The COUNTIF funkcija jungia IF funkciją ir COUNT funkciją Excel; šis derinys leidžia apskaičiuoti, kiek kartų konkrečių duomenų yra rasti pasirinktos ląstelių grupės. The Jei funkcijos dalis nustato, kokie duomenys atitinka nustatytus kriterijus ir COUNT dalis skaičiuojama.
01 iš 04Excel COUNTIF funkcijos sintaksė
"Excel" funkcijos sintaksė nurodo funkcijos išdėstymą ir apima funkcijos pavadinimą, skliaustus ir argumentus. Sintaksė COUNTIF funkcija yra tokia:
= COUNTIF (diapazonas, kriterijai)
Funkcijos argumentai nurodo funkcijai, kokią būklę mes bandome ir kokį duomenų skaičių suskaičiuoti, kai sąlyga įvykdyta.
diapazonas - ląstelių grupė funkcija yra ieškoti.
Kriterijai - Vertė, palyginta su Diapazono elementai. Jei rastas atitikmuo, skaičiuojama diapazono ląstelė. Šis argumentas gali būti įvedamas faktiniais duomenimis arba ląstelių nuoroda į duomenis.
Pavyzdinio duomenų įvedimas
Sekdami šiame straipsnyje pateiktus veiksmus, jūs sukursite ir naudosite funkciją COUNTIF, aprašytą aukščiau esančiame paveikslėlyje, kad suskaičiuoti pardavimo atstovų skaičių su daugiau nei 250 užsakymų.
Pirmasis veiksmas naudojant "COUNTIF" funkciją "Excel" yra įvesti duomenis. Įveskite duomenis į ląsteles C1 į E11 "Excel" darbalapio, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau.
COUNTIF funkcija ir paieškos kriterijai (daugiau nei 250 užsakymų) bus pridedami prie 12 eilutės po duomenimis.
Mokymo instrukcijose nėra formatavimo žingsnių darbalapiui; tai netrukdys užbaigti pamoka. Jūsų darbalapis atrodys kitaip nei parodytas pavyzdys, tačiau funkcija COUNTIF duos jums tuos pačius rezultatus.
03 iš 04Pastatykite funkciją "COUNTIF"
Nors įmanoma įvesti COUNTIF funkcija į lakštą darbalapyje, daugeliui žmonių lengviau naudotis Formulės Builder įvesti funkciją.
Jei naudojate senesnę "Excel" versiją, Formulės Builder gali būti pakeista a Funkcija Argumentai dialogo langas; paprasčiausiai įterpkite duomenis taip pat, kaip nurodyta šiame straipsnyje.
- Spustelėkite langelį E12 kad jis taptų aktyvia ląstelele - čia mes pateiksime funkciją COUNTIF.
- Spustelėkite ant Formulės juostos juosta.
- Pasirinkite Daugiau funkcijų> Statistikos iš juostelės.
- Spustelėkite COUNTIF sąraše atidaryti Formulės Builder.
Duomenys, kuriuos mes įtraukiame į dvi tuščias eilutes dialogo lange, sudarys argumentus apie COUNTIF funkciją. Šie argumentai nurodo funkcijai kokią būklę mes bandome ir kokias ląsteles skaičiuoti, kai sąlyga įvykdyta.
Diapazono argumentas
The diapazonas argumentas sako COUNTIF funkcija, kurią grupių ląsteles ieškoti ieškant nurodytų kriterijų.
- Viduje konors Formulės Builder, spustelėkite ant diapazonas linija
- Pažymėkite langelius E3 į E9 į darbalapį įrašyti šias ląstelių nuorodas kaip diapazoną, kurį reikia ieškoti pagal funkciją.
Kriterijų argumentas
The Kriterijai argumentas nurodo COUNTIF, kokius duomenis jis turėtų bandyti rasti diapazonas argumentas. Nors faktiniai duomenys - pvz., Tekstas ar skaičiai > 250 gali būti įtrauktas į šio argumento dialogo langą, paprastai geriausia įvesti lango nuorodą į dialogo langą, pvz., D12 tada įveskite duomenis, kuriuos norime sutapatinti į tą langelį darbalapyje.
- Spustelėkite ant Kriterijai linija
- Spustelėkite langelį D12 įeiti į šios ląstelės nuorodą. Ši funkcija ieškos ankstesnėje pakopoje pasirinkto diapazono duomenų, atitinkančių bet kokius duomenis, įrašytus į šią langelį.
- Spustelėkite padaryta uždaryti dialogo langą ir užbaigti funkciją.
Lange turėtų būti parodytas nulis E12 - ląstelę, į kurią mes įvedėme funkciją, - nes mes dar nepateikėme duomenų į lauką "Kriterijai" (D12).
= COUNTIF (E3: E9, D12) 04 iš 04
Paieškos kriterijų pridėjimas
Paskutinis žingsnio veiksmas yra pridėti kriterijus, kuriuos norime, kad funkcija atitiktų. Tokiu atveju mes norime, kad skaičiuojant pardavimo eiliškumą būtų daugiau kaip 250 užsakymų per metus. Norėdami tai padaryti, įveskite > 250 į D12 - ląstelė, nurodyta funkcijoje, kurioje yra kriterijų argumentas.
- Ląstelėje D12 tipo > 250 ir paspauskite Įveskite raktas ant klaviatūros.
- Numeris 4 turėtų pasirodyti ląstelėje E12.
