Kaip padaryti Word, Excel, PowerPoint ir Outlook lengviau rasti įrankius
Ar žinote, kad "Microsoft Office" išplečiama už įprasto rodinio, kuris taip pat žinomas kaip puslapio išdėstymo peržiūra arba spausdinimo išdėstymo rodinys, viršijimas? Naudojant šias papildomas paneles, galima lengviau rasti "Word", "Excel", "PowerPoint", "Outlook", "OneNote" ir kitų programų paieškos įrankius.
Papildomos funkcijos yra neprivalomosios Vaizdai ar plokštės, kurias dar neturite naudoti.
Atkreipkite dėmesį, kad daugelis toliau išvardytų dalykų taikomi stalinių kompiuterių versijoms, o ne paprastesnėms šių programų mobiliesiems ar žiniatinklio versijoms.
02 iš 16Sukurkite saitus, struktūrą ir stilių naudodami "Microsoft Office" naršymo srityje
Navigacijos srityje "Microsoft Office" galite peržiūrėti savo dokumentą paukščio skrydžio vaizdą, kad būtų lengviau naršyti skyrių, antraščių ar puslapių Word, PowerPoint ir leidėjams.
Jei norite suaktyvinti Navigacijos srityje "Word", išbandykite klaviatūros spartųjį klavišą "Ctrl" - F arba pasirinkite "Rodyti", tada pažymėkite žymės naršymo srityje "Rodyti grupę".
Šis langas paprastai atsiranda kairėje ekrano pusėje, tačiau jį galite pritraukti ir nuleidžiant kitur. Daugelis šio skaidrių demonstravimo langų leidžia jums daryti tą patį, nebent jie rodomi automatiškai, pvz., Naršymo srityje "PowerPoint" arba "Access".
Padarykite "Desktop Publishing Simpler" su "Microsoft Office" pasirinkimo lange
"Microsoft Office" programų pasirinkimo lange pateikiami objektai, tokie kaip vaizdai, diagramos ir lentelės Word, Excel ir PowerPoint.
Jei norite parodyti pasirinkimo laukelį, pabandykite pasirinkti Pradžia - Pasirinkti (redagavimo grupė) - Pasirinkimo juosta.
Šis langas paprastai atsiranda ekrano šone esančios dešinės pusėje ir parodo objektus, kai naršote po puslapį arba "PowerPoint", skaidrę slide. Jei nematote objektų, kurie yra išvardyti, bet žinote, kad jie yra jūsų dokumente, slinkite žemyn, kol jie užpildys pasirinkimo laukelį.
04 iš 16Bendradarbiauja greičiau naudodamiesi peržiūros sritimi "Microsoft Office"
Jei norite parodyti pasirinkčių srityje, išbandykite pagrindinį puslapį - pasirinkite (redagavimo grupė) - peržiūros langas.
Šis langas paprastai atsiranda kairėje ekrano pusėje ir parodo pakeitimų, redagavimų ir komentarų metriką.
Žiūrėdami šią informaciją galite padėti dirbti su kitais viename dokumente.
05 iš 16Peržiūrėkite "Microsoft Office" dokumentus naudodamiesi skaitymo režimo rodiniu
Skaitymo skydeliai gali pašalinti visas įrankių juostas, todėl galite sutelkti dėmesį į pranešimą prieš jus.
Ši viso ekrano skaitymo patirtis taip pat gali pasižymėti spalvomis, kurios gali atrodyti geriau mūsų akyse.
Kaip naudotis skaitymo režimu arba skaitymo maketo režimu
06 iš 16Paimkite dokumentus su backstage peržiūra "Microsoft Office"
Mažiau naudojamos priemonės išplečiamos "Backstage View", rodomos daugelyje "Microsoft Office" programų. Tikėtina, kad jūs jau naudojate tai, jei norite išsaugoti arba išsaugoti kaip, bet peržiūrėkite kitas parinktis, kuriomis galite kontroliuoti, kai bendrinate dokumentus ir dar daugiau.
Programoje "Office 2013" ir vėliau pasirinkiteFailas - Info.
Čia rasite įrankius dokumento užbaigimui, pvz., Išsaugoti, Spausdinti, Eksportuoti ir dar daugiau.
07 iš 16Gaukite aukšto lygio perspektyvą dokumentuose, kuriuose yra "Microsoft Office"
Kartais gali būti naudinga pamatyti aukšto lygio dokumento struktūros vaizdą.
"Microsoft Office" dokumentai geriausiai organizuojami naudojant antraščių ir stilių sistemas.
Jei norite susieti vaizdą apie tai, kaip jie buvo taikomi visam jūsų turiniui, galite naudoti "Outline View" kai kuriose "Office" programose.
08 iš 16Patikrinkite dokumentų skaitymo internetu būdus naudojant "Web-išdėstymo peržiūrą" "Microsoft Office"
Jei naudojate "Word" kurdami žiniatinklio dokumentus, galbūt norėsite kurti ar redaguoti dokumentą žiniatinklio išdėstymo rodinyje.
