Jei esate panašus į daugumą profesionalų, galų gale pasieksite savo karjeros tašką, kai suprasite, kad negalite pakilti į kitą lygį negalėdami parodyti, kad turite atitinkamą patirtį - daug jos.
Vienas iš būdų parodyti, kad turite potencialo augti už savo dabartinio vaidmens ribų, yra „ilgų“ užduočių atlikimas. 2003 m. „Catalyst“ pranešė, kad 40 proc. Moterų, einančių vadovaujančias pareigas, teigė, kad labai svarbi paaukštinimo strategija buvo sunkių, gerai matomų užduočių ieškojimas. Tai prasminga: savanoriaudami dėl papildomų įsipareigojimų galite išmokti naujų įgūdžių, padaryti savo talentus matomus savo lyderiams ir parodyti pasirengimą žengti į vaidmenį, kuris viršija tą, kuriame esate šiuo metu.
Nepaisant visų savanorystės privalumų atliekant užduotis, kartais gali atsirasti papildomų krūvių. Neseniai vykusioje koučingo programoje vienas dalyvis man pasakė: „Mentorius man pasakė, kad savanoriškas darbas atliekant tempimo užduotis padės pagerinti mano karjerą. Aš ėmiausi trijų naujų projektų, o dabar nemiegu. Padėk! “
Ši moters auklėtoja davė jai gerų patarimų, tačiau tai turi būti taikoma atsižvelgiant į protingumą. Mes turime išmokti sutvirtinti apsauginius turėklus aplink tam, kad priimtume tempimo užduotis, kad per juos nebūtume ištempti!
Bet kaip? Kaip galite pasakyti „ne“, jei norite pratęsti užduotis, taip pat nepasakydami „ne“ tolesnei savo karjerai?
Svarbiausia - būti labai selektyviam. Viena iš dažniausiai pasitaikančių klaidų, kurias daro daugelis aukšto lygio atlikėjų, yra per daug užimtumo prasto matomumo užduotys, dėl kurių jie turi dirbti viršvalandžius, negaudami pripažinimo naudos ir naujų įgūdžių, kuriuos turėtų suteikti tokios užduotys. Kad išvengtumėte per mažo tempimo, kad neturėtumėte jokios akivaizdžios karjeros naudos, pateikiame kontrolinį sąrašą, kada diplomatiškai pasakyti „ne“ papildomoms užduotims.
1. Užduotys, kurios jus ištempia per plonai
Prieš sakydami „taip“ pratimai, atlikite rizikos vertinimą. Būkite žiauriai sąžiningi su savimi: ar yra rizika, kad per daug nesigilinsite, prisiimsite per daug ir pakenksite savo sugebėjimui gerai atlikti įprastas pareigas?
Pradėkite pasverti akivaizdžius veiksnius, pavyzdžiui, ar šiam šalutiniam projektui pritrūks laiko nuo jūsų pagrindinių prioritetų ir kokių kompromisų gali prireikti jūsų asmeniniame gyvenime, norint skirti papildomų valandų darbe.
Pavyzdžiui, Andy, techninių projektų vadovas, neseniai užsitarnavo savo MBA ir ieškojo galimybių sukurti strateginio mąstytojo reputaciją. Pakviestas imtis ilgo darbo, sujungti daugybę produktų į vieną produktų liniją, jis sakė: „Aš įvertinau sėkmės tikimybę, palyginti su darbo krūviu ir darnaus verslo plano nebuvimu, ir pamačiau, kad laimėti negalima“., jis atsisakė dalyvauti.
Negalima ignoruoti ir netikėtų emocinių išlaidų galimybės. Ar pasakyti „taip“ šiai užduočiai reiškia dirbti su lyderiu, kuris yra žinomas kaip žmonių deginimas? Ar jums reikės bendradarbiauti su bendradarbiais, kurie yra menkai pažįstami dėl laisvo darbo, kai artėja artėjantis terminas?
Ieškokite projektų, kurie jus tempia ir jūsų neerzina, kad galėtumėte atlikti nuolat aukštą darbo kokybę. Didžiausią dėmesį skirkite užduočių kokybei, o ne kiekybei - ir atlikite jas tokia eiga, kuri leistų jums šiek tiek atsigauti tarp galutinių terminų ir rezultatų.
2. Užduotys, kurios nesukuria jūsų stipriosios pusės
Geriausios užduotys yra užduotys, reikalaujančios jūsų verslo supratimo, naujų techninių įgūdžių ar lyderystės sugebėjimų. Nesavanok savęs projekto labui, nebent jis gali išplėsti savo įgūdžių rinkinį ir leidžia parodyti savo galimybes peržengti tą darbą, kuriame šiuo metu dirbate.
