Duomenų įvedimas "Microsoft Works" skaičiuoklėse

01 iš 06

"Microsoft Works" skaičiuoklių planavimas

Darbų skaičiuoklės planavimas

Duomenų įvedimas į "Microsoft Works" skaičiuoklę taip pat paprasta, kaip spragtelėjimas ląstelėje, numerio, datos ar kai kurio teksto įvedimas, o tada paspaudus ENTER raktas ant klaviatūros.

Nors lengvai įvesti duomenis, prieš pradedant įvesti, yra gera idėja planuoti šiek tiek.

Reikia paminėti:

1. Koks yra skaičiuoklės tikslas?
2. Kokią informaciją reikia įtraukti?
3. Kokios antraštės reikalingos, norint paaiškinti "Works" skaičiuoklės informaciją?
4. Koks yra geriausias informacijos išdėstymas?

02 iš 06

Ląstelių nuorodos "Microsoft Works" skaičiuokles

Ląstelių faktai

• Duomenys saugomi "Microsoft Works" skaičiuoklės ląstelėse.
• Kiekvienas nedidelis "Works" skaičiuoklės stačiakampis yra langelis.
• Ląstelė yra stulpelio sankirta ir eilutė skaičiuoklėje.

Skaičiuoklės faktai

• Stulpeliai rodomi skaičiuoklėje vertikaliai ir identifikuojami raidėmis.
• Eilutės yra horizontalios ir yra identifikuojamos pagal skaičių.
• Kiekvienoje "Works" skaičiuoklėje yra 16384 eilutės, virš 200 stulpelių ir beveik 4 milijonai langelių.

Cell Reference Facts

• Norėdami stebėti visas šias ląsteles, kiekviena ląstelė turi ląstelės nuorodą arba adresą.
• Ląstelių nuoroda yra stulpelio raidės ir eilės numerio derinys.
• Aktyviosios ląstelės nuoroda rodoma vardo laukelyje virš stulpelio A.

03 iš 06

"Microsoft Works" skaičiuoklių duomenų tipai

"Microsoft Works" skaičiuoklėse naudojami trys pagrindiniai duomenų tipai:

• etiketės
• vertybes
• datos / laikas

Etiketė yra įrašas, kuris paprastai naudojamas antraštėms, pavadinimams ir duomenų stulpelių identifikavimui. Etiketėse gali būti raidžių ir skaičių.

Verte yra skaičiai ir gali būti naudojami skaičiavimams.

Duomenys apie datą ir laiką yra tik ta data, arba į ląstelę įrašyta data arba laikas.

04 iš 06

Išplėsti stulpelius "Microsoft Works" skaičiuokles

Išplėsti stulpelius "Microsoft Works" skaičiuokles

Kartais duomenys yra per plati, jei ląstelė yra toje vietoje. Kai tai atsitiks, duomenys gali arba nebūti išsilieję į langelį šalia jo.

• Jei etiketė yra per ilga ląstelė, bet dešinėje pusėje jutiklyje nėra nieko, etiketė tiesiog įpilama į dešinę (žr. B2 langelį aukščiau esančiame paveikslėlyje).
• Jei etiketė yra ilgesnė už langelį, tačiau ląstelėje esančius duomenis į dešinę, etiketė yra išjungta. Likusi etiketė vis dar egzistuoja, čia tiesiog nėra vietos, kurioje jis būtų rodomas (žr. Langelį B4 aukščiau esančiame paveikslėlyje).

Jei etiketė išjungta, galite ją išplėsti, kad ją būtų galima rodyti. "Microsoft Works" skaičiuoklėse negalima išplėsti atskirų langelių, turite išplėsti visą stulpelį.

Pavyzdys - išplėsti stulpelį B:

• Stulpelio antraštėje įdėkite pelės žymeklį į eilutę tarp stulpelių B ir C.
• Kai žymeklis pasikeičia į dvigubą rodyklę, spustelėkite pele ir vilkite į dešinę.

05 iš 06

Išplėsti stulpelius "Microsoft Works" skaičiuoklėse (con't)

Išplėsti stulpelius "Microsoft Works" skaičiuoklėse (con't)

• "Microsoft Works" skaičiuoklėse, jei vertė yra per ilga ląstelių, ji neperplėšiuoja gretimų ląstelių, net jei tos ląstelės yra tuščios. Kol rodmuo gali būti rodomas, stulpelį reikia išplėsti.

Viršuje esančiame paveikslėlyje B2 langelyje esantys skaičių ženklai (####) rodo, kad šioje langelyje yra vertės (skaičiaus).

Pavyzdys - išplėsti stulpelį B:

• Stulpelio antraštėje įdėkite pelės žymeklį į eilutę tarp stulpelių B ir C.
• Kai žymeklis pasikeičia į dvigubą rodyklę, spustelėkite pele ir vilkite į dešinę.

06 iš 06

Ląstelių redagavimas "Microsoft Works" skaičiuoklėse

Keisti visišką elementų turinį

• "Microsoft Works" skaičiuoklėse pakeiskite langelio turinį, spustelėkite langelį, įrašykite esamą įrašą ir paspauskite ENTER raktas ant klaviatūros.

Pakeiskite ląstelių turinio dalį

• 1 metodas
  • Paspauskite ant langelio, kad jis taptų aktyviu elementu.
  • Spustelėkite duomenis formulės juostoje.
  • Ištrinkite dalį, kurią norite pakeisti, ir įveskite naujus duomenis.
  • Paspauskite ENTER Raktas.
• 2 metodas
  • Dukart spustelėkite langelį.
  • Redaguokite langelio dalį, kurią norite keisti.
  • Paspauskite ENTER Raktas.

Aukščiau pateiktame pavyzdyje paryškinti skaičiai 5,6 ir 7 formulės juostoje gali būti pašalinti paspaudus IŠTRINTI klavišą ant klaviatūros ir pakeisti skirtingais numeriais. Kiti šios serijos straipsniai

• "Microsoft Works" užduočių paleidimo priemonė
• MS Works skaičiuoklės formulės