Skip to main content

Pakeiskite stulpelių spalvas / Rodyti procentų etiketes Excel stulpelių diagrama

:

Anonim

Paprastai stulpelių diagrama arba juostos diagrama rodo nustatytas sumas arba kiek kartų vertė nustatoma nustatytu laikotarpiu. Kuo aukštesnis yra stulpelis, tuo didesnis rodiklių skaičius.

Be to, diagramoje paprastai pateikiama keletas duomenų serijų, kurių kiekvienas serijos siužetas yra tos pačios spalvos.

"Excel" formatavimo funkcijų naudojimas gali turėti stulpelių diagramą, imituojančią ašmenų diagramą ir rodymą

  • skirtingos spalvos stulpeliai kiekvienam vienos duomenų serijos taškui
  • procentinė vertė, kurią kiekvienas stulpelis reiškia iš bendros sumos

Vykdydami šios pamokos veiksmus, galite kurti ir formuoti stulpelių diagramą, pavaizduotą aukščiau esančiame paveikslėlyje.

Pastaba:* Jei jus domina tik keisti duomenų etiketes parodyti procentus, informaciją galima rasti šio vadovo 3 puslapyje.* Spalvų spalvų keitimas pateikiamas 4 psl

01 iš 06

6 žingsniai, kaip tinkinti stulpelių diagramą "Excel"

Pastaba apie "Excel" temos spalvas

"Excel", kaip ir visos "Microsoft Office" programos, naudoja temos nustatyti jo dokumentų išvaizdą.

Šiam vadovui naudojama tema yra Medienos tipas tema.

Jei naudodamiesi šia mokymo programa naudosite kitą temą, pamokos žingsnyje nurodytos spalvos gali nebūti naudojamos temos, kurią naudojate. Jei ne, tiesiog pasirinkite savo norus spalvas, kaip tinka, ir tęskite.

Tęsti skaitymą žemiau

02 iš 06

Pradėti stulpelio diagrama

Įvadas ir pasirinkimas mokymo duomenis

Grafikos duomenų įvedimas visada yra pirmasis žingsnis kuriant diagramą - nesvarbu, kokio tipo diagramą sukuriate.

Antrasis žingsnis yra duomenų, kuriuos reikia naudoti sudarant diagramą, paryškinimas.

  1. Įveskite duomenis, pateiktus paveikslėlyje aukščiau, į tinkamas darbo lapų ląsteles
  2. Kai įvesite, pažymėkite ląstelių diapazoną nuo A3 iki B6

Pagrindinio stulpelio diagramos kūrimas

Šie veiksmai sukuria pagrindinę stulpelių lentelę - paprastą, neformatuotą diagramą - rodoma pasirinkta duomenų serija ir ašys.

Veiksmai, atliekami po pagrindinės diagramos kūrimo, apima tai, kaip naudoti kai kurias įprastas formato funkcijas, kurios, jei bus, bus pakeistos pagrindine diagrama, kad atitiktų stulpelio diagramą, pateiktą šio vadovo 1 puslapyje.

  1. Spustelėkite ant Įdėti juostos juosta
  2. Viduje konors Diagramos juostos dėžutė, spustelėkite ant Įterpti stulpelių diagramą piktogramą, kad atidarytumėte turimų diagramų / diagramų tipų sąrašą
  3. Užveskite pelės žymeklį ant diagramos tipo, kad galėtumėte perskaityti diagramos aprašymą
  4. Spustelėkite Suskaidyta stulpelis - pirmoji parinktis sąrašo 2-jų stulpelių skiltyje - ją pasirinkti
  5. Pagrindinė stulpelių schema sukurta ir dedama į darbalapį

Pridėti diagramos pavadinimą

Redaguokite numatytąjį Diagrama Pavadinimas paspaudę ant jo du kartus - bet ne dukart spustelėkite

