Aš lažinuosi, kad jūs vis dar prisimenate savo pirmąją darbo dieną. Tikriausiai nežinojai, ko tikėtis, bet žinojai vieną dalyką - norėjai būti tikrai geras komandos žaidėjas. Ir jūs žinojote, kad tai reiškia, kad prireikus imsitės papildomo darbo. Taigi, nuo pirmosios dienos jūs pasiryžote būti naudingiausi.
Mes visi ten buvome. Ir taip, yra atvejų, kai vyksta tik tiek daug, kad reikia daugiau nei paprastai. Tai puiku dėl daugybės priežasčių ir daugeliu atvejų rekomenduočiau.
Tačiau taip pat būna atvejų, kai įtariate, kad kažkas pasinaudoja jūsų paslaugumu ir tiesiog perduoda savo darbą jums.
Čia yra trijų rūšių žmonės, kurie visada prašo pagalbos, ir trys paprasti atsakymai, kurie privers tuos žmones du kartus pagalvoti apie savo darbų išleidimą į jūsų lėkštę.
1. Asmuo „Aš taip plaukęs - turiu daugiau linksmybių“
Tarkime, kad kažkas iš jūsų komandos prašo jūsų surašyti didelę ataskaitą, už kurią ji yra atsakinga, nes ji ką tik dalyvavo milijone kitų projektų. Tada tas asmuo išeina dviejų valandų pietų pertraukai, kol jūs giliai įsimenate į jo „PowerPoint“. Tai juokinga - dar ne viskas, kas neįprasta, jei įsitvirtinote kaip kažkas, kuris mielai padeda bendradarbiui.
Ir taip, jūs galite būti tikrai pamišę pirmą kartą, kai kas nors paprašys jūsų kažkuo pasirūpinti, tik apsisukite ir praleiskite visą popietę mokydamiesi kartu su žmonėmis virtuvėje. Tai suprantama. Tačiau prieš užmigdami giliai įkvėpkite ir atsigręžkite į savo (supakuotą) kalendorių.
Atsakymas
Atsakykite į prašymą paprastu el. Laišku, kuriame sakoma: „Mielai padėčiau, bet pirmiausia turiu pasirūpinti X, Y ir Z. Jei mano tvarkaraštis paaiškės šią savaitę, aš būtinai pranešiu, kaip aš galiu prisijungti. “
Ši trumpa žinutė gali nueiti ilgą kelią su bendradarbiu, priminant jam ar jai, kad jūs taip pat turite daug nuveikti per ribotą laiką - ir kad įvedimas į jūsų lėkštę įneš žymiai daugiau. Jei manote, kad šis asmuo yra šiek tiek tingus, o ne pabaisa, tai padeda suprasti jūsų mintis.
2. Asmuo „Ar galite tik pasirūpinti šia sudėtinga užduotimi man?“
Apsvarstykite šį scenarijų: Vyresnis kolega turi magistro laipsnį finansų srityje. Nepaisant to, kad šis asmuo turi dešimtmečių patirtį planuodamas pajamas ir tvarkydamas darbo užmokestį, jis nuolat siunčia jums sudėtingas „Excel“ skaičiuokles, kad „pasirūpintumėte“. Jei jus domina tokio pobūdžio darbai, tai gali pasirodyti puiku. Vienintelė problema? Šios užduotys yra daug aukštesnės nei jūsų atlyginimo laipsnis - ir atrodo, kad šis vaikinas nepastebi ar, dar blogiau, priežiūros.
Tokiu atveju galite pabandyti imtis šių pažangių projektų, nes manote, kad jie padarys įspūdį jūsų viršininkui. Ir tu gali būti teisus (nebent tu nepadarai daug darbo). Bet jei šis tavo kolega paliks tave vieną daryti šiuos dalykus, praleisi kvailai daug laiko bandydamas išsiaiškinti, kaip tai padaryti.
Atsakymas
Jei taip atsitiks jums ir esate pasirengęs mokytis šio proceso, nebijokite atsakyti: „Mielai padėčiau, bet kadangi turite daug žinių, ar norėtumėte man parodyti virves? ? “Nors ši užduotis gali būti antra, jei žmogus ją meta sau, verta priminti, kad tai ne tau.
Ir jei visiškai nesinori įgyti to įgūdžio, galite pasakyti: „Deja, aš neturiu patirties atliekant tokio tipo užduotis, todėl nemanau, kad būčiau geriausias žmogus, kuris padėtų jums tai atlikti. . “Sunku ginčytis su tokia samprotavimo linija.
3. „Sveiki, ar mes anksčiau susitikome? Ar galite man padaryti greitą parankinį? “Asmuo
Bet kurioje komandoje, kurioje dirbate, bus žmonių, kurie, prieš pradėdami prašyti pagalbos, jus domins kaip asmenį. Kai jie paprašys jūsų pagalbos, tai įvyks todėl, kad esate gerbiamas kolega, turintis vertingų įžvalgų ir įgūdžių pasidalyti.
Bet tada yra tokių, kurie prašo jūsų pagalbos, nes žino, kad galite atlikti užduotį. Aš nesiūlau, kad biure turėtumėte padėti tik bendradarbiams, su kuriais draugiškai bendraujate, tačiau tai nėra puikus jausmas, kai iš tam tikrų žmonių girdite tik tada, kai jiems artėja didžiulis terminas.
Atsakymas
Tai akivaizdžiai grotelės, kad kas nors nuolat prašyti jūsų džiaugtis net klausia, kaip tavo diena vyksta. Ir todėl, kad tai erzina, taip pat natūralu, kad norisi paspausti prie to žmogaus. Bet prieš rašydami tą trijų pastraipų el. Laišką, norėdami pasakyti jam ar jai, pasvarstykite, ko norite iš šių santykių.
Ar tai nieko? Jei taip, naudokite el. Pašto šabloną nuo pirmojo. Bet jei norite geriau pažinti šį žmogų, nes tai palengvins jūsų kasdienį darbą, pakvieskite jį ar ją kavos. Gali būti, kad jis neturi supratimo, kaip jis ateina išjungti laiškų-ir tai taip pat įmanoma, galite tapti draugais. Kuo labiau jūs vienas kitam patinkate, tuo mažesnė tikimybė, kad šis asmuo bandys jus nugriebti. Arba, tuo labiau, jei turėsite laiko, norėsite įšokti ir padėti. Tai hipotetinis laimėjimas.
Reikėtų pagirti, kad turite natūralų instinktą padėti žmonėms. Tačiau tai nereiškia, kad jums turėtų būti pasinaudota vien dėl to, kad jūs taip norėtumėte žengti aukščiau ir anapus. Pasinaudokite savo nuožiūra ir, jei manote, kad kas nors yra tik šiek tiek tingus dėl savo lėkštėje esančių užduočių, nedvejodami imkite tai minutei kaip komplimentą. Galų gale jūsų klausiama tik todėl, kad akivaizdu, kad esate aštrus. Tačiau kai leisite savo ego gėdytis šlovėje, būkite sau gynėjai ir darykite tai, kas jūsų labui.
