Šiomis dienomis mus užplūsta idėjos, kaip geriau, greičiau ir ilgiau dirbti. Norite valdyti gautuosius? Pabandykite periodiškai tikrinti savo el. Paštą, užuot palikę „Gmail“ atidarytą arba, atsakydami į kiekvieną pranešimą, kai tik perskaitysite, arba 10 dienų el. Pašto adresus pertraukite. Pateikus tiek daug prieštaringų pasiūlymų, gali būti sunku išsiaiškinti geriausią strategiją.
Mes turime jums paslaptį. Geriausia strategija kiekvienam asmeniui visiškai skiriasi. Viskas priklauso nuo to, ar reikia išsiaiškinti, kokie produktyvumo triukai atitinka jūsų darbo stilių.
Čia yra keli žingsniai, kaip nustatyti, ar kokia taktika jums tinka, todėl negaiškite laiko stengdamiesi negaišti laiko.
1. Palyginkite jį su dabartiniu metodu
Kiek panašus į dabartinį yra vadinamasis „geresnis metodas“? Svarbiausia yra rasti pakeitimą, kuris būtų pakankamai skirtingas, kad pamatytumėte savo efektyvumo pokyčius, tačiau ne taip skirtingą, kad negalėsite prisitaikyti prie savo naujos sistemos.
Pvz., Sakykite, kad norite geriau mokytis blaškydamiesi, todėl nusprendžiate išbandyti „Pomodoro“ techniką. Jūs nustatote laikmatį 25 minutėms, dirbate, kol jis pasigirsta, tada darykite penkių minučių pertrauką. Bet dabar jūs paprastai dirbate dvi ar tris valandas iš karto ir tada praleidžiate maždaug pusvalandį, skaitydami „Facebook“ ar gurkšnodami kavą. Pomodoro technika greičiausiai neveiks (bent jau iškart), nes ji per daug skiriasi nuo jūsų dabartinių įpročių. Vietoj to, pakoreguokite mintį, kad ji būtų nuosaikesnė - galbūt jūs dirbate valandą, o tada darysite pertrauką 15-os.
2. Naudokitės sveiku protu
Produktyvumo straipsniai mėgsta skelbti jų patarimus kaip „keistus, tačiau veiksmingus!“ Arba „novatorišką triuką, kuris pavers jūsų darbo dieną!“. Tačiau vien todėl, kad pasiūlymas yra naujas, dar nereiškia, kad jis patobulintas.
Neseniai skaičiau kūrinį apie savęs tobulinimo pritaikymą užimtam grafikui. Autorius patarė atsisiųsti mokomąsias transliacijas ir jų klausytis vykstant į darbą ir atgal. Tai skamba gražiai, bet aš žinau, kad realybė, kai aš ką nors įsisavinu, kai tapau verslininku ar paįvairina savo investicijas 7 valandą ryto autobuse, kol aš tik prabundu, beveik nėra.
Užuot eikvojęs vertingos energijos strategijai, kuri, manau, neveiks, aš pasirenku tik produktyvumo patarimus, kuriuos žinau, kad galiu realiai įgyvendinti. Pvz., Tapau dideliu gerbėjų planuoti savo sunkiausias užduotis rytui, kai jaučiuosi energingas ir susikaupęs.
3. Išbandykite vieną dalyką iškart
Nesunku įsijausti į straipsnio apie produktyvumą entuziazmą. Kitas dalykas, kurį žinote, jūs planuojate revoliucionizuoti absoliučiai visus jūsų darbo aspektus. Bet prieš pradėdami remontuoti savo biurą, įtraukite daugiau „efektyvumą didinančių“ spalvų ir informuokite kolegas, kad nuo šiol bus tik vienas biuro susitikimas per mėnesį, pertrauka.
Net jei visos produktyvumo gudrybės, kurias norite išbandyti, yra pagrįstos, jų paėmimas vienu metu lems produktyvumo perdegimą. Jau sunku pakeisti modelį, todėl pakeisti kelis metodus vienu metu yra beveik neįmanoma. Vietoj to, išsirinkite tik vieną idėją, kurią išbandysite. Kai jis bus sėkmingai integruotas į jūsų darbo eigą, galėsite pridėti dar vieną.
4. Duokite tam laiko
Kai iš tikrųjų pasirinksite našumo pažeidimą, dėl kurio A) nereikės visiškai atsigręžti į veiksmus, kuriuos atliekate šiuo metu, B) galėtų pagrįstai veikti, o C) yra vienintelis šiuo metu atliekamas pakeitimas., tada pradėkite jį įgyvendinti. Tačiau nesinervinkite, jei iškart nepasiekiate rezultatų.
Tarkime, kad norite pradėti įprotį rašyti pusvalandžiui iškart po to, kai prabundate kiekvieną rytą. Pirmadienį atsisėskite su tuščiu puslapiu ir rašikliu, pasirengusiu, kad genijus pradėtų tekėti - dar po valandos jūs subrėžėte tik keletą eilučių. Tai nereiškia, kad antradienio rytą turėtumėte sugadinti visą projektą. Toliau išbandykite. Tyrimai rodo, kad naujo įpročio visiškas integravimas užtrunka vidutiniškai 66 dienas, todėl nereikia tikėtis, kad kurį laiką jis jausis tobulas. Nepaisant to, jei po savaitės ar dviejų vis tiek susierzinote, sutrinkite savo popierių, tada tikriausiai verta išbandyti ką nors kita. Tačiau labiau tikėtina, kad po poros dienų jūs priprasite prie naujo būdo ir pradėsite matyti rezultatus.
Produktyvumo patarimai gali būti pateikiami kaip visiems tinkami, tačiau tai nereiškia, kad jie tinka kiekvienam gyvenimo būdui ar asmenybei. Kai kitą kartą svarstysite galimybę pradėti, įsitikinkite, kad jis jums tinka. Galų gale nėra nieko blogiau už tai, kad esate neveiksmingi siekdami efektyvumo.
