"Excel" užpildo rankena yra daugiafunkcinis, mažas juodas taškas arba kvadratas, esantis apatiniame dešiniajame aktyvios elemento kampe, kuris gali sutaupyti laiko ir pastangų, kai jis naudojamas kopijuoti vienos ar kelių ląstelių turinį į gretimus lakštus darbalapyje. Naudojimo užpildymo rankenėlės naudojimas apima:
- Duomenų kopijavimas ir formatavimas
- Formulių kopijavimas
- Ląstelių užpildymas skaitmenimis, pvz., Nelyginis ar netgi skaičius
- Įrašo savaitės ar mėnesio pavadinimų dienas į darbalapį
- Į darbalapį įtraukiami įprasti naudojami duomenys, pavyzdžiui, skyrių pavadinimai ar ataskaitų antraštės, sąrašai
Pastaba: Šios instrukcijos taikomos "Excel" versijoms 2019, 2016, 2013, 2010, "Excel" ir "Office 365".
Darbas su Excel užpildymo rankena
Užpildymo rankena veikia kartu su pele. Išbandykite šį lengvą pavyzdį savo "Excel" skaičiuoklėje:
-
Pažymėti ląstelė (-ės), kurioje yra kopijuojami duomenys arba, serijos atveju, pratęstas.
-
Įdėkite pelės žymeklį ant užpildymo rankenos - rodyklė pasikeičia į mažą juodą pliuso ženklą (+).
-
Paspauskite ir laikykite nuspaudę kairysis pelės mygtukas, tada vilkite užpildymo rankenėlę į paskirties langelį (-ius).
Kopijuoti duomenis be formatavimo
Kai duomenys yra užpildomi užpildymo juostoje, pagal nutylėjimą bet kokiu formatu, naudojamu duomenims, taip pat kopijuojama. Norėdami kopijuoti duomenis be kopijavimo formatavimo, po kopijuoti duomenis su užpildymo rankena Excel rodo Automatinio užpildymo parinktys mygtukas žemiau ir į dešinę nuo naujai užpildytų langelių.
Paspaudę ant Automatinio užpildymo parinktys mygtukas atidaro variantų sąrašą, kuris apima:
- Kopijuoti langelius
- Užpildykite tik formatavimą
- Užpildykite be formatavimo
- Flash užpildyti
Paspaudimas Užpildykite be formatavimo bus kopijuoti duomenis su užpildymo rankena, bet ne šaltinio formatavimu.
Formulių kopijavimas
Formulės, kopijuojamos naudojant užpildymo juostą, atnaujins save, kad naudotų duomenis savo naujojoje vietoje, jei jie buvo sukurti naudojant ląstelių nuorodas.
Ląstelių nuorodos yra langelio stulpelio raidė ir eilutės numeris, kuriame yra duomenys, naudojami formulėje, pvz., A1 arba D23. Pavyzdžiui:
Užuot įvedę faktinius skaičius į formulę H1 sukurti šią formulę
= 11 + 21
vietoj to naudojamos ląstelių nuorodos, o formulė tampa:
= F1 + G1
Abiejose formulėse atsakymas lange H1 yra 32, bet antroji formulė, nes ji sukurta naudojant ląstelių nuorodas, gali būti nukopijuota naudojant ląstelių užpildymo juostą H2 ir H3 ir jis duos teisingą rezultatą tame eilute esantiems duomenims.
Automatinis ląstelių užpildymas
Jei "Excel" atpažįsta ląstelių turinį kaip serijos dalį, tai bus automatinis užpildymas kitos pasirinktos ląstelės su kitais serijos elementais. Norėdami tai padaryti, turite įvesti pakankamai duomenų, norėdami parodyti "Excel" modelį, pvz., Skaičiuojant dviem, kuriuos norite naudoti.
Čia yra pagrindinis "Excel" automatinio užpildymo funkcijos pavyzdys:
-
Įveskite numerį 2 ląstelėje D1 ir paspauskite Įveskite Raktas.
-
Įveskite numerį 4 ląstelėje D2 ir paspauskite Įveskite.
-
Pasirinkite langelius D1 ir D2 į pabrėžti juos.
