3 žingsniai, kaip parašyti švytinčią rekomendacinį laišką - mūza

Kai būsite parašyti rekomendacinio laiško, turėtumėte pasidžiaugti ir tikiuosi sujaudinti padėti savo bendradarbiui ar senam kolegai. Tačiau šis scenarijus taip pat gali suerzinti - juk jūs padedate apsispręsti dėl kažkieno ateities! Kaip galite sutalpinti visas jos puikias savybes į vieną mažytį puslapį? O kas, jei nepasakysi teisingai?

Pauzė ir atsikvėpkite. Laiško rašymas nėra raketų mokslas, ypač jei jūs teigiamai vertinate asmenį, kurį rekomenduojate. Aš per dieną esu parašęs daugybę atsiliepimų laiškų, netgi rašęs juos vaizdiniais raštais daugelio skirtingų kompanijų vadovams (taip, vadovai deleguoja šią užduotį) ir pakeliui išmokau keletą dalykų, kurie supaprastina procesą. Atlikite šiuos veiksmus, kad parašytumėte laišką, kuris padės jūsų kolegai pasisamdyti.

1. Atlikite pagrindinius tyrimus

Rekomendacinių laiškų gali būti prašoma dėl daugybės priežasčių - darbo prašymo, apdovanojimo nominacijos, priėmimo į mokyklą ar tarybą ir dar daugiau. Taigi, net jei žinote viską, ką reikia žinoti apie dabartinę kandidato situaciją, darbo etiką ir praeities sėkmes, vis tiek neturite visos reikiamos informacijos. Sužinokite, kodėl rekomendacinis asmuo jūsų prašo laiško ir ko joje ieškos jos skaitytojai.

Prieš pradėdami rašyti, būtinai paklauskite:

Ką galėtum papasakoti apie pareigas ar įmonę, į kurią pretenduoji?

Ar yra konkretus laikas, projektas ar bruožas, kurį norėtum, kad aš parodyčiau?

Kam turėtų būti adresuotas laiškas ir ką galėtum papasakoti apie šį žmogų?

Kodėl pagalvojai apie mane dėl šio laiško?

Šie klausimai padės išsiaiškinti jūsų laiško turinį ir užtikrins, kad kandidatą į darbo vietą ar apdovanojimą nustatysite geriausiu įmanomu būdu.

2. Laikykitės formulės

Rekomendaciniuose laiškuose turėtų būti nagrinėjami trys dalykai: jūsų santykiai su kandidatu, jos darbo įvertinimas ir tai, kaip ji palyginama su kitais, su kuriais dirbote panašiose pareigose (dar žinoma, kodėl ji išsiskiria). Taigi, rašydami, struktūrizuokite raidę aplink šias sritis:

Paaiškinkite savo santykius

Pirmiausia paaiškinkite savo darbo su kandidatu pobūdį laiško pradžioje. Tai gali būti paprastas pareiškimas, kuriame išsamiai nurodoma, kada dirbote su ja, kiek laiko ir kokiais atvejais. Pavyzdžiui: „Jane buvo buhalterė mano įmonėje nuo 2010 iki 2013 m., Kur ji buvo atsakinga už penkių didžiausių mūsų klientų rinkodaros strategijos planavimą, plėtrą ir vykdymą. Būdama jos vadove, buvau liudininkė … “

Įvertinkite kandidatą

Paaiškinęs savo santykius, kitas prioritetas yra įvertinti kolegos darbą. Tai turėtų būti jūsų laiško mėsa, nors tikslus turinys skirsis atsižvelgiant į tai, ką jūs jai rekomenduojate. Pvz., Jei žinote, kokią poziciją ji pretenduoja į vadovybę, galite atkreipti dėmesį į tai, kaip gerai ji dirbo jūsų komandoje, ir į jos natūralų sugebėjimą būti puikiu lyderiu. Jei pozicija, į kurią ji pretenduoja, yra labiau techninė, o gal rašymo pozicija, atkreipkite dėmesį į jos sugebėjimą žongliruoti kelis projektus vienu metu, tuo pačiu teikiant rezultatus.

