Net jei nesate tokioje padėtyje, kurioje reikia didelių skaičių traiškymo, tikriausiai bent kartą ar du savo karjeroje turėjote naudoti „Excel“. Tai viena iš tų programų, kurioms naudojama daugybė skirtingų pramonės sričių.
Pavyzdžiui, viename iš mano senų darbų mes nenaudojome „Excel“ tradiciniam naudojimui skaičiuodami finansinius duomenis ar kurdami grafikus. Vietoje to, mes naudojome daugybę skaičiuoklių, norėdami sekti darbuotojų kontaktinę informaciją, taip pat nurodydami užduočių vykdymo datas ir artėjančius projektus. Ir nors tai tikrai naudingas įrankis, jis turi tam tikrų apribojimų, kurie pritraukia mane prie mano naujojo mėgstamo pakaitalo: „Google“ skaičiuoklių.
Kai aš pirmą kartą pradėjau jį naudoti, aš sau atlikau klaidą, kad greičiau neįjungčiau jungiklio. Tai supaprastinta, paprasta ir patogi mobiliesiems. Nors tai nėra puikus „Excel“ pakaitalas, yra keletas situacijų, kuriose, be abejo, jis yra geresnis pasirinkimas.
Štai tada, kai aš rekomenduoju ją pasirinkti kaip pasirinktą skaičiuoklę:
1. Jūs bendradarbiaujate
Anksčiau eidamas dažnai su kolegomis šaukdavau pirmyn ir atgal, kad išsiaiškinčiau, kas paliko „Excel“ failą, kurį mes dirbome, atidarę jų kompiuteryje. Nepaisant to, kad visi turėjome prieigą prie skaičiuoklės, paaiškėjo, kad ne visada turėjome prieigą prie naujausios versijos, nes ją atnaujinti vienu metu galėjo tik vienas asmuo. Bandant rūšiuoti kelias išsaugotas iteracijas, buvo švelniai tariant, didžiulis vargas.
Taigi, nebent esate didžiulis mėgėjas siųsti failus pirmyn ir atgal arba keletą kartų per dieną išsaugoti naujas tos pačios skaičiuoklės versijas, tai yra „Google“ būdas. Tai pagrįsta debesiu, ty keli žmonės gali vienu metu pasiekti ir naudoti failą - bet kokie pakeitimai bus atspindėti realiuoju laiku.
Taip pat yra galimybė palikti komentarus, taigi, jei kyla klausimų, kodėl vienas iš jūsų partnerių pakeitė numerį ar pridėjo stulpelį (ar bet ką iš tikrųjų), galite pridėti trumpą pastabą. Be to, taip pat yra būdas pamatyti taisymų istoriją, jei norite grįžti į ankstesnę versiją. Dėl savo funkcionalumo bendravimas tampa vėžiu.
2. Jūs renkate duomenis realiuoju laiku
Tai viena iš nuostabiausių funkcijų, kurią atradau tik neseniai: Kadangi programa iš esmės yra sujungta su „Google“, galite įvesti atsargų informacijos formules, RSS tiekimą ar net naudoti „Google“ vertimo funkciją.
Tai reiškia, kad jūsų lapas gali automatiškai surinkti duomenis, kuriuos galbūt anksčiau rinkote ir rinkote rankiniu būdu. Aš suprantu, kad tai yra nišinis panaudojimas, bet tarkime, kad norite nepamiršti kelių atsargų; jums tereikia įvesti formulę ir akcijų tikkerio pavadinimą bei voila: sukūrėte savo asmeninį stebėjimo įrankį, kuris atnaujinamas realiuoju laiku (tol, kol esate prisijungę prie interneto).
3. Jums reikia dažnai atnaujinti
Vienas iš pirmųjų dalykų, kuriais (asmeniškai) naudojau „Google“ skaičiuokles, buvo sekti mano jogos mokymą; Norėjau įrašyti vietą, studiją, valandas ir studentų skaičių dėl būsimų mokesčių priežasčių ir mokymo valandų kaupimo. Skaičiuoklės man pasirodė prasmingiausios dėl nemokamos programos mobiliesiems funkcijos ir paprasto formato.
Nors telefono naudojimas sudėtingoms formulėms tikriausiai nėra idealus, jis puikiai tiko greitai ir dažnai atnaujinti, kol buvau kelyje.
Jei ištraukę kompiuterį, kad pridėtumėte mažą duomenų dalį, skamba kaip įžvalga, „Sheets“ bus naudingi dėl jo patogumo ir greito sinchronizavimo; Pridėjus informacijos, ji atnaujinama visur, ne tik telefone.
Tai gali būti naudinga, jei nuolat sudarysite sąrašą žmonių, kuriuos sutiksite tinklo renginiuose ar klientų vakarienėse; jūsų lapas gali turėti vardą, pavardę, datą, vietą ir bet kokią informaciją, kurią norėtumėte atsiminti, kai norite gauti tolesnius el. laiškus. Arba galite naudoti tai, kad galėtumėte sekti išlaidas ir nuvažiuotus mylius verslo kelionėms.
Galimybės naudoti programą kelyje yra begalinės; skirtingai nuo daugelio programų (tokių kaip biudžetas, sąrašų sudarymas ir pan.), galite sukurti tiek stulpelių ir eilučių, kiek jums reikia.
4. Jūs turite biudžetą
Aš išlaikysiu tai trumpai ir mielai: Lakštai yra nemokami; „Excel“ nėra.
Jei jūsų įmonė moka ir renkasi „Excel“, akivaizdu, kad norėsite atidėti jiems veiksmus (nebent jūs sugebėtumėte pateikti aiškų argumentą dėl pakeitimo). Bet jei taip nėra, pasirinkimas atrodo toks aiškus.
„Diehard“ „Excel“ vartotojui esu tikras, kad turite daugybę priežasčių, kodėl jūs stovite prie savo programos, ir prasminga jos laikytis, ypač jei esate finansų ar duomenų analitiko pozicijoje ir naudojate tūkstančius ląstelių, kurių vertė yra duomenis, kurių „Sheets“ tiesiog negali taip gerai tvarkyti.
Tačiau kai kuriems iš mūsų nėra prasmės naudoti darbalaukio kompiuteriais pagrįstą aplinką, kuri vis labiau bendradarbiauja. Tai gali šiek tiek palengvinti jūsų darbą ir kas to nenori?