  1. Paspauskite vieną kartą pagal numatytąjį diagramos pavadinimą, kad jį pasirinktumėte - po žodžiais turėtų pasirodyti langelis Diagrama Pavadinimas
  2. Spustelėkite antrą kartą, kad įdėtumėte "Excel" redaguoti režimą , kuris nurodo žymeklį antraštės laukelyje
  3. Ištrinkite numatytąjį tekstą, naudodamiesi klaviatūros mygtukais "Ištrinti / Backspace"
  4. Įveskite diagramos pavadinimą - 2014 m. Liepos mėn. Išlaidos - į antraštės langelį

Tęsti skaitymą žemiau

03 iš 06

Duomenų etiketų pridėti kaip procentus

Paspaudę neteisingą diagramos dalį

"Excel" diagramoje yra daug skirtingų dalių, pvz., Sklypo plotas, kuriame yra stulpeliai, pažymėti pasirinktą duomenų seriją, horizontalios ir vertikalios ašys, diagramos pavadinimas ir etiketės bei horizontalios linijos.

Toliau nurodytuose veiksmuose, jei jūsų rezultatai neatitinka pamokų sąraše pateiktų pamokų, labai tikėtina, kad jūs neturite tinkamos pasirinktos diagramos dalies, kai pridėjote formatavimo parinktį.

Dažniausiai klaida yra paspaudimas ant sklypo plotas grafiko centre, kai ketinama pasirinkti visą diagramą.

Lengviausias būdas pasirinkti visą diagramą - paspausti viršutiniame kairiajame arba dešiniajame kampe toli nuo diagramos pavadinimo.

Jei klaida padaryta, ją galima greitai ištaisyti naudojant "Excel" funkciją anuliuoti, kad būtų galima panaikinti klaidą. Po to spustelėkite dešinę diagramos dalį ir bandykite dar kartą.

Duomenų etikečių pridėti

  1. Paspauskite vieną kartą ant medžiagos diagramos stulpelis - reikia pasirinkti visus keturis stulpelius diagramoje
  2. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite Medžiagos stulpelis, norint atidaryti kontekstinio meniu duomenų seriją
  3. Kontekstinio meniu užveskite pelę virš Pridėti duomenų etiketes galimybė atidaryti antrą kontekstinį meniu
  4. Antrojo kontekstinio meniu spustelėkite Pridėti duomenų etiketes pridėti duomenų etiketes virš kiekvieno stulpelio diagramoje

Duomenų etikečių keitimas rodyti procentą

Dabartinės duomenų etiketės gali būti pakeistos, kad būtų rodomas procentas kiekvieno stulpelio diagramoje, atspindi visas išlaidas, naudojant ląstelių nuorodą į procentinę sumą, nurodytą duomenų lentelės C skiltyje formulėje.

Numatytojo duomenų etiketės bus redaguojamos, du kartus spustelėjus kiekvieną iš jų, bet dar kartą nedvejodami spustelėkite.

  1. Paspauskite vieną kartą ant 25487 duomenų etiketė virš Medžiagos diagramos stulpelis - turėtų būti parinktos visos keturios lentelėje pateiktos etiketės
  2. Antrą kartą spustelėkite antrą kartą Medžiagos duomenų etiketė - tik 25487 turėtų būti pasirinkta duomenų etiketė
  3. Spustelėkite vieną kartą formos juostoje po juostele
  4. Įveskite formulę = C3 į formulės juostą ir paspauskite klaviatūros klavišą Enter
  5. The 25487 duomenų etiketė turėtų būti pakeista į skaitymą 46%
  6. Paspauskite vieną kartą ant 13275 duomenų etiketė virš Komunalinės paslaugos diagramos stulpelis - reikia pasirinkti tik duomenų etiketę
  7. Įveskite šią formulę = C4 į formulės juostą ir paspauskite klavišą Enter
  8. Duomenų etiketė turėtų būti pakeista 24%
  9. Paspauskite vieną kartą ant 8547 duomenų etiketė virš Transportas diagramos stulpelis - reikia pasirinkti tik duomenų etiketę
  10. Įveskite šią formulę = C5 į formulės juostą ir paspauskite klavišą Enter
  11. Duomenų etiketė turėtų būti pakeista 16%
  12. Paspauskite vieną kartą ant 7526 duomenų etiketė virš Įranga diagramos stulpelis - reikia pasirinkti tik duomenų etiketę
  13. Įveskite šią formulę = C6 į formulės juostą ir paspauskite klavišą Enter
  14. Duomenų etiketė turėtų būti pakeista 14%

