Kaip sukurti atsarginę "Gmail" el. Pašto ir aplankų kopiją

Kodėl norėtumėte kurti atsargines jūsų "Gmail" el. Pašto dėžutes? "Gmail" yra patikima paslauga, kuri ne tik atsitiktinai ištrins jūsų el. Laišką vieną dieną, bet ir nuspręs, ar tai atlikta, ir atšaukti paskyrą. Tačiau vis tiek galite išsaugoti savo "Gmail" pranešimų atsarginę kopiją tik tuo atveju, jei norite, kad jie būtų neprisijungę.

Vienas iš paprasčiausių būdų, kaip visus savo "Gmail" pranešimus išsaugoti neprisijungus, yra juos atsisiųsti el. Pašto programoje, tačiau taip pat galite išsaugoti konkrečias žinutes, vilkdami juos iš savo el. Pašto programos ir į kitą aplanką. Kai kurios kitos parinktys apima siuntimo taisyklės nustatymą, kad pranešimai būtų siunčiami į kitą el. Pašto paskyrą arba naudojamos el. Atsarginės kopijos paslaugos, kuriomis galima internetu kurti elektroninius laiškus.

Naudokite el. Pašto klientą, kad atsisiųstumėte savo "Gmail" el. Laiškus

Jei naudojate "Outlook", "Thunderbird" ar kokį nors kitą el. Pašto programą, jūsų el. Laiškai jau siunčiami į kompiuterį kiekvieną kartą gavę naują pranešimą. Tačiau jūsų "Gmail" paskyra ir programa, kurią naudojate abu, turi turėti POP, kad el. Laiškai nebūtų ištrinti, jei juos ištrinsite iš "Gmail.com".

Štai ką daryti:

1. Įjunkite POP savo "Gmail" nustatymuose.
   1. Eikite įPersiuntimas ir POP / IMAP"Gmail" nustatymų skirtuko lape ir įsitikinkite, kad įgalintas POP.
2. Nustatykite "Gmail" savo el. Pašto programoje naudodami POP serverio nustatymus ( ne IMAP ).
   1. Žinutės bus atsiųstos automatiškai ir išsaugomos numatytame aplanke, kuriame saugomi visi el. Laiškai.
3. Kopijuoti laiškus kažkur saugiai. Paprastai tai galite padaryti pasirinkę el. Laiškus, kuriuos norite sukurti atsargine kopija, tada vilkite juos iš programos į aplanką.
   1. Jūs galite saugoti el. Laiškus savo el. Pašto programoje, kad galėtumėte lengvai naršyti juos taip, kaip jūs tai darote dabar savo el. Pašto programoje, bet tai būtų gera idėja nukopijuoti juos iš programos ir įdėti juos kažkur sunkiau atsitiktinai ištrinti, pvz., išoriniame kietajame diske arba internetinėje atsarginės kopijos sąskaitoje.

Jei eisi šiuo maršrutu, visi pranešimai bus rodomi el. Pašto programoje, kaip jūs visada matėte. Tačiau, kadangi naudojama POP, el. Laiškai visada saugomi jūsų kompiuteryje, net jei ištrinate pranešimus iš Gmail.com; jie bus jūsų kompiuteryje tol, kol bus naudojamas POP.

Vienintelis trūkumas POP paieškai yra tas, kad, jei jūsų kompiuteris pasidarys pavogtas arba sugadintas, arba jūsų vietiniai el. Pašto aplankai sugadinti ir jūs neturite kitos atsarginės kopijos kitur, praradote visą savo archyvą.

Pastaba: Taip pat galite kurti atsargines jūsų "Gmail" žinutes naudodami IMAP el. Pašto programą, bet kadangi serverio pakeitimai atsispindi IMAP paskyroje, turėtumėte vengti ištrinti pranešimus iš "Gmail.com", jei norite juos įrašyti į savo kompiuterį (" akimirksniu ištrinsite juos iš "Gmail.com", IMAP programa taip pat bus rodoma kaip ištrinta).

Atsisiųskite archyvą iš "Google Takeout"

Naudokite "Google Takeout" svetainę, jei norite atsisiųsti vienkartinę visą "Gmail" paskyros archyvą.

1. Atidarykite "Google Takeout" ir prisijunkite prie savo "Google" paskyros, jei paprašyta.
2. SpustelėkitePASIRINKTI VISKĄ mygtuką, kad panaikintumėte visų sąraše esančių parinkčių pasirinkimą (nebent norite, kad atsarginėje kopijoje būtų įtraukta kažkas kito).
3. Slinkite žemyn ir suraskite Paštas, ir įjunkite jį, spustelėję mygtuką dešinėje.
   1. Pasirinktinai spustelėkite rodyklę šalia mygtuko ir pasirinkite, kurias el. Pašto etiketes norite atsisiųsti, kitaip gausite kiekvieno el. Laiško kopiją.
4. Pereikite prie puslapio apačios ir paspauskiteKITAS.
5. Pasirinkite archyvo formato parinktį iš trijų, kurios yra prieinamos:
   1. Failo tipas: Pasiimti .zip arba .tgz. Windows vartotojams turėtų būti naudojama ZIP parinktis, o TGZ geriausiai tinka kitoms operacinėms sistemoms.
   2. Archyvo dydis (maks.): Čia pasirinkite parinktį, kiek norite, kad kiekviena atsisiuntimo archyvo dalis būtų tokia didelė. Daugeliu atveju 2 GB riba yra tinkama.
   3. Pristatymo būdas: Taip atsisiunčiate "Gmail" atsarginę kopiją. Galite gauti nuorodą per el. Laišką, kad galėtumėte atsisiųsti savo "Gmail" el. Laiškus į savo kompiuterį arba pasirinkti internetinę parinktį, kurioje būtų saugoma atsarginė kopija "Google" diske, "Dropbox", "OneDrive" ar "Box".
6. SpustelėkiteKurti ARCHYVĄ arba (jei pasirinkote trečiosios šalies parinktį) LINK sąskaitą ir kurti archyvą​.
   1. Jūs gausite el. Laišką, kuriame jums bus pranešta, kai jis bus baigtas, neatsižvelgiant į parinktį, kurią pasirinkote ankstesniame žingsnyje.