Atmesdamas pirmąją užduotį, Andy pastebėjo, kad jo verslo padaliniui trūksta vieno sąlyčio taško, kad būtų galima koordinuoti naujų produktų plėtros investicijų prašymus. Ankstesnė užduotis būtų panaudojusi jo turimus projektų valdymo įgūdžius, tačiau šis reikalavo, kad jis išsiugdytų naujus įgūdžius, tokius kaip strateginis mąstymas ir suinteresuotų subjektų įtraukimas visoje organizacijoje. Jis savanoriavo, prisiimdamas papildomą visą darbo krūvį mėnesiui. „Aš sukūriau patikimumą kaip strateginis vadovas, kuris padėjo man atsisakyti didesnio vaidmens, kuris šiandien esu“, - sakė jis.
3. Užduotys, kurios prasmingai neišplečia jūsų tinklo
Laikykitės atokiau nuo projektų, susijusių su darbu ir neturinčių santykių užmezgimo galimybių. Eikite paskui projektus, kurie leidžia užmegzti tvirtesnius darbo ryšius ir pademonstruoti savo patirtį lyderiams, rėmėjams, potencialiems mentoriams ir bendraamžiams.
Pvz., Tarkime, kad jūsų įmonės metinei labdaros dovanojimo kampanijai vadovauja vadovas, kuriuo žavitės ir kuris yra atsakingas už vis svarbesnį verslo padalinį įmonėje. Nepaisant to, kad kampanija nėra tiesiogiai susijusi su darbu, pagrindinio vaidmens vaidmuo joje gali būti būdas parodyti tam asmeniui, kad esate protingas, energingas ir patikimas, ir pasakyti, kad norėtumėte dirbti jam ar jai. vieną dieną. O atsitiktinė kolegų kolekcija, su kuria susipažinsite ir užmegzti ryšiai? Jei palaikysite ryšį, galėsite tapti vienas kito akimis ir ausimis tam, kas vyksta skirtinguose skyriuose.
4. Užduotys, kurios nesudaro reputacijos, kuria norite būti žinomas
Pasakykite „ne“ projektams, kurie nesutampa su asmeniniu prekės ženklu, kurį bandote sukurti ir reklamuoti savo organizacijoje. Pvz., Jei norite būti laikomas stipriu daugiafunkciniu projekto lyderiu, gerai pagalvokite apie įsipareigojimą atlikti užduotis, reikalaujančias darbo vieniems. Idealiu atveju jūsų priimamos užduotys turėtų atitikti jūsų prekės ženklą ir suteikti jums galimybę parodyti savo pasiekimus ir padaryti jūsų vertę matomą vadovybei.
Apskritai atminkite, kad užduotys, skirtos pratęsti, yra skirtos jūsų įgūdžių rinkiniui, tinklui ir organizaciniam ženklui sukurti, o ne tiesiog įtraukti į užimtą darbą jūsų jau užimtą tvarkaraštį.
Tačiau atminkite: kai jums siūlomos užduotys, kurios nesutampa, nesakykite tik ne! Pakenksite šansams, kad jūsų vėl paprašys. Ačiū asmeniui už suteiktą galimybę, pranešdami jam ar jai, kad jums garbė būti svarstomam. Tada maloningai atsisakykite, „norėdamas visiškai atkreipti dėmesį į atsakomybes, kurios jau yra mano lėkštėje“.
Net tada nepalikite jo ar jos kabančio. Rekomenduokite kolegą, kuris galėtų įvertinti užduotį. Ir užuomina apie tai, ką norėtumėte padaryti vietoj to. Šis paskutinis žingsnis yra kritinis: pateikite konkrečius pavyzdžius, tokius kaip „Atminkite, kad turiu galvoje būsimus projektus, kuriems reikalingas projekto vadovas, besidomintis verslo strategija“.
Galiausiai bus atvejų, kai tiesiog neįmanoma ar politiškai nesiryžta atsisakyti tam tikros užduoties, o jei taip yra, sutikite padėti - tačiau pasinaudokite proga susitarti, ko norite iš savo kito užduoties.
Būkite negailestingas, bet diplomatiškas dėl derybų užduočių, suderinamų su tuo, kur norite eiti toliau per savo karjerą. Priešingu atveju vienintelis tempimas, kurį atliksite, yra savęs tempimas per plonas.