Tinklinių linijų ir vertikaliosios ašies etikečių trynimas

  1. Diagramoje spustelėkite vieną kartą 20 000 tinklelį, einančią per vidurį diagramos - visos tinkleliai turėtų būti paryškintos (mažos mėlynos spalvos apskritimai kiekvienos lentelės pabaigoje)
  2. Paspauskite Ištrinti klaviatūros klavišą, kad ištrintumėte tinklelį
  3. Paspauskite vieną kartą ant Y ašies etikečių - numerius kairėje diagramos pusėje - jas pasirinkti
  4. Paspauskite Ištrinti klaviatūra, kad ištrintumėte šias etiketes

Tuo tikslu, jei būtų laikomasi visų pirmiau nurodytų veiksmų, stulpelių schema turėtų būti tokia, kaip nurodyta anksčiau pateiktame paveikslėlyje.

04 iš 06

Keiskite diagramos stulpelio spalvas ir pridėkite legendą

"Chart" įrankių skirtukai

Kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau, kai diagramoje yra sukurta "Excel" arba kaskart pasirinkus esamą diagramą, spustelėję ją, prie juostelės pridedami du papildomi skirtukai.

Šie Diagramos įrankiai skirtukų lapai - dizainas ir formatas - yra formatų ir išdėstymo parinkčių, konkrečiai skirtų diagramoms, ir jie bus naudojami šiuose veiksmuose, kad būtų užbaigta stulpelių schema.

Chart Column Colors keitimas

Be kiekvieno stulpelio spalvos keitimo diagramoje kiekvienam stulpeliui pridedamas gradientas, kuriame kiekvieno stulpelio formatavimas yra dviejų žingsnių procesas.

  1. Paspauskite vieną kartą ant medžiagos diagramos stulpelis - reikia pasirinkti visus keturis stulpelius diagramoje
  2. Antrą kartą spustelėkite antrą kartą Medžiagos stulpelis diagramoje - tik Medžiagos stulpelis turi būti pasirinktas
  3. Spustelėkite ant Formatas juostos juosta
  4. Spustelėkite ant Formos užpildymas piktogramą, kad atidarytumėte "Fill Colors" meniu
  5. Viduje konors Standartinės spalvos pasirinkite meniu skyriuje Mėlyna
  6. Spustelėkite ant Formos užpildymas antrą kartą iš naujo atidaryti meniu
  7. Užveskite pelės žymeklį virš Gradientas parinktis meniu apačioje, kad atidarytumėte Gradiento meniu
  8. Viduje konors Šviesos variantai skirsnis Gradientas meniu, spustelėkite pirmąją parinktį (Linijinė įstriža - viršutinė kairėn į apačią dešinėn), kad pridėtumėte šį gradientą į Medžiagos stulpelis
  9. Paspauskite vieną kartą ant Komunalinės paslaugos stulpelis diagramoje - tik Komunalinės paslaugos stulpelis turi būti pasirinktas
  10. Spustelėkite ant Formos užpildymas piktograma ir tada pasirinkite Raudona nuo Standartinės spalvos meniu skyrius
  11. Kartokite 6-8 žingsnius, kad pridėtumėte gradientą prie Komunalinės paslaugos stulpelis
  12. Paspauskite vieną kartą ant Transportas stulpelis ir kartokite 10 ir 11 veiksmus, kad pakeistumėte Transportas stulpelis į Žalias ir pridėti gradientą
  13. Paspauskite vieną kartą ant Įranga stulpelis ir kartokite 10 ir 11 veiksmus, kad pakeistumėte Įranga stulpelis į Violetinė ir pridėti gradientą
  14. Keturių stulpelių spalvos diagramoje dabar turi atitikti tuos, kurie parodyta paveikslėlyje, esančiame vadovo 1 puslapyje

"Legendos" pridėjimas ir "X axis" etikečių trynimas

Dabar, kai kiekvienas stulpelis yra kitokios spalvos, žemiau diagramos pavadinimo gali būti pridėta legenda ir X diagramos etiketės po diagramu ištrintos.

