„Nedelegionas“ skamba daug gražiau nei „kontrolės keistuolis“ arba „viską žinai“, tačiau tiesą pasakius, tai tik semantika. Deleguoti gali būti baisu - ypač jei prieš tai buvote nudegę ir tiksliai žinote, kaip jums patinka viskas padaryta, bet turbūt neturiu jums pasakyti, kad tai labai svarbu judėti kopėčiomis.
Vis dėlto tas instinktas surengti kai kuriuos projektus arti liemenės ne visada yra blogas dalykas. Kartais jūs tikrai turėtumėte laikyti projektą savo lėkštėje. Patarimas yra žinoti, kada turėtum perduoti užduotį (užuomina: teisingi atsakymai yra kur kas platesni, kai esi per daug supuvęs, kad rūpiniesi, kaip ji atliekama) ir kam.
Taigi giliai įkvėpkite ir patikėkite, kad ir jūsų kolegos bei darbuotojai gali atlikti puikų darbą, ir pasinaudokite žemiau pateiktu vadovu, kad suprastumėte, ar rengiate projektą, nes tai protingas (o ne teritorinis) pasirinkimas.
1. Laikykite projektą kada: jis turi būti atliktas tam tikru būdu
Bet delegatas, jei: Yra daugiau nei vienas teisingas kelias
Vienas iš klasikinių pasiteisinimų, kodėl nereikia deleguoti, yra senas budėjimas: „Jei norite, kad kažkas būtų padaryta teisingai, padarykite tai patys.“ O kai kuriose situacijose - santykiai su sunkiu klientu, įgyvendinant jūsų vadovaujamą projektą - tai gali būti tiesa. . Tačiau dažnai nedidelis nukrypimas nuo jūsų plano neturės įtakos galutiniam produktui, o sutaupytas laikas ir komandinio darbo dvasia, įgyta deleguojant, yra verta šios rizikos.
Pavyzdžiui, ankstesniame darbe šimtai studentų paraiškų, kuriose buvo keli kūriniai, buvo išsiųsti valandomis prieš terminą. Ar aš turėjau užsakytą sistemą, kurią detales aš pateikiau pirmiausia, ir kaip aš jas užsakiau studento diagramoje? Taip. Tačiau realiai, jei kiekvienas kūrinys buvo įrašytas kaip gautas duomenų bazėje, o kiekvienas studentas turėjo skaitmeninę ir spausdintinę kopijas, nesvarbu, ar daiktai buvo nuskaityti pirmiausia, ar įrašyti antrą, ar atvirkščiai.
Tai buvo 100% užduotis, kurią turėjau pavesti mano labai gabiems internams, net jei jie turėjo savo būdą, kaip elgtis. Tiesą sakant, vienintelis laikas, kai nutrūko ryšys, buvo tada, kai aš sutelkiau dėmesį į tai, kad daryčiau „savo būdu“ (pirmiausia įrašau, skenuoju ir spausdinu antra), o ne tam, kas buvo svarbiausia (viskas turi būti atsiskaityta).
Atminkite, kad gerai, jei intuityviai atlikote užduotį, tai reiškia, kad kažkas kitas. Kas žino, jo naujovė gali jus net ko nors išmokyti!
2. Laikykite projektą, kai: paaiškinti reikia ilgiau nei baigti
Bet deleguoti jei: tai įgūdis, kurį darbuotojas turi išmokti
Gerai, kad vaikščioti per tai, kas jums jau yra antra prigimtis, gali būti nepatogu. Jūs mokote ją operacinę programą, parodote jai sparčiuosius klavišus, o kitas dalykas, kurį žinote apie savo 30 minučių el. Pašto projektą, virto dviejų valandų treniruotėmis. Taigi, jei šiandien esate per daug užsiėmęs mokyti? Siųsti el. Laišką sau.
Nebent jūs tai atleidžiate kiekvieną dieną.
Taip, išmokyti ką nors reikia laiko ir kantrybės. Kai tik jūsų darbuotojas išmoks, jis arba ji gali įvykdyti užduotį ir visiškai ją nuimti. Neatmeskite savo pavaldinio atsakomybės, nes nerandate laiko jam parodyti - prasmingo darbo suteikimas darbuotojams yra ir jūsų darbo dalis!
Jei tai tikrai ypatinga išimtis (pvz., Didelio renginio diena), laikykitės „tokio laiko, koks nėra dabar“. Ir atminkite, kad kuo geriau paaiškinsite šį kartą, tuo mažiau klausimų turėsite atsakyti ateityje.
3. Laikykite projektą, kai: jums tai tikrai patinka
Bet deleguokite, jei: jūsų darbo aprašyme to nebėra
Jei priimate savo darbą asmeniškai, atsisakymas patikusios užduoties gali būti didžiausia kliūtis deleguoti. Ir tai nėra neįprasta neseniai reklamuojamų problemų problema. Tarkime, kad buvote paaukštintas iš pradinio lygio administratoriaus pareigų į kitą skyrių, todėl nebegalite pasveikinti savo mėgstamų žmonių. O galbūt jūsų paprašys išmokyti ką nors kito dėl dabartinio (augintinio) projekto, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į tą, kuris laikomas svarbesniu įmonei.
Pradėkime nuo to, ko neturėtum daryti: Neturėtum tyčiotis iš senos užduoties ar per petį to asmens, kuris dabar turi tavo pareigas. Nereikia „tiesiog atsitikti“ būti registratūroje, kai ateina nuolatiniai darbuotojai, arba mesti į projekto susitikimus iš anksto nepranešę. Tai nėra naudinga ir greitai gali erzinti.
Tai pasakius, štai ką galite padaryti: Pirma, pasiūlykite būti šaltiniu. Pasakykite naujam nuomotojui, kad jums patiko šis projektas arba kad planavote tą renginį pastaruosius penkerius metus iš eilės, ir mielai atsakykite į visus klausimus. Antra, pabandykite išsiaiškinti, kas jums taip patiko tame vaidmenyje, ir ieškokite panašių galimybių savo naujame vaidmenyje.
Galiausiai, jei jums patinka dabartinis jūsų darbas, o paaukštinimas reikštų iš viso 180 jūsų vaidmenų (pvz., Jūsų darbas yra 90 proc. Praktinio darbo - paaukštinimas reiškia, kad tai būtų 90 proc. Popierizmo), pagalvokite, ar tikrai norite perduokite savo dabartines pareigas. Kažkada atmečiau paaukštinimą ir, nors man tai kainavo titulą ir kelis tūkstančius dolerių, antrus metus buvo verta to daryti būtent tai, ką mylėjau.
Deleguoti nėra blogas žodis. Tai nereiškia, kad negalite to padaryti patys; tai reiškia, kad esate pakankamai stiprus vadybininkas, kad galėtumėte nustatyti projektus, kurie būtų naudingi kitiems jūsų komandos nariams. Remkitės aukščiau pateiktais patarimais, kad primintumėte sau, kada turėtumėte skirti daugiau užduočių savo darbuotojams.
