Lėšų rinkimo renginiai yra puikūs būdai surinkti pinigų ir sąmoningumą jūsų organizacijai. Bet jei dirbate nedidelėje ne pelno organizacijoje, gali būti sunku rasti darbuotojų (ir laiko!), Kurie iš tikrųjų suplanuotų tokius renginius.
Štai ir ateina priimančiojo komiteto komitetas.
Paprasčiau tariant, priimantis komitetas yra grupė savanorių, kurie prisiima atsakomybę už renginio planavimą. Faktinė atsakomybės sritis gali keistis atsižvelgiant į organizaciją (ar net į renginį), tačiau paprastai galite tikėtis, kad jie pakvies svečius, reklamuos renginį ir nusipirks bilietą dalyvauti.
Kaip ir visiems savanoriams, priimančiam komitetui paprastai reikia tam tikros krypties, kad geriausiai atitiktumėte jūsų organizacinius tikslus. Čia yra keletas patarimų, kaip valdyti priimančiąją organizaciją, kad jūsų kitas basas būtų triuškinamas.
1. Pasirinkite protingai
Geri priimančiojo komiteto nariai turėtų turėti du pagrindinius požymius: Jie turėtų turėti didelį, įtakingą kontaktų ratą ir neturėtų bijoti su jais susisiekti.
Tačiau, jei norite tai padaryti efektyviausiai, tie komiteto nariai jau turėtų turėti tam tikros patirties su jūsų organizacija ir būti susipažinę su atliktu darbu. Tai leis jiems susikalbėti su potencialiais paramos teikėjais, turinčiais daugiau autoritetų, ir kalbėti iš savo patirties, kuri visada yra efektyvesnė. Atsižvelgdami į tai, peržiūrėkite savo donorų sąrašus ir savanorių sąrašus, kad sužinotumėte, kurie galbūt jums tinka.
Jei jums reikia daugiau pagalbos, pavyzdžiui, planuojant renginio logistiką, rinkitės komiteto narius, kurie jau turi parodymų ir efektyvaus darbo atlikimo kituose jūsų organizacijos renginiuose.
Kadangi esu vienintelis paskyręs lėšų kaupėjas savo dabartinėje organizacijoje, aš tik ištraukiu priimančiojo komiteto narius iš savo pagrindinių rėmėjų ir perspektyvų sąrašo. Tai darydamas aš gebu planuoti renginį ir tuo pačiu ugdyti donorus.
Kai buvau didesnėje organizacijoje, kuri daugiau informavo mūsų renginius, vis dėlto mes stengėmės įžymybių vardus įregistruoti priimančiame komitete. Paprastai jie negalėjo padėti (o kartais net nedalyvavo!), Bet sulaukė visuomenės ir pramogų rašytojų dėmesio, kurie tada apžvelgtų renginį.
2. Būk aiškus dėl pareigų
Daugybė savanorių užduočių yra keliami konkretūs lūkesčiai ar būdai, kaip priversti žmones atskaitingi.
Nors jūs tikrai turite atsiminti, kad savanoriai savo pareigas vykdo iš savo širdies, tačiau aš žinau, kad dauguma savanorių renkasi aiškias instrukcijas ir nurodymus, kurie bus naudingiausi įvykio metu. Man patinka kiekvienam mano rengiamam renginiui sudaryti darbo aprašą, kuriame būtų išdėstytos priimančiojo komiteto narių pareigos - kad jie žinotų, ko tikėtis, aš galiu juos sekti ir mes visi esame tame pačiame puslapyje.
Kiek tai susiję su atsakomybe, priimantys komitetai gali padaryti viską, nuo maisto ir atsargų rinkimo iki kvietimų rengimo iki didelių aukų. Tiesiog išsiaiškinkite, ko jums reikia, ir paprašykite to savo savanorio aprašyme.
Geriausias aprašymas, kurį mačiau iki šiol, yra iš „Equality Hawaii“, kuriame ne tik išdėstomos priimančiojo komiteto pareigos, bet ir pateikiama dovanojimo forma, kuria savanoriai gali lengvai įnešti dovaną, reikalingą priimančiojo komiteto narystei. Toks susitarimas netinka kiekvienai organizacijai, tačiau tai yra didelis įkvėpimas augančiai ne pelno organizacijai.
3. Pasakyk ačiū
Pirmieji žmonės, kuriems skambinate, el. Paštu ar rašote kitą dieną po įvykio, turėtų būti jūsų priimamasis komitetas. Tiesą sakant, kai tik patvirtinu savo priimančiąją komitetą, kreipiuosi į padėkos korteles, taigi turiu dar vieną dalyką, kurį reikia padaryti ryte po viešnagės.
Taip pat norėsite sužinoti jų požiūrį į tai, kaip vyko renginys - jei kitą kartą galite padaryti ką nors geriau, jei kuris nors jų svečias norėtų labiau įsitraukti į organizaciją ir ar jie apskritai mėgavosi savimi. Ši vertinga informacija gali užtikrinti, kad ateityje jūsų renginiai bus veiksmingesni ir kad jūsų organizacija galės pasinaudoti naujomis galimybėmis.
Svarbiausia, kad norite patikinti savo savanorius, kad, kai jie jums imsis tiek daug laiko ir finansinių įsipareigojimų, nuoširdžiai tai įvertinsite.
Laimingi savanoriai, ypač gerai sujungti ir potencialiai turtingi laimingi savanoriai, yra bene geriausias šaltinis, kurį galite turėti kaip maža ne pelno siekianti organizacija. Jei su jais elgsitės protingai ir gerai, turėsite ne tik pagalbą, reikalingą suplanuoti ir įvykdyti puikų įvykį, bet ir padidinsite lėšų pritraukimą į kitą lygį.
