Ką jūsų el. Pašto įpročiai sako apie jus - mūza

Ar tikrai staigmena el. Pašto perkrovos pasaulyje yra tai, kad mūsų asmenybės į tai reaguoja į žinutes?

Galbūt jūsų viršininkas, kuris priverčia susimąstyti, ar tai yra injekcinis espreso dalykas, sugeba per kelias sekundes atsisakyti atsakymo, kai paspausite „išsiųsti“ - priversdamas jus dar kartą susimąstyti, ar jis kada nors praleido akimirką be elektros tinklo.

Nors jums patinka jo atsakymų betarpiškumas, jūs taip pat žinote, kad negalite pasirinkti jo stiliaus, nepaisant geriausių ketinimų. O taip yra todėl, kad esate metodiškas ir stabilus žmogus - tai reiškia, kad jūs esate lygiavertis gautųjų aplankas.

Jus domina, kur patenkate į el. Pašto asmenybių pasaulį? Čia yra penki dažniausiai pasitaikantys tipai, kuriuos galite rasti bet kuriame gautuosiuose. Galbūt pamatysite save?

1. Greičio demonas

Esate žinomas kaip asmuo, kuris niekada nepalieka nieko pakabinamas - net valandą (nebent jūs, žinoma, per pietus, bet net ir tada jūsų akys yra priklijuotos prie telefono). Kai tik gausite el. Laišką, būsite juo atsakydami.

Nors puiku, kad esate šalia savo žinučių, jei naudojate ją kaip tikro darbo, kurio vengiate, pakaitalą, tai yra problema. Džiugina eilės išvalymas, tačiau jei vis dar įsitvirtinote gautuosiuose po aštuonių valandų, galbūt priklausysite nuo to, ar atlikote lengvą atsakymo šaudymo užduotį, o ne pasineriate į realų darbą, kuriam reikia realių protų.

2. Ghosteris

O, kaip aš norėčiau pasakyti: „vaiduoklis“ egzistuoja tik pasimatymuose, tačiau tiesa yra tokia, kad ši praktika yra gana įprasta ir profesionalų sluoksniuose; Tiesą sakant, tai tęsėsi tol, kol mes susirašinėjome vienas su kitu. Bet dabar, kai viskas vyksta skaitmeniniu būdu, taigi, neatidėliotinai, negalima kaltinti, kad neatsakėte į dingusį pašto sunkvežimį ar net blogą telefono ryšio ryšį - tai tiesiog nėra teisėtas pasiteisinimas.

Jūs esate kaltas dėl vaiduoklių, jei esate asmuo, kuris mieliau palieka el. Laiškus, ypač tuos, kuriems nežinote, kaip atsakyti, kad paslėptumėte gautuosiuose. Neapsigaukite galvodami, kad kas nors perka jūsų „netyčia palikau juodraščių aplanke“ pagrindimą.

Aš pasakysiu, ko jūsų bendradarbiai tikriausiai nori, kad jie galėtų jums pasakyti: Bet koks atsakymas (ir beveik bet koks) yra geresnis nei visiška radijo tyla. Net greitas užrašas „Gavau tavo pranešimą, dirbk prie detalių!“ Yra geriau nei palikti komandą susimąstyti, ar jų klausimas pateko į juodąją skylę.

3. Netyčinis įvykis

Visada naujienose yra kažkas panašaus į atsakymo situaciją su katastrofiškais rezultatais. Ir jei dėl to kaltas vieną ar du kartus, nieko gero.

Tačiau, kai jūs įtraukiate savo komandą į viską, ką gaunate, nepatikrinę, ar tai iš tikrųjų svarbu jūsų bendradarbiams, rizikuojate ne tik erzinti savo kolegas, bet ir prarasti savo aktualumą.

Nors esate kruopštus ir atsargus, kad stengtumėtės visą laiką įtraukti visus, pagalvokite apie tai, kad daugelis žmonių verčiau paspartins greitį vėliau, kai jiems būtina iš tikrųjų prisidėti.

4. Dingęs asmuo

Galbūt jums patinka paslaptingos buvimo vietos atmosfera. O gal paprasčiausiai esate kaltas, kad pamiršote įjungti ir išjungti automatinį atsakiklį. Kad ir kas būtų, jūsų dažnos atostogos, nedarbingumo dienos ar neaiškiai apibrėžtos atostogos daro jūsų kolegas pavydus, nusivylusius ar visiškai pavargusius. Kai bendradarbiai pamatys automatinį atsakymą - vėlgi! - jie bus priversti praleisti jūsų užklausą ir pereiti prie kito asmens.

Jei norite sustiprinti savo kolegų pasitikėjimą ir pagarbą, prieš pateikdami nereikalingą atsakymą, pateiktą ne biure, duokite sau palankumo ir gerai pagalvokite. Galbūt jūsų sprendimas pritaikys pranešimą tiksliai jūsų situacijai ir sumažins autoatsakiklio „įjungimo“ dienų seką iki minimumo.

5. Klaidų kūrėjas

"Oops Atsiprašau! Štai priedas. “

Skamba pažįstamai? Galbūt jūs greitai paspaudžiate gaiduką ir negalite padėti suaktyvinti el. Laiško, o tik supratę vėliau pamiršote esminį žingsnį, kuris jums buvo primenamas, kai šeši jūsų bendradarbiai pritraukė jus prie skaidrių denio, kurį pamiršote. papildyti.

Ir dažnai jūs naudojatės 65 skirtingais el. Pašto tinklais, nes pamiršote atsakyti į du iš trijų savo vadovo klausimų arba paskutinį žmogiškųjų išteklių tyrimo klausimą palikote tuščią.

Kai reikia išnaikinti tuos atsakymus, reikia patikrinti greičio poreikį prie patarlės durų. Vien todėl, kad bandote išlįsti pro duris, dar nereiškia, kad yra gerai skubėti ir vėliau išgąsdinti aplaistytas replikas. Prieš pradėdami atsakymą, bendradarbiai (ir jūsų pašto dėžutė) palankiai įvertinkite ir tris kartus patikrinkite, ar atsakėte į kiekvieną klausimą ir pridėjote visus susijusius dokumentus.

Taigi, galbūt jūs pasinaudojote šiuo sąrašu ir galite įvardyti kiekvieno tipo bendradarbį (ar viršininką), bet ne save. Na, sveikinu! Vengėte kai kurių įprastesnių įpročių, ir tai yra priežastis paglostyti save ant nugaros.

Prieš pradėdami visiškai atsisakyti kabliuko, nepamirškite apie kai kuriuos mažesnius dalykus, kurie gali padaryti jus netyčia mažiau pasitikinčiu savimi ar grubesnį nei ketinate. Niekas nesitiki, kad būsi el. Pašto superžvaigždė, tačiau yra daug priežasčių bandyti tobulėti, ypač pastebėjus savo ydingus įpročius.