Yra labai mažai produktyvumo metodų, kurių neišbandžiau bandydamas dirbti geriau, greičiau ir protingiau.
Kasdienės meditacijos sesijos? Aš tai išbandžiau. (Ir išlaikėte tai - tai puikus streso sukelėjas.)
„Pirmadienis be susitikimų“? Aš tai išbandžiau. (Ir pagalvok, kad puiku - tol, kol visi tavo komandos nariai 100% atsilieka nuo tavęs.)
Struktūrizuotas vilkinimas? Taip pat išbandžiau - tai yra mano naujas mėgstamiausias būdas patekti į mano darbų sąrašą.
Taip, viso šio eksperimentavimo dėka aš įtraukiau keletą nuostabių įpročių į savo kasdienę rutiną. Bet aš taip pat atradau daugybę vadinamųjų produktyvumo įsilaužimų, kurie neveikia taip gerai - įpročiai, kurie gali reikšti, kad darote dar mažiau. Kaip šie penki: Jei norite maksimaliai išnaudoti savo laiką, prarasite jiems ASAP.
1. Dirbk be pertraukos, kol nebaigsi
Kiek kartų jūs sėdėjote prie kompiuterio ir sakėte sau, kad neprisikelsite, kol nepapulsite į savo darbų sąrašą?
Kaltas. Tiesą sakant, tai buvo mano strategija, kai darbas suklydo. Tačiau pagal „DeskTime“, laiko stebėjimo programos, analizę, susiejimas prie savo stalo iš tikrųjų daro jus mažiau efektyvius.
„Produktyviausi žmonės„ sprintuose “dirba 52 minutes vienu metu, po to pertrauką - 17 minučių“, - sako tyrimą atlikusi Julia Gifford. Giffordas aiškina, kad paslaptis yra intensyviai koncentruojama sprinto metu, tada pertraukos metu ji visiškai išsijungia. Šis ritmas padeda jums padaryti kuo daugiau darbų ir kartu sumažinti perdegimo riziką.
Taigi kitą kartą, kai turėsite nepaprastai ilgą darbų sąrašą, pabandykite jį įveikti dažnai pertraukdami užduotis. Ilgainiui greičiausiai finišuosite greičiau.
2. Nedelsdami atsakykite į el. Laiškus
Visiškas atskleidimas: Aš blogiausiai ignoruoju savo pašto dėžutę, kai išeinu iš darbo. (Aš kartais tikrinu savo el. Paštą vidury nakties, kai atsibundu eiti į vonios kambarį. Negerai.)
Nuolatinis derinimas leidžia man jaustis kaip aš viskam, bet tyrimai rodo, kad aš nedarau sau jokios naudos. Dviejų savaičių trukmės Britanijos Kolumbijos universiteto tyrimas nustatė tiesioginį ryšį tarp to, kaip dažnai žmonės tikrino savo el. Paštą ir kaip jie patiria stresą.
Kodėl? Tyrėjai elektroninį paštą vadina „nesibaigiamu darbų sąrašu“. Net jei ir esate laikinai užkluptas, tai niekada netrunka - juk paprastas žmogus gauna 90 el. Laiškų per dieną ir išsiunčia 33.
Šis su el. Paštu susijęs stresas sukelia nelaimingumą, o tai savo ruožtu mažina produktyvumą. O kai darote mažiau, greičiausiai patiriate dar didesnį stresą. Norėdami sustabdyti užburtą ciklą, iš savo telefono ištryniau savo darbo el. Paštą, kad negalėčiau jo patikrinti, kai išeisiu iš darbo. Jei tai nėra jūsų pasirinkimas, išbandykite šiuos kitus triukus, kad nustotumėte obsesiškai tikrinti savo el. Paštą.
3. Tonų programų naudojimas
Kai bandote padidinti savo efektyvumą, kyla pagunda galvoti apie naują programą. Norite įsitikinti, kad pasiekėte savo tikslus, todėl atsisiuntėte įrankį, skirtą stebėti savo pažangą. Norite išlikti organizuotas, todėl išbandykite projektų valdymo programinę įrangą.
Kitas dalykas, kurį žinote, jūsų įrenginiuose yra daugybė programų, tačiau jūs dar nepadarėte produktyvesnių. (Tiesą sakant, kadangi šios programos paprastai pateikiamos su mokymosi kreivėmis, galbūt jūs eikvojate laiką joms naudotis!)
