Kaip greitai tapti telefono telefonu - mūza

Daugeliui iš mūsų nerimą kelia mintis susikalbėti su kuo nors, kai galime susirašinėti el. Paštu, bendrauti ar susirašinėti. Jei galiu išdėstyti viską, ką turiu pasakyti kam nors aiškiai ir išsamiai išsiųsdamas elektroninį laišką, kodėl aš turėčiau skirti daugiau laiko savo telefono skambučiui aptarti, ką galima apibendrinti temos eilutėje, keliose pastraipose ir klausimas ar du? Kodėl, užuot ramiai sėdėjęs prie kompiuterio, rinkdamas mintis į gramatiškai teisingus sakinius, kurie iš esmės bus įrašomi ir naudojami kaip dokumentai, kad niekas neturėtų nieko atsiminti ar užsirašyti, aš pasirenku telefoninį pokalbį?

Nes kartais tai yra geresnis būdas bendrauti. Kartais išgirdę kažkieno balsą galite prisijungti taip, kad Džordžijos šriftas negali. Mes taip įpratome nuolat naudotis tinkle, kad retai net naudojame savo telefonus savo pirminiam tikslui. Be abejo, tam tikri vaidmenys (pardavimai, aš kalbu su jumis) reikalauja kalbėti kiekvieną dieną telefonu, tačiau daugeliui iš mūsų tai tiesiog neįeina į mūsų profesinį gyvenimą, nebent tikriname el. Paštą. Taigi perspektyva suplanuoti telefono susitikimą ar pasiūlyti paskambinti jūsų naujam tinklo kontaktui yra savotiška bauginanti. Bet tai neturi būti!

Štai trys veiksmai, kuriuos reikia atlikti norint tapti telefonu asmeniu per naktį:

1. Paskambink savo seseriai

Arba jūsų brolis, arba pusbrolis, arba geriausias tolimųjų reisų draugas. Nesvarbu, kam skambinate; svarbu yra tai, kad skambinate, o ne pasikliaujate tikrinimu, kaip įprasta. Praktika daro tobulą, tiesa? Daugelis iš mūsų tapo tokiais antitelefoniškais, kad vienintelis būdas įveikti baimę yra nustoti bijoti. Aš pažadu, kad kalbėjimas telefonu nėra keistas reiškinys. Skambučių tikrinimas nebūtinai turi būti numatytasis režimas. Man tapo įpročiu nustatyti „telefonines datas“ su savo draugais, kurie gyvena įvairiose šalies vietose, ir tai buvo puikus būdas palaikyti ryšį, nes dažnai skambučio susirašinėjimas buvo trumpas. Dar daugiau - tai padėjo man įveikti skambučių planavimo kliūtį su mano redakcija ir ekspertu, su kuriuo bendrauju. Tai leido man geriau pažinti žmones, su kuriais dirbu, ir sustiprino daugelį mano profesinių santykių.

Kai apimsite savo pradinį diskomfortą, išeidami iš savo komforto zonos ir įšokdami į pokalbio pasaulį (atsiprašau, bet kartais jums tiesiog reikia atsiųsti el. Paštą ir „peršokti“), rasite kad tai tikrai nėra taip blogai, gali sutaupyti laiko, o tai gali padėti užmegzti ir palaikyti ryšius.

2. Užrašykite savo taškus

Jei pokalbis su nuotoliniu bendradarbiu ar klientu jus nervina, tai gali būti tiesiog nepasirengimo ar nerimo dėl būtinybės skirti savo (tikiuosi) nedalomą dėmesį asmeniui, esančiam kitame linijos gale, rezultatas. Kai esate priklijuotas prie kompiuterio ekrano, galite atlikti daugelį užduočių - pradėti el. Laišką viename lange ir slinkti „LinkedIn“ profiliais. Galite greitai perskaityti naujienas ir atsiųsti priedą, kurio jūsų viršininkas paprašė atsiųsti. Jūs turite laiko išsiaiškinti, ką norite pasakyti, o skambindami - profesionaliai, bet kartais ir asmeniškai - turite pasirodyti pasiruošę.
Užrašykite kalbėjimo taškus vengdami nepatogių nutylėjimų, žodžių suklupimo ar sąmokslo. Tokiu būdu jūs rečiau pamiršite dalykus ir labiau tikėtina, kad išeisite iš kitos pusės jausdami, kad turėjote produktyvų pokalbį, kuris būtų atėmęs per daug pirmyn ir atgal siunčiamų el. Laiškų.

3. Pasidaryk patogiai

Aš skambinau užimtuose prieškambariuose, laiptinėse, vonios kambaryje. Jie niekada nebuvo patys vaisingiausi arba aiškiausi telefoniniai pokalbiai ir neilgai trukus supratau, kad tai įvyko dėl prasto planavimo. Mano atviro biuro aukšto planas reiškė, kad jei iš anksto neužsisakiau konferencijų salės ar nenurodžiau ryto į darbą iš namų ir neturiu skambučių, buvau įstrigęs, eidamas iš kampo į kampą, kad pavogčiau šiek tiek ramybės ir tyliai kalbėti, netrukdydamas bendradarbiams. Nuo to laiko išmokau iš savo mėgėjų būdų ir dabar planuoju skambučius tik tuo atveju, jei žinau, kad turiu tinkamą vietą, kur save išdėstyti.

Stengimasi gerai įsitvirtinti, kol manęs neprireiks į savo A žaidimą. Tai buvo didžiulė pagalba ir sumažino blaškymąsi bei prarasdama tai, ką sako žmogus iš kitos pusės. Galbūt jums patinka vaikščioti, gal pasisemiate energijos iš tikslingo pasivaikščiojimo po bloką su ausinėmis, suderintomis su telefono susitikimu. Svarbiausia yra išsiaiškinti, ar turite jaustis lengvai - kavos puodelis, ausų pumpurai, kambarys, kur vaikščioti, langas, į kurį reikia žiūrėti, tuščia siena priešais jus, kėdė, kur atsipalaiduoti, ir tada pasidarykite ją įvykti prieš tavo kitą skambutį.

Niekada negalėsite įsimylėti numerio rinkimo. Galbūt ir toliau nesipriešinsite, kad esate telefonas, tačiau bent jau neturėtumėte to bijoti. Suteikite sau erdvės sau leisti retkarčiais imti pokalbį nuo rašymo iki balso naudojimo. Niekada negali žinoti, kada gali reikėti atsinešti geriausią telefoninį žaidimą - interviu, kalbėjimąsi su savo nuotoliniu viršininku apie pakėlimą, sudėtingą pokalbį su kolega - ir jei dabar jauti mintį apie tai, daug lengviau, kai linijoje yra kažkas svarbaus.