Jei dirbate kaip didelės komandos dalis, tikėtina, kad girdėjote apie pranešimų paslaugą Slack. Ši internetinė ar stalinė programinė įranga yra skirta komandos bendradarbiavimui, ir ji siekia panaikinti "atgal" ir "e-laiškus" su ilgomis atsakymų kartomis, organizuodama visas su darbu susijusias diskusijas įvairiose pritaikytose "kanaluose" (arba pokalbiuose kambariai). Tai ne vienintelis tokio pobūdžio paslauga - taip pat yra ir "Hipchat", bet dėl daugybės jo funkcijų Slack yra tikriausiai populiariausias.
Nesvarbu, ar jūs jau naudojatės šia platforma bendrauti su savo kolegomis ar šiuo metu bandote įvertinti, ar tai yra prasminga jūsų komandos poreikiams, šie patarimai padės užtikrinti, kad jūs pažįstate visus "Slack" įskiepius. Jums gali būti nustebintas tik tai, kiek jūs galite tai padaryti - ir kiek smagu jūs galite turėti netgi - naudodami šią dinaminę platformą.
Individualios savybės
Toliau pateikiami patarimai, kaip supaprastinti darbo eigą ir visiškai išnaudoti "Slack" sąsają, kad dalykai būtų padaryti kaip individualūs, o kitame skirsnyje bus sprendžiamos grupės našumo funkcijos.
- Sukurti darbų sąrašą - Tikėtina, kad jūs kalbėsite su daugybe ieškomų elementų su savo kolegomis ir vadovais Slack, bet kaip viską sekti? Paslauga turi puikų būdą, kaip tvarkyti dalykus: tiesiog pažymėkite pranešimą, kuriame yra informacija apie užduoties, į kurią turite dirbti, ir ji bus išsaugota žvaigždute pažymėtų elementų sąraše. Galite pasiekti šią informaciją iš viršaus dešiniojo kampo savo "Slack" ekrano, o kai atliksite užduotį, galite paprasčiausiai pažymėti ją žvaigždute, kad ją pašalintų iš sąrašo.
- Integruokite kitas paslaugas iš "Google", "Twitter" ir kt. -"Slack" turi gana įspūdingą paslaugų ir įrankių pasirinkimą, kuris gali būti integruotas į jo platformą, įskaitant kai kuriuos sunkiasvorius, kuriuos jūs tikriausiai jau naudojate. Galite integruoti "Google" dokumentus, norėdami importuoti failus tiesiai į "Slack", nepaliekant pokalbių (tiesiog paskelbkite URL iš "Docs" ir tapsite failu), o jūs galite įtraukti integraciją į "Twitter", kad automatiškai paskelbtų tweets į nurodytą kanalą ir automatiškai išplėtotų tweets, kad būtų rodoma pridėta medija ir visa informacija. Kitos integracijos parinktys apima "Zenefits", "SurveyMonkey" ir "Google Hangouts" - ir dar daugybė kitų. Užveskite pelės žymeklį virš "Slack" lango viršutinės kairės pusės ir spustelėkite "Programos ir integracijos", kad būtų galima pamatyti visą turimų įrankių, kuriuos galite integruoti, sąrašą.
- Gaukite pranešimą, kai yra minimi tam tikri žodžiai - Įsitikinkite, kad niekada nepraleidžiate pranešimo, susijusio su jums rūpimais klausimais, nustatydami įspėjimus, kai paminėtas tam tikras žodis. Ši parinktis rasite skiltyje "Pranešimo nustatymai", esančiame meniu "Nustatymai". Jūsų naudotojo vardas automatiškai įtraukiamas kaip "Highlight Word", bet jūs galite pridėti bet kokius papildomus žodžius, kurių nenorite praleisti.
- Tinkinkite pranešimų nustatymus - Jums greičiausiai nereikia dingo kiekvieną kartą, kai "Slack" pasirodys naujas pranešimas, bet galbūt norėsite gauti perspėjimą, jei nurodytas jūsų vardas ar konkretus žodis. Konfigūruokite savo nuostatas ir net visiškai išjungsite pranešimus - eikite į "Nustatymų" meniu ir eikite į "Pranešimų" puslapį.
