Tamsi įdarbinimo pusė yra el. Paštas. Daug ir daug el. Pašto adresų. Ir turbūt tos pačios el. Pašto rūšys vėl ir vėl.
Taigi, kodėl nepalengvinus savo darbo, sukuriant visą laiką siunčiamų pranešimų šablonus? Gavome jums informaciją apie tris dažniausiai įdarbinamus el. Laiškus - kvietimų į pokalbius siuntimą, darbo pasiūlymų pratęsimą ir gražią kandidatų atmetimą.
Žinoma, tai tik pagrindai - jūs galite (ir turėtumėte!) Pritaikyti juos prie savo balso, stiliaus ir kultūros, o kai kuriais atvejais ir kiekvieno gavėjo. (Nesijaudinkite, mes taip pat turime tam patarimų.) Galų gale, kiekvienas jūsų bendravimas su kandidatais yra puiki proga parodyti jiems, ką reiškia darbas su jūsų įmone.
1. Kandidato pokalbio šablonas
Padaryk tai savo
- Nebijokite dalytis pokalbio su kandidatais detalėmis, pavyzdžiui, žmonių, su kuriais susitiks, vardus ir pavardes, ar jie turėtų atsinešti darbo pavyzdžių, ir biuro aprangos kodą. Kuo jie labiau pasiruošę, tuo didesnė tikimybė, kad jie jus sužavės.
- Siekdami, kad viskas būtų efektyvesnė, išbandykite automatinį planuoklį, pvz., „Assistant.to“, kuris leidžia kandidatams rezervuoti interviu pasirinktu laiko tarpsniu. Nereikia pirmyn ir atgal ir dvigubos rezervacijos rizikos!
2. Darbo pasiūlymo el. Pašto šablonas
Padaryk tai savo
- Būkite konkretus, kodėl jūs labai džiaugiatės kandidatais prisijungdami prie jūsų komandos. Tai darys ilgą kelią, kad jie jaustųsi laukiami, ypač jei jie nusprendžia tarp kelių pasiūlymų.
- Jei turite papildomų privalumų, apie kuriuos pokalbio metu nekalbėjote su kandidatais, dabar pats laikas tai padaryti! Ne, savaitiniai masažai ir penktadieniai greičiausiai nebus vienintelis faktorius priimant sprendimus, tačiau pasidalinimas tuo, kas daro jūsų kultūrą įdomia ir nepakartojama, gali padėti jūsų būsimam darbuotojui suteikti energijos iki 1 dienos.
- Pagunda nurodyti galutinį terminą, kada kandidatams reikia duoti jums atsakymą, tačiau tai ne visada yra geriausias pasirinkimas. „Jūs nenorite, kad jūsų naujasis darbuotojas jaustųsi alaus darydamasis prieš pat pirmą dieną.“ - sako „Muse“ karjeros ekspertė Lily Zhang. „Jei kandidatui į darbo vietą suteikiama pakankamai laiko apsispręsti, reiškia, kad jūs padarėte savo darbą įsitikindami, kad jis ar ji pasvėrė pliusus ir minusus ir aiškiai priėmė sprendimą“.
3. Kandidato atmetimo šablonas
Padaryk tai savo
- Jei tai kažkas, kas praleido keletą interviu raundų, pridėkite keletą eilučių apie tai, kaip buvo malonu susitikti ir kad tai buvo sunkus sprendimas - švelniau nuleisti jį. Ar ne taip norėtum, kad su tavimi būtų elgiamasi?
- Jei tikrai manote, kad kandidatas gali būti tinkamas būsimam atidarymui, siųskite tam asmeniui „LinkedIn“ prašymą ir pažadėkite pranešti jam, kai bus kita pozicija. Jei jau turite užmegztus santykius, kitas jūsų įdarbinimo procesas bus sklandesnis.
Kokie kiti įdarbinantys el. Pašto šablonai palengvins jūsų gyvenimą? Praneškite mums apie tai „Twitter“.
