Pakelkite ranką, jei šiuo metu turite bent vieną el. Laišką, kurį jau turėjote išsiųsti - prieš dieną, prieš savaitę, net (eek!) Prieš mėnesį.
Aš žinau, kad yra keletas pranešimų, kuriuos šiuo metu vėluoju siųsti. Tačiau jie visada patogiai slysta mano galvoje, kol aš einu miegoti - tada pažadu sau, kad rytoj ryte atsiųsiu jiems pirmąjį dalyką.
Tada praeina laikas ir praeina dar keli dalykai, o aš dar to nežinodamas susiduriu su situacija, kai beveik gėdingai reaguoju. Ar ne tik geriau apsimesti, kad pateko į šlamštą?
Ne. Ir kad galėčiau šiek tiek palengvinti šio el. Laiško siuntimą, aš sukūriau keletą šablonų, kurie padės išsaugoti jūsų profesinę reputaciją ir padės jūsų gavėjui geriau suprasti vėlavimą.
1. „Draugiškiems“ el. Laiškams, į kuriuos nereikia atsakyti
Atsakyti į tokio tipo el. Laiškus yra tikrai lengva, nes jūsų kasdienės pareigos paprastai yra svarbesnės. Bet patikėk manimi, geriau atsiųsti pavėluotą atsakymą nei niekada jo neatsiųsti. Tiesiog įsitikinkite, kad pratęsite nuoširdų atsiprašymą ir įrodykite, kad nepaisant jūsų vėlyvo atsakymo, jus domina kito žmogaus gyvenimas.
2. Užklausų el. Laiškams
Kai kas nors paprašys jūsų informacijos ar pagalbos ir pamiršite atsakyti (arba atidėkite, nes niekada nėra tinkamo laiko), galite jaustis gana kaltas. Parodykite asmeniui, kuris įsitikinęs, kad nesate trūkčiojantis, darydamas viską, ką galite, kad jam (jai) padėtumėte dabar.
3. Dėl blogų naujienų el. Laiškų
Nepaprastai lengva atidėti blogų naujienų platinimą (ir rasti milijoną priežasčių tai padaryti). Vis dėlto jūs turite tą „Band-Aid“ panaikinti. Pirmiausia atsiprašykite, tada pabandykite paaiškinti situaciją ir galiausiai iš tikrųjų pasistenkite padėti!
4. Už kiekvieną kitą el. Laišką
Visus tuos įvairius el. Laiškus, kuriuos reikia atsakyti, galite naudoti kaip šabloną.
Atsakymas į pavėluotą laišką visada reikalauja šiek tiek valios. Bet jūs žinote, kad tai padarę geriau jausitės - ir dabar, kai turite šiuos šablonus, nėra jokio pasiteisinimo nespausti „siųsti“.
