Ne visada smagu būti žemiausiu žmogumi ant biuro totemo stulpo, ypač kai esate pasirengęs imtis daug daugiau. Būdamas registratūros darbuotojas, biuro padėjėjas ar praktikantas, tu esi tas, kuris įstrigo dirbdamas įtemptą darbą, atsakydamas į telefonus, rūšiuodamas laiškus ir gaudamas kavos - visą laiką svajodamas apie darbą, kurį verčiau daryti.
Bet nors šis koncertas gali būti tik kliūtis pakeliui į svajonių darbą, vis tiek galite tai paversti mokymosi patirtimi. Paimkite tai iš manęs - prieš tai, kai aš buvau rašytojas, aš kažkada nugvelbiau ofiso padėjėją. Ir nors pats darbas nebūtinai buvo gaivinantis, mano išmoktos pamokos buvo neįkainojamos. Štai trys dalykai, kuriuos pasirinksite kaip padėjėją, kurie bus naudingi visą likusį karjeros laiką.
Nieko nėra žemiau tavęs
Būdami asistentu, be abejo, įstrigsite atlikdami daugybę dalykų, kurių niekas kitas nenori daryti. Nesvarbu, ar šios užduotys nuobodžios, sunkios, ar grubios, išlieka vienas faktas: tu esi tas, kuris turi jas atlikti. Užklijuoti 500 vokų? Padarysi! Dulkių siurbimas konferencijų salėje, kai valytojas atsistato prieš didelį susitikimą? Jokiu problemu! Daryti pažodžiui beveik viską, ko prašo jūsų viršininkas (nurodydamas priežastį)? Na, jūs turite tai padaryti, jei norite išsaugoti savo darbą.
Šis mentalitetas, kurį reikia naudoti, bus naudingas vėliau jūsų karjeroje. Pavyzdžiui, man dažnai teko keletą kartų perdaryti kūrinius dėl to, kad redaktorius pakeitė savo mintis arba todėl, kad nusprendėme, jog turime įtraukti naują informaciją. Ar tai nuobodu ar nelinksma? Žinoma. Bet aš jį išsiurbiu ir darau darbą, nes tai yra darbo dalis.
Premija: Tapęs padėjėju, daug mažiau tikiesi, kad būsi bendradarbis, kuris užmuša visas tavo sunkias, protu nesuvokiamas ar meniškas užduotis kitiems vien dėl to, kad jos yra „po tavimi“, o tai padės laimėk daug taškų.
Kaip kada nors elgtis su bet kuo
Savo padėjėjų dienomis bendravau su daugybe nemalonių žmonių. Buvo tas skambinantysis, kuris mane praminė idiotu, kai aš jo skambučių neateisiu. Žmogus, kuris šaukė manęs, skelbė pykdamas apie mūsų svetainę (kurios aš netarnavau). Ir daugybė iškrypėlių, kurie su manimi flirtavo ir padarė mane nemalonų. Bet kai susiduriate su tokiais nemaloniais veikėjais, kaip jūs, jūs neturite galimybės verkti, bėgti ar jų kabinti - tereikia susitvarkyti. (Gerai, kad aš visiškai apsikabinau tą vyruką, kuris mane vadino idiotu - nesu tobula!)
Vėliau savo karjeroje vis tiek turėsite susidurti su daugybe klientų ar bendradarbių, kurie yra nusiteikę, grubūs ar tiesiog visiški keistai. Nesvarbu, ar elektroniniu paštu siunčiu redaktorius, ar gaunu skaitytojų atsiliepimus, aš reguliariai bendrauju su žmonėmis, kurie ne visada prioritetu laiko niūrumą. Tačiau dėl savo padėjėjų dienų aš visada sugebu atsakyti į juos ramiai ir profesionaliai. Patikėk manimi - kai jūs susidorojote su piktnaudžiavimu, kuris kyla iš buvimo biuro priekinėse linijose, galite susitvarkyti su bet kuo.
Kaip negali būti teisus
Padėjėjas yra niekšas už kiekvieną biuro problemą. Tie klientai negavo sąskaitų-faktūrų, nes pamiršote išsiųsti laišką. Jūsų viršininkas vėlavo į jos susitikimą, nes pamiršote įtraukti jį į tvarkaraštį. Kopijuoklis neveikia, nes jį užstrigėte. Nesvarbu, kad jūsų viršininkas nedavė jums tų sąskaitų, kurias turite išsiųsti iki šio ryto, ar kad jūs įtraukėte tą susitikimą į jos tvarkaraštį prieš mėnesį, ar kad žinote , jog faktas, kad Bradas iš rinkodaros sulaužė kopijavimo aparatą. Kaip padėjėjui tereikia prisiimti kaltę ir judėti pirmyn ieškant sprendimo.
Šis įgūdis yra neįtikėtinai vertingas vėliau, kai jūs iš tikrųjų suklaidinsite (kaip neišvengiamai turėsite) svajonių darbe. Neseniai aš užfiksavau klaidą straipsnyje, kurį parašiau prieš pat paskelbiant. Nors tai nebuvo didelė katastrofa, ją ištaisyti buvo tikrai nepatogu ir tai sukėlė daugiau darbo visiems. Bet vis dėlto aš prisipažinau, sutikau su kaltė ir padariau, ką galėjau, kad padėčiau ištaisyti savo klaidą. Niekam nepatinka žmogus, kuris rodo pirštus, bet visiems įspūdį daro tas, kuris greitai ieško sprendimų.
Nors galite jausti, kad eikvojate savo padėjėjo laiką, pabandykite atsiminti, kad išmokti įgūdžiai pravers ne tik tada, kai pagaliau užmigsite tą svajonių darbą, bet ir kasdieniame gyvenime.