- Nustatykite save kaip šalia arba nurodykite savo būseną -Įsitikinkite, kad jūsų kolegos žino, kad esate toli nuo kompiuterio ar telefono, o ne tik ignoruoji jų žinutes, nurodydami savo būseną kaip toli. Tai galite padaryti iš išskleidžiamojo meniu, esančio viršutiniame kairiajame "Slack" sąsajos pusėje. Paspaudę ją dar kartą, jis bus atšauktas. Iš to paties meniu taip pat galite nustatyti būseną iš iš anksto pateiktų pasiūlymų sąrašo, pvz., "Susitikime", "važiuojantiems į darbą" ir "iš ligonių", arba įveskite savo.
- Taupykite laiką naudodami sparčiuosius klavišus - Iš šio galingų vartotojų iš tikrųjų galite gauti "geeky", gręždami į šį sparčiųjų klavišų sąrašą.
- Peršokti iš kanalų greitai -Slack's Quick Switcher įrankis yra puikus spartieji klavišai judėti tarp skirtingų kanalų. Norėdami jį suaktyvinti, "Mac" komandą paspauskite "Command + K" arba "Command + T", o "Windows" kompiuteryje naudokite "Ctrl + K" arba "Ctrl + T". Tada naudokite rodyklę arba įveskite, kad perkeltumėte iš vieno kanalo į kitą. jūs ieškote, paspauskite grįžti.
- Atminkite, kad galite redaguoti pranešimus -Pasiųsti ką nors per anksti arba paprasčiausiai rašyti kažką negerai? Jūs neturite leisti savo pranešimo sėdėti ten nekoreguotas; Užveskite pelės žymeklį ant jo, kad galėtumėte redaguoti ir pataisyti savo klaidą. Tai parodys, kad jūsų tekstas buvo redaguojamas, bet tai tikrai geriau nei nieko.
Grupės ypatybės
- Padarykite atskirus kanalus skirtingoms diskusijoms ir temoms -Tai yra vienas iš paprastesnių patarimų, tačiau verta pabrėžti, nes jis gali nutildyti jūsų ryšių racionalizavimą. Nors daugumoje komandų yra pagrindinis "Slack" kambarys, kuriame kiekvienas gali kalbėtis vienas su kitu, paslauga taip pat leidžia kurti papildomus "kanalus" - jūs galite juos apriboti tik tam tikriems komandos nariams ir netgi paslėpti juos, kad didesnė komanda negalėtų peržiūrėti juos. Tikslas čia yra ne "sukurti minioje"; kalbame apie tinkamų kanalų pritaikymą labiausiai susijusiems nariams ir įsitikinkite, kad neužpildėte žmonių ekranų su jais nesusiję pranešimai.Rasite galimybę sukurti naują kanalą "Slack" lango kairėje pusėje - tiesiog spustelėkite "+", tada sukurkite kanalo pavadinimą, pasirinkite, kuriuos komandos narius norite įtraukti ir nuspręskite, ar ne norite, kad kanalas būtų viešas.
- Naudokite "Threads" funkciją, kad būtų lengviau sekti pokalbį - Panašiai kaip el. Pašto temos leidžia lengviau sekti ilgą pokalbį "atgal ir atgal", "Slack" siūlomos temos yra patogus būdas peržiūrėti visą diskusiją apie vieną konkrečią temą. Jei norite pradėti pokalbį, užveskite pelės žymeklį ant pranešimo, į kurį norite atsakyti, ir pasirinkite teksto piktogramą (virš šio piktogramos bus rodomas tekstas "Pradėti giją"). Kai atsakysite į temą, automatiškai seksitės pokalbiu. Jei norite sekti smegenis, bet nenorite pridėti jokių pranešimų, galite nuvilkti ant pranešimo ir pasirinkti "Sekti šį pranešimą". Tie patys procesai taikomi, jei nenorite, kad sritis, kurios nebetinkama, būtų netinkama.