Bet kokiu atveju norėsite paaiškinti tai, ką matėte jos darbe, ir nurodyti apčiuopiamus jos pasiektus rezultatus. Atminkite, kad visada geriau parodyti, o ne pasakyti. Jei sakote, kad ji sugeba sukurti ir įgyvendinti sudėtingą rinkodaros strategiją, nurodykite tokius dalykus kaip bendras jos valdomas rinkodaros biudžetas ir procentas, kurį padidino pardavimo komanda per savo kadenciją. Bet kokie skaičiai ar statistika, į kurią galite remtis, padės susidaryti aiškų vaizdą apie tai, ko ji tiksliai pasiekė.

Palyginkite, kad uždarytumėte sandorį

Kandidato palyginimas su kitais žmonėmis, su kuriais jūs dirbote, gali būti galingas būdas pateikti tvirtą rekomendaciją. Galite sakyti, kad kas nors yra „pats efektyviausias projektų vadovas, su kuriuo aš kada nors dirbau“, arba „vienas iš trijų geriausių darbuotojų, kuriuos aš kada nors vedžiau.“ Žinoma, naudokite tik tuos teiginius, kuriais tikrai tikite!

Tai taip pat gali būti būdas išvengti bet kokių nuomos vadybininkui kilusių rūpesčių. Pvz., Jei jūs rekomenduojate kandidatą, kuris yra jaunas ar kuris neturi daug patirties, sakydamas, kad ji demonstruoja „brandą ir strateginį mąstymą, peržengiantį savo metų ir patirties lygį“, gali nuveikti ilgą kelią.

Jei įmanoma, pasinaudokite istorija ar anekdotu, kad parodytumėte vieną iš aukščiau paminėtų sričių. Nesunku perskaityti laišką ir pamatyti, kad kandidatas pasižymi stipriomis savybėmis, tačiau galų gale atmeskite jį, nes nebuvo kažko nuostabaus ar apčiuopiamo, kuris ją atsimintų. Kita vertus, sunku pamiršti ką nors, kas padarė akivaizdų poveikį ir užmezgė tikrą ryšį su buvusiais kolegomis.

3. Įtraukite į „Final Touches“

Dabar logistika: Visų pirma, asmuo, renkantis ir skaitantis rekomendacinius laiškus, greičiausiai yra užimtas ir turi daugybę kitų puslapių, kuriuos gali perskaityti. Norėdami padaryti kuo didesnį poveikį, greitai laikykite savo laišką trumpą (ne daugiau kaip vieną puslapį) ir tiksliai. Kalbant apie toną, jūs norite būti ne tik formalus ir profesionalus, bet ir entuziastingas. Drungna rekomendacija taip pat gali būti bloga, todėl įsitikinkite, kad perteikiate, kiek jums patinka kandidatas.

Naudokite savo įmonės firminį blanką ir apačioje pridėkite savo parašą ir kontaktinę informaciją. Įrašykite datą, kreipkitės į gavėją vardu (jei įmanoma) ir pasibaikite teiginiu apie norą toliau diskutuoti apie kandidatą, pvz., „Jei turite daugiau klausimų, nedvejodami paskambinkite man“.

Laiškai yra tik pradžia įvairių tipų rekomendacijų, kurių gali būti paprašyta jūsų pateikti, tačiau šie veiksmai gali padėti bet kokia forma. Nesvarbu, ar tarnaujate kaip buvusio darbuotojo nuoroda telefonu, ar rekomenduojate kolegą „LinkedIn“, atlikite savo tyrimus, laikykitės formato ir išlikite entuziastingi. Jums (ir jūsų kolegai) turėtų būti gera eiti!

Galiausiai atminkite, kad jei kolegė paprašys jūsų rekomendacijos, jūs padarėte jai įtaką ir ji amžinai bus dėkinga, jei padėsite jai į sėkmės kelią. Laiškų rašymo procesas gali atrodyti įtemptas, tačiau tai tikrai garbė.