penkių eilučių rašymas užtrunka ilgiau nei turėtų. Kaip pradėti? Kaip man baigtis? Kur tas šypsenų veidas darytų didžiausią įtaką? Tikriausiai iškart po sakinio, kuriame prašau, kad asmuo įvykdytų didžiulį projektą per nerealų terminą, tiesa?
Būtent šie klausimai paskatino mane eiti tuo žvėriškai naiviu 22-erių metų aš, kuris pažadėjo, kad niekada neisiu žemyn - keliu, užpildytu klišinėmis linijomis, kurios iš tikrųjų nieko nereiškia. Frazės, kurias lavinu kiekvieną kartą, kai rašau. Bet, nejaugi, kartais nėra jokio geresnio būdo, kaip ką nors įtraukti į pokalbį, nei įvedus „tiesiog įtraukite ją“.
Kadangi žinau, kad nesu vienintelis asmuo, norintis, kad būtų geresnis būdas nutraukti el. Laišką nei su „geriausiu“, aš suapvalinau dažniausiai pasitaikančius el. Pašto pažeidėjus, kurių, jūsų manymu, niekada nereikėjo naudoti dar kartą, ir keletą alternatyvų toms dienoms, kai žargono tampa per daug.
1. „Laimingas pirmadienis!“
Arba įdėkite ten bet kurią kitą savaitės dieną. Poveikis išlieka tas pats, ir jūs vis tiek norite po truputį mirti viduje, kas tik pamatysite norą. Laimingas yra atostogos, tokios kaip jūsų gimtadienis ar Kalėdos, o ne tą savaitės dieną, kuri ateina kas septynias dienas be priekaištų.
Ką tu tikrai sakai
„Aš ruošiuosi jūsų ko nors paprašyti, bet jaučiuosi nemaloniai nardydamas į jį. Taigi pasakysiu ką nors malonaus ir draugiško “.
Ką turėtum pasakyti vietoj
„Tikėkimės, kad jūsų savaitė prasidės gerai“. Arba, jei prasidėjo savaitės kelias: „Tikiuosi, kad jums bus gera savaitė“. Tai vis tiek leidžia jums gauti neaiškų malonumą (nes kartais nardymas iš karto tikrai nėra “). geriausia strategija), tačiau jaučiasi šiek tiek mažiau juokinga, kai perskaitai ją sau. Galų gale, tai yra kažkas, apie ką jūs tikrai pasakytumėte.
2. Mintys?
Panašus kaltininkas: „Ar tai turi prasmę?“ Šie abu klausimai dažniausiai naudojami elektroniniams laiškams, kuriuose išreiškiamos didelės ar naujos idėjos, nutraukti. Tačiau nė vienam iš jų neateina į klausimo esmę, nes akivaizdu, kad žmogus turi minčių. Jie gali būti nei geri, nei vertingi, nei verti dalytis, tačiau, turint smegenų, viduje kyla minčių.
Ką tu tikrai sakai
„Manau, kad tai gera idėja ar kryptis, kaip judėti, tačiau nesu tikras. Taigi čia yra jūsų galimybė padidinti mano savivertę arba visiškai ją sunaikinti. Visa mano nuotaika priklauso nuo jūsų atsakymo į tai. “
Ką turėtum pasakyti vietoj
Ko tu tikrai klausi. Aš žinau, drąsus žingsnis! Būti tiesiogine gali būti baisu, tačiau šokant dažnai temą neduos jūsų laukiami atsiliepimai. Taigi, užuot sakęs: „Ar tai prasminga?“, Paklauskite: „Ar manote, kad šis laikas tinka Beno projekto vizijai?“ Atsakymas gali būti ne toks, kokio norite, bet jis sulauks jums reikalingo atsakymo.
3. „Palinkėkime telefonui“
Kokie mes, triušiai? Be to, tai 2016 metai, nereikia šuolių, norint eiti į telefoną. Bet kuriuo metu mano telefonas yra pasiekiamas. Pradedant šį sakinį ir baigiant jį, aš tikrinau jį ne mažiau kaip tris kartus, norėdamas įsitikinti, kad nepraleidau ritmo.
Ką tu tikrai sakai
„Tai jau virsta daugybe pirmyn ir atgal, ir, sąžiningai, aš nekenčiu rinkimo numerių (vėlgi, nes tai 2016 metai), aš norėčiau, kad tai pajudėtų. Šiandien. Dabar. “
Ką turėtum pasakyti vietoj
Nepaisydami savęs, tiesiog pasakykite: „Manau, kad greitas telefono skambutis mums padėtų įsitikinti, kad esame tame pačiame puslapyje“.
4. EOD, OOO ir bet kuri santrumpa
Mes visi užsiėmę. Taip užimtas, kad rašyti žodžių tampa per daug. Kam švaistyti mūsų baigtinę piršto energiją 10 raidžių, kai trys padarys tą patį triuką? Tai švaistoma, kai pagalvoji apie tai.
Ką tu tikrai sakai
TBH, aš ne visada žinau. Meluočiau, jei sakyčiau, kad kartais neturiu kreiptis į „Google“, kad iššifruotų keblią informaciją.
Ką turėtum pasakyti vietoj
Vietoj to reikia pasakyti ne tiek daug, o kur reikėtų nubrėžti liniją? Gal vienas akronimas kiekviename el. Laiške? Daugiausiai du.
5.!
Kelis kartus perskaičiau savo el. Laiškus prieš išsiunčiant ir bijau, kad susiduriu kaip piktas ar nedraugiškas. Taigi, stengdamasis įsitikinti, kad mano draugiškas, smulkintuvas, ateina pro mane, šauktuką, paskui kitą, o paskui trečią už gerą matą. Staiga pasitraukiau iš geros valios tam, kuris yra neracionaliai susijaudinęs dėl pridedamų pranešimų (ataskaita pridedama!), Nes aš esu apie tai, kad jis bus pirmadienis (laimingas pirmadienis!).
Ką tu tikrai sakai
„Aš turiu galvoje gerai. Aš prisiekiu! Aš tiesiog einu savo darbą ir klausiu keleto dalykų, kurių man reikia, tačiau esu dėl to labai nuoširdi “.
Ką turėtumėte daryti vietoj to
Panašiai kaip akronimai, tai viskas, kaip save sulaikyti. Kai pasirenkate, kur dėti savo entuziazmą, paklauskite savęs, ar kai kam tai garsiai pasakėte, kuri linija skambėtų mažiausiai juokingai, jei šaukčiau tą žmogų? .
Ir štai, jūs turite ją, penkias eilutes, kurias dažnai naudoju el. Laiškuose, nepaisant to, kad labai norėčiau, kad jų nedaryčiau. Ar aš praleidau bet kurį? Ar turite geresnių alternatyvų? Čivink mane ir pranešk man.