- Patikslinkite paieškos rezultatus - Ypač jei turite didelę komandą, kuri per "Slack" perduoda visą dieną, kasdien, gali būti sunku grįžti ir rasti konkrečią žinutę. Jei ieškote kažko, susiaurinkite rezultatus naudojant "Slack" paieškos modifikatorius. Pvz., Jei ieškote konkretaus asmens žinutės, pridėkite "iš:" į paieškos pradžią ir įveskite to asmens vardą. Jei prisimenate atitinkamos žinutės datą, įrašykite "on:", o tada datą, mėnesį ar metus, kad susiaurintumėte paiešką pagal tą konkretų laikotarpį. Patikėkite man, šie modifikatoriai neabejotinai bus naudingi, kai jūsų komanda kasdien užsirašys šimtus žinučių!
- Pažymėti pranešimus kaip neskaitytus - Gebėjimas pažymėti el. Laišką kaip neskaitytą gali reikšti skirtumą tarp prisimenant užduotį ir leidžiant jį nukristi šalia kelio, o tas pats principas taikomas ir Slack pranešimams. Jei norite įsitikinti, kad nepamirškite konkrečios "Slack" žinutės, spustelėkite ją ir laikykite nuspaudę klavišą "Option" ("Alt"), kad pažymėtumėte jį kaip neskaitytą.
- Automatinis įrašų tweets į "Slack" kanalą, kad galėtumėte atsisakyti naujausių naujienų - Nesvarbu, ar dirbate naujienų leidybai ir nenorite nustebti tuo, kokie yra pranešimai apie konkursus, ar tiesiog norite išlaikyti naujausias antraštes, apsvarstykite galimybę sukurti "Slack" kanalą, kurio vienintelis tikslas yra skelbti tweets iš konkrečios paskyros . Norėdami tai padaryti, pridėkite "Twitter" iš integracijos sąrašo adresu slack.com/services.
Pramogos priedai
Net jei dirbate nuotoliniu būdu, "Slack" galite kurti bendravimą su savo komanda per įvairius įdomius pritaikymus. Jie ne visada padeda atlikti darbą, bet, gerbėjai, jūs turite būti įdomus, ar ne?
- Sukurk savo emoji - Be standartinio "emojis" rinkinio, prieinamo "Slack" naudotojams, galite sukurti ir naudoti savo pasirinktinius. Eikite į "Slack" sąsajos "Tinkinimo" puslapį, tada įkelkite vaizdą ir suteikite jam vardą. Dabar jis bus rodomas kartu su kitomis jau esančiomis parinktimis, kai eisi pasirinkti pasirinktą emociją iš meniu.
- (Maloniai) troll savo kolegoms su Slackbot - Slackbot yra virtualus asistentas, kuris įspės jus, kviečiant jus į naują kanalą, ir galėsite atsakyti į jūsų klausimus apie įvairias paslaugos savybes ("Slackbot" kaip kontaktą rasite sąraše "Tiesioginiai pranešimai" kairiojoje ekrano pusėje). Dėl mažiau produktyvios dalykų pusės, Slackbot taip pat gali būti sukonfigūruotas tam, kad reaguoti į konkrečius žodžius ar frazes su konkrečia žinute. Pavyzdžiui: viename "Slack" kambaryje, kurį aš priklausau, vienas iš mano komandos narių sukonfigūravo "Slackbot" atsakymą "bruto", kai susishas paminėjo kaip galimą pietų pasirinkimą. Kaip ir pritaikytoje emojis, šią parinktį rasite "Slapti" sąsajos puslapyje "Tinkinti". Tiesiog spustelėkite virš Slackbot skirtuko, kad pradėtumėte.
- Reaguoti į konkrečius pranešimus su šypsenėlėmis - Paimkite savo emocijų žaidimą į kitą lygį, pridėdami reakcijas į konkrečius pranešimus naudodami savo pasirinktą veiduką. Norėdami tai padaryti, tiesiog užveskite pelės žymeklį virš atitinkamo pranešimo, spustelėkite smalią su pliuso ženklu šalia jo ir pasirinkite emocijų.
- Naudokite rankos valdymą -Pasitarkime: tam tikros akimirkos reikalauja garsios nusiramos emocijos. Užuot dirbdami per klaviatūrą, bandydami jį įvesti rankiniu būdu, paprasčiausiai įveskite / atleiskite, kad jį pagamintumėte.
