Fondai yra kritiniai ne pelno organizacijų finansavimo šaltiniai. Nors jie sudaro tik apie 15% viso finansavimo, jie sudaro daugiau nei 600 milijardų JAV dolerių, paprastai dovanoja didesnes dovanas nei asmenys ir dažnai įsipareigoja duoti per ilgesnį laiką.
Bet jei jūs niekada nebuvote oficialiai susitikę su fondu, tai gali šiek tiek priblokšti. Galų gale, žinojimas, koks svarbus jūsų organizacijai yra fondo finansavimas, ir svarbiausias vaidmuo įsigyjant tą finansavimą gali labai jus nervinti. Bet jei jūs eisite į susitikimą pasiruošę ir užtikrintai, tai bus puiki patirtis (o gal net smagu!).
Norėdami įsitikinti, kad padarėte didelį įspūdį savo organizacijos vardu, reikia prisiminti kelis dalykus, kai einate į savo pirmąjį susitikimą su fondo programos vadovu.
1. Atlikite savo tyrimus
Prieš susitikimą norėsite susipažinti su fondo misija ir jo programomis bei sužinoti, kokias kitas organizacijas jis finansuoja. Taip pat turėtumėte pabandyti suvokti, kokio dydžio dotacijos galite realiai paprašyti - nenorite prašyti 1 mln. USD, jei jie gali sau leisti tik 10 000 USD.
Visą šią informaciją galite rasti fondo mokesčių deklaracijose (kurios viešai skelbiamos „Guidestar“ ar „Fondo centre“) arba jos tinklalapyje. Galų gale organizacija nori suteikti kuo daugiau informacijos potencialiems paramos gavėjams, kad būtų išvengta netinkamų pasiūlymų įsiskverbimo.
Kai turėsite šią informaciją, galėsite geriau nustatyti, kaip apibrėžti savo organizacijos struktūrą, kad būtų aišku, jog jūsų programa atitinka fondo prioritetus.
2. Dėmesys prioritetams, o ne asmenybei
Nors galbūt galėsite panaudoti savo žavesį norėdami surinkti paaukojimą iš individualaus donoro, fondo pareigūnui to prireiks daugiau. Skirtingi fondai gali suteikti savo programos pareigūnams skirtingo lygio valdžią, tačiau jokiu būdu programos pareigūnui nebus leista skirti jūsų ne pelno siekiančioms pašalpoms vien dėl to, kad jis jums patinka jūsų ar jūsų organizacijos misija. Galų gale programos pareigūnai dirba savo organizacijose ir jie turi nustatyti, ar jūsų programos finansavimas padės jiems pasiekti bendrų tikslų.
Pvz., Jei esate atsakingas už popamokinę programą, kuri neleidžia rizikingam jaunimui išeiti į gatves, galite kreiptis į fondą, kuriame pagrindinis dėmesys skiriamas rizikos grupės vaikų įtraukimui į kolegiją (puikiai tinka, ar ne?). Bet jei fondas šiuo metu koncentruojasi tik į akademines programas, jūsų finansavimo prašymas gali būti atmestas. Net jei sugebi įtikinti programos pareigūną, kad abu sieki to paties galutinio tikslo, jis ar ji vis tiek turi žaisti pagal fondo taisykles.
Nekreipkite į tai asmeniškai, tačiau nepamirškite savo tikslinių organizacijų finansavimo prioritetų. Daugelis fondų keičia savo strategijas kas kelerius metus, ir jums gali būti geriau tinkama ateityje.
3. Praleiskite pagrindinę informaciją
Dauguma fondo darbuotojų turi išsilavinimą, susijusį su jų organizacijos dėmesio sritimi, atsižvelgiant į jų išsilavinimą ar ankstesnę darbo patirtį. Jau neminint, jie nuolat dirba su panašiomis organizacijomis ir kiekvieną dieną skaito jų pasiūlymus ir ataskaitas. Kitaip tariant, jums nereikia paaiškinti jiems, kodėl ankstyvosios vaikystės švietimas yra toks svarbus ar kaip sunku įgyvendinti aplinkos apsaugą - jie visa tai žino. Jūsų tikslas turėtų būti gerbti tas žinias ir parodyti, kaip galite jas patobulinti.
Susikoncentruokite į paaiškinimą, kaip jūsų ne pelno organizacija daro įtaką jūsų srityje ir kuo ji tampa unikali. Fondai greičiausiai skaitys apie organizacijas ar susitiks su jomis, kurios popieriuje atrodo kaip jūsų. Taigi, jūs turėtumėte būti pasirengę turėdami duomenų ir istorijų, kurios įrodo jūsų finansavimo poreikį ir jūsų galimybę daryti įtaką, visų pirma, kitų programų, kurios ten yra.
4. Būkite kantrūs
Kaip ir daugelyje verslo sričių, fonduose yra biurokratija - dažnai, dar labiau todėl, kad jų veiksmus kontroliuoja vyriausybė. Nors tikslūs reikalavimai skiriasi kiekviename fonde, paprastai galite tikėtis, kad norėdami gauti finansavimą turėsite pateikti tyrimo laišką, išsamų pasiūlymą ir programos biudžetą, tada palaukite, kol direktorių valdyba ar dotacijų komitetas pateiks patvirtinkite savo pasiūlymą ir galiausiai kai kuriais atvejais prieš gaudami čekį pasirašykite susitarimo laišką. Nors šis procesas gali užtrukti tik šešias savaites, aš taip pat mačiau, kad tai užtruks daugiau nei dvejus metus.
Jūsų susitikimas yra svarbus proceso žingsnis, tačiau atminkite, kad tai tik vienas žingsnis. Būkite kantrūs ir palaikykite ryšį su savo programos pareigūnu, kuris geriau supras jūsų, kaip kandidato, jėgą ir tvarkaraštį, kurio galite tikėtis.
Nors lėšų rinkimas iš fondo reikalauja daug laiko ir pastangų, tai taip pat yra geriausias būdas pritraukti nemažą finansavimą iš išsilavinusių donorų, kurie supranta, kaip dirba ne pelno organizacijos. Daugeliu atvejų mano fondo programos pareigūnai yra stipriausi mano sąjungininkai ir padėjo man nustatyti naujus lėšų telkinius, pasiruošti strateginiam planavimui ir supažindinti mane su naujais programos partneriais. Kai sustiprinsite pasitikėjimą keliais gerais susitikimais, galbūt netgi pradėsite jais mėgautis!
