Jūsų viršininkas priartėja prie jūsų stalo ir sako kažką panašaus į: „Ei, kai gauni minutę, ar gali surašyti mūsų naujausio produkto pardavimo lapą? Jokio skubėjimo - aš tiesiog noriu su tuo ką nors nudžiuginti. “Jūs entuziastingai sutinkate ir džiaugiatės, kad jūsų viršininkas pasirinko kreiptis į jus papildomu darbu.
Po mėnesio jis sustoja prie jūsų paprašyti to paties pardavimo lapo, o jūsų mokiniai panikuoja. Kodėl? Na, jūs niekada to nepadarėte . Jūsų viršininkas niekada nenustatė tikslaus termino, ir tas projektas visiškai nukrito nuo jūsų radaro. Jis praslydo pro įtrūkimus. Jis pasiklydo maišydamasis. Kad ir kaip norėtumėte pasakyti, tiesiog to nepadarėte.
Skamba pažįstamai? Na, šis pavyzdys yra vienas iš daugelio pavyzdžių, kodėl taip svarbu patiems nusistatyti terminus, net jei įgaliojimai, kuriems nereikia, nepasirinko konkrečios įvykdymo datos.
Kaip laisvai samdomas darbuotojas ir nuotolinis darbuotojas, manau, kad savęs nustatyti terminai yra neįtikėtinai naudingi dirbant su klientais, kurie, atrodo, niekada iš tikrųjų nenurodo kalendoriaus. „Mūza“ rašytoja ir kolega laisvai samdoma žurnalistė Aja Frost sutinka: Ji parašė šį puikų straipsnį, kuriame aprašė keletą asmeninių terminų nustatymo pranašumų.
Tačiau visi žinome, kad tai padaryti yra tik pusė kovos. Net jei žinote apie šių asmeninių pabaigos datų nustatymo aukštyn kojomis, pradėti vis tiek gali pasirodyti neįmanoma - ir tuos projektus galima nuolat stumti į užpakalį.
Taigi, čia yra trys priežastys, dėl kurių jūs galite nepaisyti tos dienos, kurią buvote įtrauktas į kalendorių, taip pat keletas pasiūlymų, kaip sau leisti paspirti kelnaites ir kovoti su šiais baisiais projektais kartą ir visiems laikams!
1. Rimtai nesinaudojate savimi
Galbūt terminai atrodo gana rimti, kai juos įpareigoja jūsų viršininkas, ar ne? Tačiau, kai mes patys juos nustatome, jie niekada neatrodo tokie sunkūs. Jūs žinote, kad jūsų vadovo nusivylimas yra didelis „ne“ ir netgi gali kelti grėsmę jūsų darbui. Bet ar nuviliate save? Na, jūs tuo greitai pergysite.
Pataisymas
Jei manote, kad griežtas nurodymas suteiks jums reikalingą postūmį - visada galite paprašyti savo viršininko, kad nustatytumėte nustatytą terminą. Kitu atveju į savo planuoklį įrašykite asmeninį terminą ir tada pažadėkite pagerbti, kaip ir bet kurią kitą svarbią datą. Jei reikia, parašykite juo raudonu rašalu. Visi žinome, kad tai ypač baisu. Arba nustatykite kelis priminimus. (Kuo labiau erzina, tuo geriau).
2. Jūs dar nesudarėte plano
Dažnai vėluojame pradėti ką nors pradėti vien dėl to, kad jaučiamės priblokšti. Jūs stumiate tą projektą iki rytojaus ir tada „rytojus“ niekada neateis. Taigi, kol jūs to nesužinosite, liko dvi valandos iki jūsų paties nustatyto termino, o jūs net nepradėjote darbo.
Pataisymas
Norėdami išvengti šios įtemptos laiko krizės, prieš nustatydami pabaigos datą nubraižykite trumpą užduoties planą ar metmenis. Tai padės jums išvengti įbauginimo dėl projekto ir užtikrins, kad jūsų nustatytas terminas yra realus. Nebijokite jo suskaidyti į keletą mažesnių dalių.
3. Jūs nenaudojate įtrauktų žmonių
Galbūt jūs pakankamai išmanote, kad žinosite, jog niekada nebūsite visiškai atsakingi sau - nesvarbu, kaip baisu jums pasirodyti, kad šis terminas atrodo. Jums iš tikrųjų nėra tikslo nustatyti tikslą. Bet atrodo, kad negalite to laikytis, kai niekas kitas neskaičiuoja tos pabaigos datos.
Pataisymas
Vien todėl, kad patys nustatėte terminą, dar nereiškia, kad negalite pasikliauti savo viršininku ar klientu. Taigi, kai nustatysite savo planą ir pasirinksite tikslinę datą, siųskite greitą laišką, kuriame sakoma: „Ačiū už išsamią informaciją apie šį projektą! Pradėsiu su juo dirbti ir planuoju, kad jis jums būtų perduotas. “Net jei asmuo, gaunantis tą pranešimą, faktiškai nesulaukia jūsų iki tos dienos, jūs pajusite papildomą spaudimą. kartu su juo žinodami apie numatomą jūsų tvarkaraštį.
Galutiniai terminai gali sukelti stresą. Bet, deja, jie yra viena iš tų būtinų blogybių. Jei dažnai nustatote sau tikslus, bet negalite jų laikytis, duokite šiuos patarimus, stenkitės išlaikyti save atsakingus ir pradėti produktyvumą!
