Skip to main content

Kaip sukurti stulpelių diagramą "Excel"

Anonim

Stulpelių diagramos kūrimas yra puikus būdas grafiškai pateikti duomenis iš "Excel" skaičiuoklės. Kolonų diagramos yra naudingos skirtingoms duomenų vertėms palyginti keliose kategorijose. Štai kaip sukurti "Easy" stulpelių diagramą "Excel".

Šio pamokymo veiksmai naudoja formatų ir išdėstymo parinktis, kurias galima naudoti 2019, 2016 ir 2013 m. "Excel" versijose. Jos skiriasi nuo ankstesnėse programos versijose. Naudokite šias nuorodas, kad galėtumėte rasti kitų "Excel" versijų stulpelių diagramos vadovus.

  • Excel 2010 stulpelių diagrama Tutorial
  • Excel 2003 (ir ankstesnės versijos) stulpelių diagrama Tutorial
01 iš 05

Pagrindinės "Excel" stulpelių diagramos kūrimas

Įveskite savo diagramos duomenis

Duomenų įvedimas į jūsų skaičiuoklę yra pirmas žingsnis kuriant diagramą. Pradėkite nustatydami skaičiuoklę su savo duomenimis, įsitikinkite, kad sukūrėte kiekvienos kategorijos stulpelį. Ankstesniame pavyzdyje mūsų kategorijos yra šokoladas, citrinų ir avižiniai dribsniai.

Jei neturite duomenų ranka, kad galėtumėte naudoti šį vadovėlį, sekite kartu naudodamiesi vaizdais, pateiktais šiame vadovėlyje.

Pagrindinio stulpelio diagramos kūrimas

Toliau pateikiami veiksmai sukuria pagrindinę stulpelių lentelę. Tai yra paprastas, neformatuotas diagramas, kuriame rodomi jūsų duomenys, pagrindinė legenda ir numatytasis diagramos pavadinimas.

  1. Pažymėti ląstelių, kuriose yra jūsų duomenys, diapazonas.
  2. Pasirinkite Įdėti.
  3. Viduje konors Diagramos laukelyje pasirinkite Įterpti stulpelių diagramą atidaryti galimų diagramų tipų sąrašą
  4. Užveskite pelę per diagramos tipą, kad galėtumėte perskaityti diagramos aprašymą
  5. Viduje konors 2-D skiltis sąrašo skiltyje pasirinkite Suskaidyta stulpelis pridėti šią pagrindinę diagramą į darbalapį.
02 iš 05

Duok savo stulpelio diagrama pavadinimą

Pakeiskite pagrindinio diagrama antraštę

  1. Pasirinkite Numatytasis grafiko pavadinimas. Po žodžiais pasirodo dėžutė Diagrama Pavadinimas.
  2. Pasirinkite diagramos pavadinimas antrą kartą įdėti "Excel" į redagavimo režimą. Tai nurodo žymeklį pavadinimo laukelyje.
  3. Ištrinkite numatytąjį tekstą naudodamiesi Backspace raktas ant klaviatūros.
  4. Į laukelį įveskite norimą pavadinimą.

Jei norite, kad jūsų diagramos pavadinimas būtų dvi atskiros eilutės, paspauskite Įveskite pereiti iš pirmosios eilutės į antrą.

Pasirinkus skirtingas diagramos dalis

"Excel" diagramoje yra daug skirtingų dalių, pvz., Sklypo plotas, kuriame yra stulpelių schema, atitinkanti pasirinktas duomenų serijas, legendą ir diagramos pavadinimą. Visos šios dalys laikomos atskirais objektais, o kiekvienas iš jų gali būti suformatuotas atskirai. Jūs nurodote "Excel", kurią diagramos dalį norite formatuoti pasirinkę ją.

Jei padarysite klaidą, greitai ją ištaisykite naudodamiesi "Excel" funkcija atšaukti. Pašalę klaidą, pasirinkite dešinę diagramos dalį ir bandykite dar kartą.

Dažniausiai žmonės daro klaidą pasirinkdami sklypo plotas diagramos viduryje, o ne visos diagramos pasirinkimas. Lengviausias būdas pasirinkti visą diagramą - pasirinkti tuščią vietą viršutiniame kairiajame arba dešiniajame diagramos kampe.

