Tinkamai atlikę virtualius vaizdo susitikimus, ypač „Google Hangout“, galite suburti tolimas komandas, įsitikinti, kad visi yra tame pačiame puslapyje, ir leisti visiems dalyvauti be silpnos konferencijų salės atmosferos (kas nemėgsta atvėsti ant sofos) susitikimui?).
Bet kai padaryta neteisingai? „Google Hangouts“ gali iššvaistyti daug laiko, jau nekalbant apie ypač blaškančius ir nepatogius (15 sekundžių pauzės niekada nėra linksmos).
Norite turėti veiksmingą ir sėkmingą „Google Hangout“, kuris nevargina visų iš proto? Čia reikia atsiminti keletą pagrindinių dalykų.
1. Suplanuokite, kaip jūs rengtumėte bet kurį kitą susitikimą
Apskritai vien tai, kad jums nereikia fiziškai būti posėdyje, nereiškia, kad galite laisvai ruoštis. Galų gale jūs vis dar norite, kad jūsų susitikimas vyktų kuo greičiau (ir skausmingai).
Reikšmė: sudarykite žaidimo planą. Jei vykdote „Hangout“, iš anksto visiems išsiųskite trumpą darbotvarkę, kad jie žinotų, ko tikėtis ir ką paruošti. Jei nevadinate susitikimo, pasiūlykite asmeniui, kuris tai daro, atsiųsti trumpą laišką su pagrindiniais kalbėjimo taškais. Kartą sėdėjau virtualiame susitikime, kuriame jį valdantis asmuo pamiršo pasakyti kitam darbuotojui, kad iš anksto surastų konkretų (ir gyvybiškai svarbų) dokumentą, taigi tas asmuo posėdžio metu 20 minučių praleido ieškodamas jo aplanko. Cue likusiems mums negražiai sėdint prie kompiuterio nežinant, ką daryti.
Bet jūs galite lengvai išvengti švaistomo laiko įsitikindami, kad visi žino, ką jie turėtų „nešti“ su savimi iš anksto, ir yra pasirengę dalyvauti, kai tik jie prisijungs.
Trumpas patarimas: pasinaudokite „Google Hangout“ pokalbių funkcija, esančia dešinėje ekrano pusėje, kad greitai užrašytumėte darbotvarkę, į kurią visi galėtų kreiptis. Ji nebūtinai turi būti išsami, tačiau ji gali veikti kaip užuomina, kad visi išliktų kelyje ir susitelktų.
2. Iš anksto aptarkite formatą
„Google Hangout“ gali būti daug nepatogesnis nei asmeniniai susitikimai. Kai jūs ir krūva žmonių fiziškai sėdite kambaryje, nesunku atsiriboti nuo kūno ženklų, kad sugalvotumėte, kas toliau kalbės ar kokia yra bendra susitikimo savijauta. Bet kai jūs sėdite prie kompiuterio ekrano ir negalite pamatyti nieko, išskyrus žmogaus veidą? Tai gana sunkiau.
Vėlgi, daug nepatogumų galima sumažinti, jei visi iš anksto žino susitikimo formatą. Ar vienas žmogus kalbės daug daugiau nei visi kiti? Paprašykite kitų posėdžio narių ateiti į „Hangout“ nutildytais mikrofonais. Ar sesija yra apvalaus stalo protų audra? Leiskite žmonėms žinoti, kokia tvarka jie bus paprašyti pateikti, kad jums nereikėtų bendrauti su visais, kalbančiais tarpusavyje, arba su tomis ilgomis, nepatogiomis „Taigi, kas nori eiti toliau?“ Pauzėmis. (Tai patys blogiausi.)
3. Pasinaudokite „Google Hangout“ programomis
Daugelis žmonių nežino, kad kelios piktogramos gali būti gelbėjimo priemonė per susitikimą, ypač jei stengiatės, kad ji vyktų kuo greičiau.
Matote tą mažą mikrofono piktogramą? Tai nutildymo mygtukas. Naudokite jį, jei jūsų aplinka yra triukšminga arba jei ką nors rašote, kol kiti kalba. Tai puikus mandagumas kitiems jūsų „Hangout“ žmonėms.
Be to, jei esate susitikime, kuriame visi kartu bandote žiūrėti į dokumentą ar tinklalapį, naudokite „Google Hangout“ ekrano fiksavimo parinktį. Buvau per daug „Google Hangout“, kur daugybė žmonių visi bando žiūrėti į tą patį tinklalapį savo kompiuteriuose (taigi, iš tikrųjų nekreipia dėmesio į „Hangout“), ir tokiose situacijose tai yra dievobaimė.
„Google“ taip pat turi daugybę kitų specialiai „Hangout“ skirtų programų, todėl įsitikinkite, kad apsižvalgėte ir pamatysite, kas galėtų geriausiai tikti jūsų komandai. Nuo virtualios lentos, kurią jūsų bendradarbiai gali pasitelkti protų audros sesijai, iki keistos programos, kuri visiems suteikia ūsų ir juokingų skrybėlių, galite rasti viską, ko jums reikia, kad jūsų „Hangout“ būtų produktyvesnis ir linksmesnis.
Apskritai „Google Hangout“ susitikimai gali būti tokie pat veiksmingi (jei ne daugiau) nei asmeniniai susitikimai; jie tiesiog prieš tai šiek tiek treniruojasi ir planuoja. Bet jei jūs galite pritraukti visus tame pačiame puslapyje, tai vyks sklandžiai, nepatogiai.
