Anksčiau šiais metais sesuo manęs paklausė, ko norėčiau per savo gimtadienį. Aš jau galėjau pasakyti piniginę. Keletas mielų pompų. Dovanų kortelė mano mėgstamiausiai parduotuvei. Bet tuo metu buvau taip įsisąmoninęs mintis apie ką tik persikėlimą į naują butą, kad išblėsau pirmiausia į galvą.
- Popieriaus smulkintuvas, - pasakiau. Mano sesuo tik juokėsi. Ir aš paaiškinau, kad turėjau atsikratyti daugybės dokumentų ir bylų, be to, išpakuoti ir pasirūpinti savo naujos šeimos buveine.
Pripažįstu, kad būdamas pagrindinis įvairių užduočių vykdytojas ir save išpažįstantis organizacijos guru, aš šiek tiek per daug rimtai imuosi grumtynių. Bet man, organizavimas ir įvairių užduočių atlikimas yra neatsiejama. Jūs turite viską organizuoti, kitaip jūs eisite eikvoti daug laiko, užuot sugebėję efektyviai atlikti užduotis.
Nesvarbu, ar esate organizacinis pamaldas, koks esu aš, ar tiesiog bandote subalansuoti savo kasdienes pareigas, yra keletas pagrindinių reikmenų, kurių reikia kiekvienai merginai. Taigi, čia yra mano sąrašas kelių dalykų, kurių neįsivaizduoju, kad be jų produktyvus.
Popieriaus smulkintuvas
Kaip praneša stopjunkmailnow.com, nepageidaujamas paštas „pavogia“ apie 550 milijonų JAV dolerių JAV mokesčių dolerių už šalinimo mokesčius.
Būdamas žurnalistu, buvau išmokytas abejoti internete esančių šaltinių duomenimis, tačiau negaliu sutikti su pagrindine šios informacijos žinia: amerikiečiai gauna toną šlamšto pašto. Tai apima ne tik parduotuvių ir vietinių kompanijų skelbimus, bet ir laiškus, siunčiamus iš jūsų patikimų bankų ar kitų bendrovių, kuriose turite sąskaitas, kuriose dažnai yra jūsų sąskaitos numeriai, vardas, pavardė ir kita asmeninė informacija kartu su reklaminiais laiškais ar.
Popieriaus smulkintuvai tikrai pravers, kai norite atsikratyti dokumentų, kuriuose yra asmeninės informacijos, ypač iš šių tiesioginio pašto adresų, kurie linkę atskleisti viską. Taigi padarykite sau paslaugą ir nusipirkite. Tai ne tik padės panaikinti netvarką jūsų namuose, bet ir sumažins asmens tapatybės vagystės riziką - tai ne tik pavojinga, bet ir netvarka, kuriai tikriausiai neturite laiko kovoti.
Dienos planuotojas
Dienos planuotoją aš mėgstu vadinti „savo antrosiomis smegenimis“. Kai yra datos, kurias reikia atsiminti, ir artėja svarbūs įvykiai, aš juos visus įrašau į savo planuoklį - o jei ne, būtinai pamiršiu. Dažnai, rūšiuodamas failus ar paštą ar teikdamas prioritetą savo pavedimams, galiu tuo pačiu metu atnaujinti svarbias datas savo planuotoju. Matote mėnesio sąskaitos mokėjimo datą? Parašykite tai į mano planuotoją. Reikia pirkti pašto ženklus iš pašto? Pridėkite jį prie mano darbų sąrašo. Mano planuotoja yra vienintelė vieta, kur visi suvienija mano mamos pareigas, darbo terminus, pasimatymus, atostogas ir socialinius susibūrimus. Tai padeda man efektyviai deleguoti užduotis ir atlikti įvairias užduotis, taip pat padeda kontroliuoti mano streso lygį, kai matau viską, ką turiu padaryti, visus išvardyti patogiai vienoje vietoje.
Daugelis žmonių naudojasi savo išmaniaisiais telefonais kaip planuotojai, naudodami įmontuotą kalendoriaus funkciją, kad įrašytų terminus ir terminus. Labiau renkuosi savo 4 x 6 „Blue Sky“ planuoklį (galima įsigyti bet kurioje vietinėje biuro reikmenų parduotuvėje), kuris patogiai tinka daugumai mano piniginių, kad galėčiau jį pasiimti visur, kur einu. Kad ir koks būtų jūsų pasirinkimas, šis elementas yra raktas į jūsų užimtumo tvarką.
Etikečių gamintojas
Tai tik tvarkingas daiktų žymėjimo būdas, priešingai nei išėmimas iš ryklio ir kirpimas. (Ir tai ypač naudinga, jei jūsų rašysena čiulpia ir norite, kad etiketės atrodytų lengvai skaitomos.)
Ką etiketės, galite paklausti? Aš žymiu svarbių dokumentų, tokių kaip gydytojų įrašai, mokesčių dokumentai ir su automobiliu susijusių dokumentų aplankus, kad juos būtų lengva rasti bet kada, kai man jų reikia. Aš paženklinu visus dalykus, kuriuos sūnus vykdo kartu su juo dienos priežiūros metu, nes yra dar du maži berniukai tuo pačiu vardu ir mokytojams lengviau matyti, kieno sippy taurė yra.
Viena moteris, kurią žinojau, etiketėje pažymės maistą savo šaldytuve, nurodydama tinkamumo laiką, kad žinotų, kada ateis laikas juos išmesti. Vienu metu maniau, kad tai šiek tiek kraštutinumas, tačiau ji turėjo septynis vaikus ir nuolat pakuojamą šaldytuvą, o jos metodas sklandžiai veikė jai.
Vykdydami kasdienius įsipareigojimus, turime rasti kūrybingų būdų, kaip padaryti dalykus, kuriuos turime padaryti, net jei tam reikia kelių priemonių.