03 iš 05

"Excel" diagramos stiliaus keitimas

"Chart" įrankių skirtukai

Kai diagramoje yra sukurta "Excel" arba kaskart pasirinkus esamą diagramą, prie juostos pridedami du papildomi skirtukai, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje. Šie Diagramos įrankiai skirtukų lapai - "Dizainas ir formatas" - yra formatų ir išdėstymo parinkčių, konkrečiai skirtų diagramoms. Šie diagramų įrankiai bus naudojami šiuose etapuose, norint suformuoti stulpelių diagramą.

Diagramos stiliaus keitimas

Diagramos stiliai yra iš anksto nustatytos formatavimo parinkčių kombinacijos, kuriomis galima greitai suformuoti diagramą su įvairiomis spalvomis, linijų stiliumi ir meno efektais.

  1. Pasirinkite diagramos fonas pasirinkti visą diagramą.
  2. Pasirinkite Dizainas.
  3. Pasirinkite Stilius 3 viduje konors Diagramos stiliai skyrius.
  4. Po pakeitimų lentelės stulpeliuose yra trumpos, baltos, horizontalios linijos, kurios palei juos. Be to, legenda persikelia į viršutinę diagramos dalį po pavadinimu.

Kolonų spalvų keitimas

  1. Pasirinkite diagramos fonas jei reikia, pasirinkite visą diagramą.
  2. Pasirinkite Dizainas > Keisti spalvas atidaryti spalvų pasirinkčių sąrašą.
  3. Užveskite pelę per kiekvieną spalvų eilutę, kad pamatytumėte pasirinkimo pavadinimą. Diagramoje taip pat bus parodyta spalvų pasirinkimo peržiūra.
  4. Pasirinkite Spalva 3. tai yra trečiasis pasirinkimas sąraše "Spalvingas".
  5. Pasirinkę, kiekvienos serijos stulpelių spalvos pasikeičia oranžine, geltona ir žalia spalva. Balta linija vis dar yra kiekviename stulpelyje.

Diagramos fono spalvos keitimas

Šiuo žingsniu diagramos fonas pakeičiamas šviesiai pilka spalva Formos užpildymas parinktis, esanti Formatas skirtukas.

  1. Pasirinkite diagramos fonas pasirinkti visą diagramą ir parodyti Diagramos įrankių skirtukai.
  2. Pasirinkite Formatas.
  3. Pasirinkite šalia esančią rodyklę žemyn Formos užpildymas atidaryti "Fill Colors" skydelį.
  4. Pasirinkite Pilka -50%, akcentas 3, lengvesnis 40% nuo Temos spalvos skydo skiltis, kad diagramos fono spalva būtų šviesiai pilka.
04 iš 05

Tinkinti savo diagramos tekstą

Grafelio teksto spalvos keitimas

Dabar, kai fonas yra pilkas, numatytasis juodas tekstas nėra labai matomas. Norėdami pagerinti kontrastą tarp dviejų, pakeiskite diagramos teksto spalvą. Naudoti Tekstas užpildyti parinktis, esanti ant Formatas skirtuką, kad tekstas išsiskirtų iš fono.

  1. Pasirinkite diagramos fonas pasirinkti visą diagramą.
  2. Pasirinkite Formatas.
  3. Pasirinkite šalia esančią rodyklę žemyn Tekstas užpildyti atidaryti Teksto spalvos sąrašas.
  4. Pasirinkite Žalia, akcentas 6, tamsesnis 25% nuo Temos spalvos sąrašo skiltis.
  5. Tai pakeičia pavadinimą, ašis ir legendą žalią tekstą.

Pakeiskite šriftų tipą, dydį ir akcentą

Teksto dydžio ir šrifto keitimas gali palengvinti diagramos legendos, ašies pavadinimų ir reikšmių skaitymą. Tekstas taip pat gali būti pridedamas prie švelnios formatavimo, kad jis labiau išsiskirtų su fone.

Šrifto dydis matuojamas taškais, dažnai sutrumpinamas iki pt . 72 pt. tekstas yra lygus 2,5 colio dydžio.

Keisti diagramos pavadinimo tekstą

  1. Pasirinkite diagramos pavadinimas.
  2. Pasirinkite Namai.
  3. Viduje konors Šriftas skirsnyje pasirinkite rodyklę žemyn Šriftas atidaryti galimų šriftų sąrašą.
  4. Slinkties rasti ir pasirinkti šriftą Leelawadee sąraše pakeisti šio šrifto pavadinimą.
  5. Viduje konors Šrifto dydis laukelyje nustatykite pavadinimo šrifto dydį 16 pt.
  6. Pasirinkite Bold (laiškas B), norėdami pridėti formos šriftą į pavadinimą.