  1. Paspauskite ant diagramos fono, kad pasirinktumėte visą diagramą
  2. Spustelėkite ant Dizainas juostos juosta
  3. Spustelėkite ant Pridėti diagramos elementą piktogramą kairėje juostos pusėje, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu
  4. Pasirinkite Legenda> viršuje iš sąrašo pridėkite legendą virš sklypo ploto
  5. Vienu metu spustelėkite X ašies etiketes - stulpelių pavadinimus žemiau diagramos - juos pasirinkti
  6. Paspauskite Ištrinti klaviatūra, kad ištrintumėte šias etiketes

Tęsti skaitymą žemiau

05 iš 06

Duomenų etikečių perkėlimas ir diagramos stulpelių išplėtimas

Užduočių formato formatavimas

Kituose pamokos etapuose naudojamasi formatavimo užduočių juosta , kuriame yra dauguma formatų pasirinkimo galimybių diagramoms.

Programoje "Excel 2013", kai aktyvuota, ekrano dešinėje pusėje atsiranda langas, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau. Langelyje esančios antraštės ir parinktys keičiasi priklausomai nuo pasirinktos diagramos ploto.

Duomenų etikečių perkėlimas

Šis žingsnis perkelia duomenų etiketes kiekvieno stulpelio viršuje.

  1. Paspauskite vieną kartą ant 64% duomenų etiketė virš Medžiagos diagramos stulpelis - turėtų būti parinktos visos keturios lentelėje pateiktos etiketės
  2. Spustelėkite ant Formatas jei reikia, juostelė
  3. Spustelėkite ant Formato pasirinkimas parinktis kairiojoje juostos pusėje, kad atidarytumėte Formatavimo užduotis dešinėje ekrano pusėje
  4. Jei reikia, spustelėkite mygtuką Galimybės piktogramą, kad atidarytumėte etikečių pasirinkimai kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau
  5. Spustelėkite ant Viduje galas parinktis etiketės pozicija Langelio plotas perkelia visas keturias duomenų etiketes į jų atitinkamų stulpelių viršutinę dalį

Diagramos stulpelių išplėtimas

Išplečiant diagramos stulpelius, mes galime padidinti duomenų etikečių teksto dydį, todėl juos lengviau skaityti.

Su Formatavimo užduotis langas atidarytas

  1. Paspauskite vieną kartą ant Medžiagos diagramos stulpelis - reikia pasirinkti visus keturis stulpelius diagramoje
  2. Jei reikia, spustelėkite mygtuką Galimybės piktogramą, kad atidarytumėte serijos variantai
  3. Nustatyti Gap plotis iki 40% padidinti visų keturių lentelės stulpelių plotį

Kiekvienai stulpeliui pridedamas šešėlis

Žingsnis po kiekvieno stulpelio bus pridėtas šešėlis.

Su Formatavimo užduotis langas atidarytas

  1. Paspauskite vieną kartą ant Medžiagos diagramos stulpelis - reikia pasirinkti visus keturis stulpelius diagramoje
  2. Paspauskite vieną kartą ant Efektai piktogramą formatavimo srityje, kad atidarytumėte serijos variantai
  3. Paspauskite vieną kartą ant Šešėlis eikite atverti šešėlių parinktis
  4. Atidarykite iš anksto nustatytą šešėlių skydą spustelėdami mygtuką Presets piktograma
  5. Viduje konors Perspektyvos skiltyje spustelėkite mygtuką Perspektyva viršutinė dešinė įstriža piktograma
  6. Už kiekvienos stulpelio stulpelio turi būti šešėlis
06 iš 06

Fono spalvų gradiento pridėjimas ir teksto formatavimas

Fono spalvų gradiento pridėjimas

Šis žingsnis prideda spalvų gradientą fone naudojant parinktis formatavimo užduočių srityje, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje.