"Gmail" archyvo failai rodomi MBOX formatu, kuris yra labai didelis teksto failas. Programos, pvz., "Thunderbird", gali skaityti "MBOX" failus natively. Labai dideliems archyvo failams naudokite MBOX suderinamą el. Pašto programą, o ne bandydami analizuoti teksto failą.

"Google Takeout" siūlo "Gmail" paskyros vaizdinę nuotrauką; tai nepalaiko papildomo archyvavimo, taigi jūs gaunate viską, nebent apriboti save konkrečiomis etiketėmis. Nors jūs galite paprašyti "Takeout" archyvų, kai tik norite, naudojant pakartotinius duomenų ekstraktus "Takeout" nėra veiksmingos. Jei jums reikia traukti duomenis dažniau nei kartą per kalendorinį ketvirtį, raskite alternatyvų archyvavimo būdą.

Naudokite "Online Backup" paslaugą

Grąžinkite atsarginę kopiją asmeninę informaciją iš "Facebook", "Flickr", "Blogger", "Google" kalendoriaus ir kontaktų, "LinkedIn", "Twitter" ir panašių paslaugų. Prieš atlikdami mokestį už paslaugą, nemokamai suteiksite 15 dienų nemokamą bandomąją versiją.

Arba pabandykite "Upsafe" arba "Gmvault". "Upsafe" siūlo nemokamą 3 GB saugyklą (su nemokamomis galimybėmis daugiau), o "Gmvault" yra atviro kodo projektas su daugiaformačiu palaikymu ir tvirta kūrėjų bendruomene.

Pasirinktinai archyvuojant naudojant duomenų taisykles

Jei jums nereikia visų savo el. Laiškų, apsvarstykite galimybę pasirinkti el. Archyvavimą pasirinktinai.

• Persiuntimas: Kai gausite žinomą laišką, kurį norite žinoti, persiųskite jį į archyvavimo paskyrą kitoje vietoje, pvz., Kitą "Gmail" paskyrą ar net kito teikėjo, pvz., "Outlook" ar "Yahoo" paskyros. Jei norite išsaugoti siunčiamos kopijos, naudokite to kito abonemento el. Pašto adresą, esantį BCC eilutėje išsiunčiamų laiškų.
• Automatinis persiuntimas: Pasakykite "Gmail", jei norite nukopijuoti arba neskelti visus gautus el. Laiškus į konkretų el. Pašto adresą.
• IFTTT receptas:IFTTT svetainėje sukuriami receptai (scenarijai, pagal kuriuos X įvykis įvyksta, turi įvykti "Y" įvykis), kad galėtumėte nustatyti konkrečius "Gmail" veiksmus, kad suaktyvintumėte tam tikrą veiklą. IFTTT receptai yra ypač naudingi, kai jums reikia nustatyti tinkintas taisykles ir naudoti išteklius už "Google" ekosistemos ribų.
• Persiųskite į "Evernote" arba "OneNote": Nustatykite [email protected] alias, kad importuoti el. laiškus tiesiai į priskirtą "OneNote" užrašinę arba naudoti savo pasirinktinį "Evernote" el. pašto adresą, norint į "Evernote" pranešti pranešimus.

Pagalvokite, prieš pradėdami kurti archyvą!

Yra visa atsarginių kopijų paslaugų pramonė, kuri rodo, kad turite sugrupuoti savo el. Laiškus, kad jie vieną dieną magiškai neišnyktų amžinai.

Nors "Google" gali ištrinti jūsų paskyrą dėl pažeidimo sąlygų, arba įsilaužėlis galėjo kontroliuoti jūsų paskyrą ir ištrinti dalį ar visą savo archyvą, šie rezultatai yra palyginti reti. "Google", kaip debesyje pagrįsta patikima el. Pašto platforma, nėra linkusi prarasti pranešimų arba netyčia ištrinti paskyras be priežasties.

Nors galite turėti pagrįstą priežastį atsarginę atsarginę kopiją jūsų paskyrai, atsarginės kopijos paprastai nėra būtinos. Jie iš tikrųjų gali atidaryti jūsų el. Laiškus dar didesniems duomenų nutekėjimams, kai prisijungsite prie kitų produktų ir paslaugų savo "Gmail" paskyros įrankiuose, kurie gali būti ne tokie saugūs kaip "Google" savo debesies platforma.