Keisti legendos ir ašies tekstą

  1. Pasirinkite X ašies (horizontalios) etiketės diagramoje.
  2. Naudodami pirmiau nurodytus veiksmus norėdami pakeisti pavadinimo tekstą, nustatykite šias ašies etiketes 10 pt, Leelawadee ir drąsus.
  3. Pasirinkite Y ašies (vertikalios) etiketės diagramoje, kad pasirinktumėte valiutos sumas, esančias diagramos kairėje.
  4. Naudodami žingsnius norėdami pakeisti pavadinimo tekstą, nustatykite šias ašies etiketes 10 pt, Leelawadee ir drąsus.
  5. Pasirinkite diagramos legenda.
  6. Naudodamiesi antraštės teksto keitimo veiksmais, nustatykite legendos tekstą 10 pt, Leelawadee ir drąsus.

Visas diagramos tekstas pasikeičia į "Leelawadee" šriftą ir yra tamsiai žalias.

05 iš 05

Lentelių linijų pridėjimas prie stulpelių diagramos

Numatytosios stulpelių lentelėje rodomos horizontalios linijos yra naujo dizaino, kuris buvo pasirinktas ankstesniame etape, dalis. Toliau pateiktose kryptyse grįžtamosios linijos bus įtrauktos į diagramos plotą.

Jei nėra duomenų etikečių, rodančių faktinę kiekvieno stulpelio vertę, tinkleliai palengvina skaityti stulpelių vertes iš Y (vertikalios) ašies verčių.

  1. Pasirinkite vieną iš diagramos diagramos plotai.
  2. Pasirinkite Dizainas.
  3. Pasirinkite Pridėti diagramos elementą atidaryti išskleidžiamąjį meniu.
  4. Viduje konors išskleidžiamasis meniu, pasirinkite Tinkleliai > Pirminis Horizontalus Majoras pridėti silpnų, baltų, tinklelių į diagramos plotą.

Formatavimo pakeitimų formatavimas naudojant užduočių juostą

"Excel", kai aktyvuota, dešinėje "Excel" ekrano dalyje rodoma formatavimo užduočių juosta, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje. Langelyje esančios antraštės ir parinktys keičiasi priklausomai nuo pasirinktos diagramos ploto.

Gridlines spalvų keitimas

Šis žingsnis pakeičia tinklelių linijų spalvą nuo baltos iki oranžinės, kad jos būtų matomos pilkos spalvos diagramos srities fone.

  1. Diagramoje pasirinkite tinklelio linija eina per vidurį diagramos. Visi tinkleliai yra paryškinti (mėlynos ir baltos spalvos taškai kiekvienos lentelės pabaigoje).
  2. Pasirinkite Formatas.
  3. Pasirinkite Formato pasirinkimas atidaryti Užduočių formato formatavimas. Formuoti pagrindines tinklelį pasirodo lango viršuje.
  4. Langelyje nustatykite linijos tipas į Ištisinė linija.
  5. Nustatyti tinklelio spalva į Oranžinės spalvos, akcentas 2 ir tamsesnis 25%.
  6. Visos sklypo ploto linijos yra tamsiai oranžinės spalvos.

X formos linijos formatavimas

X ašies linija yra virš X ašies etikečių, tačiau, kaip ir tinklelių linijos, ją sunku matyti dėl pilkojo diagramos fono. Šios kryptys pakeičia ašies spalvą ir linijos storį, kad atitiktų formatuotą tinklelį.

  1. Pasirinkite X ašies etiketės paryškinti X ašies liniją.
  2. Viduje konors Užduočių formato formatavimas, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau, nustatykite linijos tipą Ištisinė linija.
  3. Nustatykite ašį linijos spalva į Oranžinės spalvos, akcentas 2 ir tamsesnis 25%.
  4. Nustatykite ašį linijos plotis į 0,75 p.
  5. X ašies linija dabar atitinka diagramos linijas

Po to, kai atlikote šio vadovo veiksmus, stulpelių schema dabar turėtų atitikti šio puslapio viršuje pateiktą pavyzdį.