Tai yra pirmadienio rytas, o jūsų viršininkas tiesiog paprašė jūsų suburti pristatymą, skirtą tam dideliam susitikimui trečiadienį. Jūs žinote skaičius, žinote turinį, bet „PowerPoint“? Ne visai tavo forte.
Na, aš čia tam, kad padėčiau. Dabar pirmoji taisyklė - svarbiausia taisyklė, kurios niekada nereikia pamiršti - yra tai, kad blogos skaidrės sugadina gerą turinį. Noriu, kad tai būtų netiesa, galiu pažadėti, kad tiek jūsų kolegos, tiek jūsų klientai bus pakerėti prezentacijos estetikos, net nespėję perskaityti pirmo žodžio.
Taigi, norėdami įsitikinti, kad jie sutelks savo dėmesį į jūsų pranešimą, negaišdami valandų „PowerPoint“ pragare, darykite skaidres laikydamiesi šių trijų paprastų taisyklių.
„Master Slides“ yra geriausias jūsų draugas
Pagrindinės skaidrės yra „PowerPoint“ pasaulio šablonai, ir jie padės sutaupyti daug laiko ir pastangų. Praleidę keletą minučių iš anksto kurdami gerą pagrindinę skaidrę, įsitikinsite, kad kiekviena skaidrė atrodys vienoda ir visas jūsų pristatymas taps darnus ir profesionalus.
Norėdami pradėti, eikite į meniu „ View“, norėdami į „ Master“ > „ Slide Master“ ir sukurkite savo šabloną. Vienas iš mano asmeninių triukų yra pridėti labai šviesų foną su šiek tiek subtilia tekstūra, kad skaidrės būtų gylesnės - pereikite prie subtilių modelių įkvėpimo ir nemokamai parsisiųsdinamų fonų.
Tada kampe pridėkite savo įmonės logotipą ir bet kokią svarbią informaciją (svetainę, savo kontaktinę informaciją, susitikimo temą) poraštėje. Galiausiai išsaugokite meistrą ir grįžkite į savo pristatymą.
Pro patarimas: prieš pradėdami pridėti turinį prie „PowerPoint“, išsaugokite pagrindinį kompiuterį kaip šabloną. Tokiu būdu galite naudoti jį kaip pagrindą būsimiems pristatymams.
Šriftai keičia viską
Jei jūsų įmonė renkasi pristatymo dizainą tiesiu ir siauru arba turi savo šriftą (pvz., GE), galite pereiti į kitą skyrių.
Bet jei norite, kad pristatyme būtų šiek tiek daugiau wow faktorių, atsisveikinkite su „Arial“ ir „Times New Roman“ ir pasveikinkite „Google“ internetinius šriftus. Šiuos nuostabius nemokamus šriftus lengva įdiegti kompiuteryje ir neįtikėtinai gerai suporuoti („Design Shack“ pateikia daugybę pasiūlymų, kurie šriftams atrodo puikiai kartu). Tiesiog atsisiųskite šriftus, įdiekite juos į savo kompiuterį ir nedelsdami sutvarkykite pristatymus! Vis dėlto būtinai nepersistenkite. Gausu dviejų šriftų: vienas serifuojamas antraštėms, kitas - sans serif teksto blokams.
Pro patarimas: Jei naudojate pasirinktinius šriftus, prieš siųsdami juos kitiems, būtinai išsaugokite savo pateiktį kaip PDF rinkmeną. Jei „PowerPoint“ failas atidaromas kompiuteryje neįdiegus naujų šriftų, jis neturės numatyto efekto.
Būk trumpas ir vizualus
Viena didžiausių klaidų, kurias žmonės daro kurdami „PowerPoint“, elgiasi su ja kaip su „Word“ dokumentu. Atminkite, kad jūsų skaidrės yra skirtos parodyti, o ne pasakyti arba, kitaip tariant, vizualiai ir patraukliai pabrėžti svarbiausius jūsų punktus.
Taigi praleiskite ilgas pastraipas ir naudokite antraštes, ženklus ir, svarbiausia, vaizdus. Nerašykite, kad išaugote nuo 100 iki 210 iki 350 vartotojų; sudaryti grafiką. Nerašykite ilgo naujųjų funkcijų sąrašo; pasidalinti maketu. Pridėdami vaizdinę struktūrą prie skaidrių, taip pat galite įsitikinti, kad kolegos akys sutelkia dėmesį į tinkamus dalykus, nepridedant per daug teksto. (Norėdami gauti daugiau pagalbos dėl grafikos, peržiūrėkite mūsų 10 geriausių „PowerPoint“ šablonų.)
Trumpumas taip pat svarbus galvojant apie visą pristatymą. Pateikite trumpai - turėdami 7–10 skaidrių, 30 minučių pristatymas yra visiškai tinkamas, jei juose yra visa jums reikalinga informacija. Jei tikitės, kad jūsų auditorija pagyrys grotelių, ir norite paruošti daug detalių, įdėkite ją į priedą ir nurodykite, jei jūsų paprašys.
„Pro“ patarimas: nesiekite mažesnio nei 13 taškų šrifto dydžio - tai užtikrins, kad trumpai laikysite kiekvieną skaidrę (ir kad jūsų auditorija nesiblaškys per visą pristatymą).
Pasakyk mums! Kokie yra jūsų patarimai, kaip sukurti tobulą „PowerPoint“ pristatymą?