-
Spustelėkite ir laikykite nuspaudę pelės žymeklis ant užpildymo rankenos apatiniame dešiniajame langelio kampe D2.
-
Vilkite užpildymo rankenėlę į ląstelę D6.
-
Ląstelės D1 į D6 turėtų būti skaitmenys: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Iš anksto įrašyto turinio pridėjimas prie elementų
Excel taip pat turi iš anksto nustatytus vardų sąrašus, savaitės dienas ir metų mėnesius, kuriuos galima pridėti prie darbalapio naudojant užpildymo rankenėlę. Pavyzdžiui, čia galite įrašyti savaitės dienas į savo darbalapį.
"Excel" taip pat pateikiamas iš anksto nustatytas trumpų dienų, pvz., "Sun", "Mon" ir kt., Trumpų formų sąrašas, taip pat visi ir trumpi mėnesio pavadinimai - sausio, vasario, kovo ir sausio, vasario, kovo, kad gali pridėkite prie darbalapio naudodami nurodytus veiksmus.
-
Įveskite Sekmadienis į ląstelę A1.
-
Paspauskite Įveskite raktas ant klaviatūros.
-
Spustelėkite langelį A1 dar kartą tapti aktyvia ląstele.
-
Vieta pelės žymeklis per užpildykite rankeną apatiniame dešiniajame aktyviosios kameros kampe.
-
The pelės žymeklis pasikeis prie mažo juodo pliuso ženklo ( + ), kai turite ją per užpildymo rankeną.
-
Kai pelės žymeklis pasikeičia pliuso ženklu, spustelėkite ir laikykite nuspaudę pelės mygtukas.
-
Vilkite užpildymo juostą į langelį G1 automatiškai užpildyti savaitės dienas nuo pirmadienio iki šeštadienio.
Įtraukti tinkintą sąrašą į užpildymo rankeną
"Excel" taip pat leidžia pridėti savo vardų sąrašus, pvz., Departamentų pavadinimus ar darbo lapų antraštes, skirtas naudoti su užpildymo rankena. Užpildymo rodyklę galima įtraukti į sąrašą, įvesdami vardus rankiniu būdu arba nukopijuodami juos iš esamo darbalapio sąrašo.
Naujo automatinio užpildymo sąrašo įrašymas
-
Spustelėkite ant Failas juostos juosta.
-
Spustelėkite Galimybės atidaryti dialogo langą Excel parinktys.
-
Spustelėkite Išplėstinė kairiojoje pusėje esantį skirtuką.
-
Pereikite prie Generalinis direktorius dešiniojo lango parinkčių sąrašo skiltis .
-
Spustelėkite Redaguoti pasirinktinį sąrašą dešiniajame kampe esančią mygtuką, kad atidarytumėte Tinkintas sąrašas dialogo langas.
-
Įveskite naują sąrašą Sąrašo įrašai langas.
-
Spustelėkite Papildyti pridėti naują sąrašą į Tinkinti sąrašai langas kairėje pusėje.
-
Spustelėkite Gerai du kartus uždarykite visus dialogo langus ir grįžkite į darbalapį.
Importuoti tinkintą automatinio užpildymo sąrašą iš savo skaičiuoklės
Jei norėtumėte importuoti tinkintus automatinio užpildymo sąrašus pagal jūsų skaičiuoklių turinį, atlikite šiuos veiksmus, kad gautumėte daugiau praktinės patirties:
-
Pažymėti lakštų diapazonas darbalapyje, kuriame yra sąrašo elementai, tokie kaip A1 į A5.
-
Sekite 1-5 veiksmai aukščiau, kad atidarytumėte Tinkintas sąrašas dialogo langas.
-
Anksčiau pasirinktų ląstelių asortimentas turėtų būti absoliutų ląstelių nuorodų, tokių kaip $ A $ 1: $ A $ 5 viduje konors Importuoti sąrašą iš langelių langas dialogo lango apačioje.
-
Spustelėkite Importuoti mygtukas.
-
Naujas automatinio užpildymo sąrašas pasirodys Tinkinti sąrašai langas.
-
Spustelėkite Gerai du kartus uždarykite visus dialogo langus ir grįžkite į darbalapį.