Realybė yra tokia, kad programa geriausiai veikia tada, kai pirmiausia turite patikimą sistemą - sistemą, kurią programa papildo, o ne pakeičia. Pavyzdžiui, kai susidūriau su laiko valdymu, man pasirodė, kad tikrai naudinga perdaryti savo darbų sąrašą, prioritetus paskirstant pagal svarbą ir terminą. Kai sužinojau, kad tai tinka man, pasirinkau „to-do list“ programą, leidžiančią kiekvienam elementui pridėti prioriteto lygį, tiksliai parodantį, kokia man buvo kiekvienos užduoties paspaudimas.
Tai padarė didžiulį skirtumą. Nors programa tikrai padėjo, procesas įvyko pirmiausia.
Kai reikia viską susitvarkyti, „Epsilon“ partneriai yra meistrai - patikrinkite darbus „Epsilon“ ir sužinokite, ko galėtumėte išmokti.
4. Anksti prabundu
Tikriausiai girdėjote, kad papildomos valandos praleidimas iš jūsų dienos yra paprastas: Tiesiog nustatykite žadintuvą 60 minučių anksčiau nei įprasta.
Nors „pabusti anksti“ gali būti populiarus patarimas apie produktyvumą, jis neatsiranda, jei pasikeitęs grafikas lemia miego trūkumą. (Kuris, kaip jūs tikriausiai jau girdėjote anksčiau, kenkia trumpalaikei ir ilgalaikiai atmintims, gebėjimui sutelkti dėmesį, gebėjimui priimti sprendimus, matematikos apdorojimui ir pažinimo greičiui.)
Žinoma, galėtumėte pakankamai užsimerkti, eidami miegoti valanda anksčiau, tačiau pripratę mūsų kūnus prie naujos rutinos dažnai lengviau pasakyti nei padaryti; plius tada jūs tikrai neskyrėte sau jokio papildomo laiko.
Taigi, nors kartais reikia vėluoti ar keltis anksti kartotis įgyvendinant projektą, tai nėra reali strategija, kaip padidinti jūsų ilgalaikį efektyvumą. Įsitraukite pakankamai užmerkę akis, ir ilgainiui padarysite daugiau darbų, geriau.
5. Priversti save naudoti naujausius produktyvumo triukus
Mano vadovė pradėjo rytą atsakyti į el. Laiškus, siųsti komandos naujinius, registruotis pagal savo ataskaitas, kitaip tariant, atlikti mažas, palyginti mažai pastangų reikalaujančias užduotis, leidžiančias jai sukaupti impulsą didesnėms užduotims vėliau.
Tada ji atrado nepaprastai populiarų Briano Tracy valgymo varlės metodą. Pirmiausia ji ėmėsi sunkiausios užduoties, kuri turėtų sumažinti vilkinimą ir priversti jus jaustis ypač produktyvia.
Rezultatai buvo siaubingi. Dabar ji pavargo apie vidurdienį, o ne 17 val. Tai reiškė, kad jai buvo sunku patekti į mažas užduotis, esančias jos sąraše, jau nekalbant apie susitikimų vedimą ir tai, kad esame komandos komanda.
Visi buvo laimingi, kai ji perėjo atgal.
Taigi, ar tai reiškia, kad turėtumėte išsaugoti savo didžiausias užduotis iki pietų? Ne. Aš iš tikrųjų esu didžiulė varlės valgymo mėgėja: ji man puikiai tinka, nes mano energijos lygis yra aukščiausias ryte.
Pasirinkimas: išsirinkite metodą, kuris atitiktų jūsų asmeninį darbo stilių. Bandymas priversti save nesuderinamu procesu neveiks.
Dešimtys produktyvumo eksperimentų vėliau, aš sužinojau, kad svarbiausia yra sekti savo rezultatus. Net jei patarimas ar triukas skamba gerai (sveiki, atsibundu anksti), jis gali neatitikti jūsų darbo pasirinkimo ir netgi pakenkti jūsų efektyvumui. Vienintelis būdas užtikrintai žinoti yra suteikti jam sūkurį ir suprasti, kas iš tikrųjų veikia jus.