Jei, atidarius paneles, nėra trys gradiento sustojimai, šalia gradiento sustojimo juostos naudokite pridėjimo / pašalinimo gradiento stabdymo piktogramas, kad nustatytumėte skaičių iki trijų.

Su Formatavimo užduotis langas atidarytas

  1. Paspauskite ant fono, kad pasirinktumėte visą diagramą
  2. Spustelėkite ant Užpildyti ir linija piktogramą (dažų dangą)
  3. Spustelėkite ant Užpildykite eikite, kad atidarytumėte užpildymo parinktis
  4. Spustelėkite ant Gradientas parinktį sąraše, kad atidarytumėte gradiento sekciją toliau esančiame skydelyje
  5. Gradiento skiltyje patikrinkite, ar ne Įveskite parinktis yra nustatyta kaip numatytoji Linijinis
  6. Nustatyti Kryptis galimybė Linear Down sukurti horizontalų fono gradientą, kaip parodyta paveikslėlyje 1 puslapyje
  7. Viduje konors Gradientas sustoja baras, spustelėkite kairįjį gradiento sustojimą
  8. Įsitikinkite, kad tai Pozicija vertė yra 0% ir nustatykite jos užpildymo spalvą Balta fone 1 naudojant spalvų parinktį žemiau gradiento sustojimų
  9. Spustelėkite vidurinio gradiento sustojimą
  10. Įsitikinkite, kad tai Pozicija vertė yra 50%, o jo užpildymo spalva - Tan fonas 2 tamsesnis 10% pakeisti vidurio gradiento sustojimo spalvą iki šviesos įdegio
  11. Spustelėkite dešinįjį gradiento sustojimą
  12. Įsitikinkite, kad tai Pozicija vertė yra 100% ir nustatykite jo užpildymo spalvą Balta fone 1

Pakeiskite šriftų tipą, dydį ir spalvą

Diagramoje naudojamo šrifto dydžio ir tipo keitimas ne tik pagerins numatytąjį šriftą, naudojamą diagramoje, bet taip pat padės lengviau skaityti kategorijų pavadinimus ir duomenų vertes diagramoje.

Pastaba: Šrifto dydis matuojamas taškai - dažnai sutrumpėja iki pt .72 pt tekstas yra lygus vieno colio (2,5 cm) dydžio.

  1. Spustelėkite vieną kartą diagramos pavadinime, kad pasirinktumėte
  2. Spustelėkite ant Namai juostos juosta
  3. Šriftų šrifto skyriuje spustelėkite mygtuką Šriftas laukelyje atidaromas atviras turimas šriftų sąrašas
  4. Pažymėkite ir spustelėkite šriftą Bondini MT Black sąraše pakeisti šio šrifto pavadinimą
  5. Viduje konors Šrifto dydis laukelyje šalia šrifto laukelio nustatykite pavadinimo šrifto dydį iki 18 pt
  6. Paspauskite vieną kartą legendoje, kad jį pasirinktumėte
  7. Naudodami pirmiau nurodytus veiksmus, nustatykite legendos tekstą į 10 pt Bondini MT Black
  8. Paspauskite vieną kartą ant 64% duomenų etiketė Medžiagos diagramos stulpelis - turėtų būti parinktos visos keturios lentelėje pateiktos etiketės
  9. Nustatykite duomenų etiketes į 10,5 pt Bondini MT Black
  10. Pasirinkę duomenų etiketes, spustelėkite mygtuką Šrifto spalva piktograma juostelė (raidė A) atidaryti Šrifto spalva skydas
  11. Spustelėkite ant Balta fone 1 spalvų parinktis skydelyje pakeisti duomenų šablono šrifto spalvą į balta

Šiuo momentu, jei atlikote visus šio vadovo veiksmus, jūsų diagramoje turėtų būti nurodytas 1 puslapyje pateiktas pavyzdys.