Tai gali padėti ištaisyti skaitymo problemą ir dar daugiau.
Pasirinkite Peržiūra - žiniatinklio išdėstymo rodinys.
09 iš 16Padaryti spausdinimo skaičiuokles lengviau naudojant "Page Break" peržiūrą "Microsoft Excel"
Galbūt jūs jau žinote apie skirtingus spausdinimo nustatymus, kai spausdinate "Microsoft Excel" skaičiuoklę ir kaip tai gali būti sudėtinga.
Ar žinote, kad galite naudoti "Page Break Preview", kad galėtumėte planuoti spausdinimą ir kitą dokumento užbaigimą, pamatę, kur viskas tinka keliems puslapiams?
Jums gali atrodyti naudinga kurti ar redaguoti skaičiuokles šiame rodinyje.
10 iš 16Padidinkite produktyvumą naudodamiesi "Microsoft Outlook" vaizdais: aplanku, darbais ir kt
"Outlook" galite laikytis numatytojo rodinio, kad galėtumėte dirbti su el. Pašto pranešimais, užduotimis ir kalendoriais.
Bet jūs turite daugybę kitų peržiūros parinkčių, tokių kaip aplankų aplankas, "To-Do Pane", pranešimų peržiūra, "View Settings" ir dar daugiau.
Taip pat galite rodyti pokalbius ir naudoti "People Pane".
Rasti šias parinktis pagal "Žvilgsnis", meniu elementą, kurį galbūt nepastebėjote!
11 iš 16"Microsoft PowerPoint" naudokite skaidrių peržiūrą, skaidrės surinkėją ir pastabų peržiūrą
"Microsoft PowerPoint" siūlo keletą peržiūrų, skirtų sukurti skaidrių peržiūrą, įskaitant skaidrių peržiūrą, skaidrių peržiūrą ir pastabų peržiūrą.
Skaidrių peržiūros rodinys rodo visą skaidrę per visą ekraną, kad parodytų, kaip jis atrodys, kai jis rodomas kompiuteryje ar pristatymo ekrane. Paspauskite F5 - Skaidrių demonstravimas - nuo pat pradžių (arba naudokite pristatymo ekrano piktogramą apatinėje dešinėje ekrano pusėje).
"Slide Sorter View" yra gražus, nes juose yra mažų visų skaidrių miniatiūrų, leidžiančių juos perkelti ar išplėsti. Tai puikiai tinka sukurti bendrą darnų dizainą arba tiesiog rasti skaidres.
Pastabos Peržiūra "Microsoft PowerPoint" leidžia pamatyti vadovo pastabas, kurios pridedamos prie kiekvieno skaidrių.
12 iš 16Paimkite pastabas, kai naudojate kitas "Microsoft OneNote" programas su "Dock to Desktop"
"Dock to Desktop" paprastai naudojamas "OneNote" patogumui, bet taip pat palengvina "Linked Notes" priėmimą.
Ši juosta gali prijungti ne tik prie darbalaukio, bet ir per kitus "Microsoft" programos langus, kaip parodyta čia su "Microsoft Word" ekranu.
13 iš 16Kurti stilių ir tvarką "Microsoft Office" programose, naudojant pagrindinius rodinius
Daugelyje "Office" programų pagrindinis vaizdas leidžia kurti pagrindinį dizainą, kurio pagrindu bus rodomi puslapiai ar skaidrės.
Tai gali palengvinti projektavimo pastangų dubliavimą ir išlaikyti tvarką nuosekliai.
Pavyzdžiui, "PowerPoint" raskite tai po skirtuku Rodymas.
14 iš 16Naudokite lankstines linijas, tinkleliai ir derinimo vadovus Lenkijos biuro dokumentams
Paprastai "Microsoft Office" dokumentuose yra baltos spalvos ekranas, o tai puikiai tinka daugeliui projektų.
Tačiau daugelyje programų galite pridėti pasirinktų eilučių, tinklelių linijų ir derinimo nuorodų per parinktis, esančias po Žymos.
15 iš 16Išplėskite "Microsoft Office" sąsajas naudojant kelis langų rodinius arba monitorius
Jei visą dieną dirbsite "Office", jūs žinosite, kaip erzina, kad jūsų ekrane galite pabandyti išmėginti daugiau nei vieną dokumentą, kad galėtumėte juos palyginti ar dirbti.
Keli langų rodiniai ir kelių monitorių naudojimas gali išplėsti kompiuterio ekrano nekilnojamąjį turtą.
16 iš 16Naudokite Išplėstines parinktis "Microsoft Office", kad pritaikytumėte savo patirtį
Be to, išplėstinės rodymo parinktys yra prieinamos skirtingų "Microsoft Office" programų sričių "Išplėstinės parinktys" srityje.
Pasirinkite Failas - Parinktys - Išplėstinė - Ekranas. Galite dar labiau pritaikyti savo patirtį taikydami šiuos nustatymus, todėl pažiūrėkite!
