"Gmail" nenaudoja aplankų tradicinėje prasme, bet naudoja tai, ką jie vadina "etiketėmis". Kai pažymite el. Laišką kaip kitokią etiketę, jis vis dar lieka Pašto dėžutę aplanke, bet taip pat galima pasiekti iš etiketės aplanko. Vienas iš būdų, kaip padaryti etiketes labiau panašūs į aplankus, yra automatiškai perkelti gautas žinutes į šias etiketės kategorijas.
Kai perkeliate el. Laiškus iš Pašto dėžutę aplanką ir suskirstyti juos į etiketes, jie atsiranda atskirai nuo likusių jūsų pranešimų. Pvz., Galite turėti visus "Amazon" pirkinius "Amazon" etiketę ir el. laiškus iš darbo Darbas etiketė, kuri nebeprispaudžia Pašto dėžutę aplanke.
Galite rankiniu būdu perkelti drabužius ir lašas el. Laiškus į šiuos aplankų panašius sritis, tačiau "Gmail" taip pat palaiko elektroninio pašto rūšiavimą į aplankus naudodami filtrus.
Nurodymai
Norėdami automatiškai perkelti el. Laiškus į atskirą aplanką, iš Pašto dėžutę kataloge reikalaujama, kad jums būtų nustatyti filtrai, kuriuos galite atlikti iš paieškos laukelio "Gmail" viršuje. Pirmas žingsnių rinkinys yra pasirinkti, kaip "Gmail" turėtų nuspręsti, kokius el. Laiškus perkelti.
-
Spustelėkite mažą rodyklę paieškos laukelio dešinėje, esančią pačioje "Gmail" viršuje.
-
Užpildykite šį langą su bet kokia svarbia informacija. Čia galite naudoti tik vieną variantą arba visus.
- Nuo: Jei norite, kad el. Laiškai būtų surūšiuoti į aplankus, kas jas atsiuntė, užpildykite šį lauką. Čia galite įvesti kelis adresus, atskirtus kableliais, jei norite, kad tas pats filtras būtų taikomas visiems tiems el. Pašto adresams.
- : Jei turite "Gmail" nustatytas kelias el. Pašto paskyras, šis laukas yra naudingas norint filtruoti tik kai kuriuos iš šių pranešimų.
- Tema: El. Laiškus galima perkelti į "Gmail" aplankus, atsižvelgiant į tai, kas yra temos eilutėje. Pavyzdžiui, el. Laiškai, naudojantys "pristatymo" arba "užsakymo naujinimą" temos eilutėje, gali būti perkelti į katalogą, pagamintą tik internetu užsakymų.
- Turi žodžių: Čia įtraukiami žodžiai, kuriuos turėtų sudaryti el. Laiškas, kad taisyklė būtų taikoma jai.
- Neturi: Tai priešingai nei kiti kriterijai. Pvz., Jei el. Laiške nėra žodžio "darbas", galite laikyti jį visiškai kitokia žinute ir persikelti į kitą vietą.
- Dydis: Dažniausiai naudinga el. Paštui su priedais, todėl taisyklė bus taikoma tik tiems el. Laiškams, kurie yra didesni arba mažesni už tai, ką čia nustatote.
- Data per: Pasirinkite datą ir laiko intervalą, kad ši taisyklė būtų taikoma tik tiems laikotarpiams priskiriamiems el. Laiškams.
- Paieška: Naudojant šią taisyklę priversti el. Laiškus ieškoti tik pasirinktuose aplankuose. Pavyzdžiui, pasirinkite Šlamštas kad taisyklė būtų taikoma tik tiems pranešimams.
- Turi priedą: Įjunkite tai, įsitikinkite, kad el. Laiške yra priedas, kol jis bus perkeltas į nurodytą aplanką.
- Neįtraukti pokalbių: Įjunkite tai, jei nenorite, kad pokalbiai būtų įtraukti į šį filtrą.
-
Pasirinkite Sukurti filtrą iššokančio lango apačioje.
Dabar, kai nuspręsite, kokius el. Laiškus turėtumėte taikyti filtrui, laikas nurodyti, kur turėtų eiti el. Laiškai, kai jie ateina į jūsų Pašto dėžutę aplanke.
-
Pasirinkite Praleisti gautuosius (archyvuoti) pačiame lango viršuje. Tai užtikrins, kad el. Laiškai niekada nebus rodomi Pašto dėžutę aplanke, o vietoj to eikite į pasirinktą žemiau esantį aplanką.
-
Šalia Taikyti etiketę, spustelėkite / palieskite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite etiketę, kad el. laiškai būtų perkeliami, kai jie atvyks į jūsų "Gmail" paskyrą.
Pasirinkite Nauja etiketė … iš patys išskleidžiamojo meniu viršuje, jei šiuo metu neturite nustatyto aplanko.
-
Pasirinkite Sukurti filtrą pabaigti.
Galite pasirinktinai įgalinti kitas šio ekrano parinktis, pvz., Pažymėti el. Laišką kaip svarbų, pritaikyti filtrą esamiems el. Laiškams, pažymėti el. Laišką kaip skaitytą ir tt
Nauji pranešimai, atitinkantys jūsų taisykles, pateks tik į jų etiketes (t. Y. Aplankus), praleidžiant tiesiai virš Pašto dėžutę aplanke. Galite pasiekti juos iš pačios etiketės iš "Gmail" ar "Gmail" pusėje Visi laiškai aplanke.
Nebent paslėpėte etikečių rodymo "Gmail", jūs sužinosite, kada yra el. Laiškai, nes jie turi numerį iš šono, rodantį neskaitytą el. Pašto skaičių.
Jei naudosite "Gmail" per IMAP, tie patys pranešimai bus perkelti į atitinkamus jūsų el. Pašto programos aplankus. Tačiau tai netinka POP Gmail. Vietoje to el. Laiškai bus atsisiunčiami kaip bet kuris kitas naujas pranešimas, į tą patį katalogą.
