Excel PASIRINKTI funkcijos vadovėlį

Anonim

"Excel" funkcija "CHOOSE" naudoja indekso numerį, norint rasti ir grąžinti konkrečią vertę iš atitinkamo duomenų sąrašo. Indekso numeris nurodo vertės reikšmę sąraše.

Pastaba: Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma "Excel 2019", "Excel 2016", "Excel 2013", "Excel 2010", "Excel 2019" "Mac", "Excel 2016" "Mac", "Excel for Mac 2011" ir "Excel Online".

PASIRINKITE funkcijos apžvalgą

Kaip ir daugelis "Excel" funkcijų, CHOOSE yra efektyviausias, kai kartu su kitomis formulėmis ar funkcijomis grąžinami skirtingi rezultatai.

Pavyzdžiu būtų naudoti CHOOSE atlikti skaičiavimus, naudojant "Excel" SUM, AVERAGE arba MAX funkcijas, naudojant tuos pačius duomenis, priklausomai nuo pasirinkto indekso numerio.

PASIRINKITE funkcijos sintaksę ir argumentus

Funkcijos sintaksė nurodo funkcijos išdėstymą ir apima funkcijos pavadinimą, skliaustus ir argumentus.

Funkcijos CHOOSE sintaksė yra:

= PASIRINKITE (Index_num,1 vertė,Vertė2,…Vertė254)

Index_num (reikalaujama): nustato, kuri vertė turi būti grąžinta funkcija. Index_num gali būti skaičius nuo 1 iki 254, formulė arba nuoroda į ląstelę, kurioje yra skaičius tarp 1 ir 254.

Vertė (Reikalinga vertė 1. Papildomos vertės, daugiausia 254, yra neprivalomos): funkcijų grąžinamų reikšmių sąrašas, priklausantis nuo argumento Index_num. Vertės gali būti skaičiai, ląstelių nuorodos, pavadinimai, formulės, funkcijos arba tekstas.

Pavyzdys Naudojant "Excel" funkciją "CHOOSE" ieškoti duomenų

Norėdami parodyti, kaip naudoti funkciją CHOOSE, sekite kartu su pavyzdžiu, naudojamu šiame vadovėlyje. Mūsų pavyzdyje mes naudojame funkciją CHOOSE, norėdami apskaičiuoti darbuotojų metinę premiją.

Premija yra jų metinio atlyginimo procentinė dalis, o procentas nustatomas pagal veiklos rezultatų reitingą nuo 1 iki 4.

Funkcija CHOOSE paverčia efektyvumo reitingą į teisingą procentą:

Reitingas 1: 3% 2 reitingas: 5% Reitingas 3: 7% Reitingas 4: 10%

Tada procentinė vertė dauginama iš metinio atlyginimo, kad būtų galima rasti darbuotojo metinę premiją.

Pavyzdys rodo, kaip įvesti funkciją CHOOSE į ląstelę G2, o tada naudokite užpildymo juostą, norėdami nukopijuoti funkciją į ląsteles nuo G2 iki G5.

Įveskite mokymo duomenis

Įveskite šiuos duomenis į langelius nuo D1 iki G1:

  • Ląstelė D1: darbuotojas
  • Ląstelė D2: J. Smith
  • Ląstelė D3: K. Jonesas
  • Ląstelė D4: R. Johnston
  • Ląstelė D5: L. Rogers
  • Ląstelė E1: įvertinimas
  • Ląstelė E2: 3
  • Ląstelė E3: 4
  • Ląstelė E4: 3
  • Ląstelė E5: 2
  • Ląstelė F1: atlyginimas
  • Ląstelė F2: 50 000 USD
  • Ląstelė F3: 65 000 JAV dolerių
  • Ląstelė F4: 70 000 USD
  • Ląstelė F5: 45 000 USD
  • Ląstelė G1: premija

Įveskite CHOUE funkciją

Šis pamokos skyrius įveda funkciją CHOOSE į ląstelę G2 ir apskaičiuoja bonusą procentais pagal pirmojo darbuotojo našumą. Šie veiksmai taikomi "Excel 2019", "Excel 2016", "Excel 2013", "Excel 2010" ir "Excel" sistemai "Mac".

  1. Pasirinkite ląstelę G2. Čia pasirodys funkcijos rezultatai.
  2. Pasirinkite Formulės skirtukas.
  3. Pasirinkite Ieškoti ir nuoroda atidaryti išskleidžiamąjį sąrašo funkciją.
  4. Pasirinkite PASIRINKITE sąraše, kad pamatytumėte dialogo langą "Funkcijos argumentai".
  5. Įdėkite žymeklį į Index_num dialogo lango eilutė.
  6. Pasirinkite ląstelę E2 į darbalapį įveskite langelio nuorodą į dialogo langą.
  7. Įdėkite žymeklį į 1 vertė dialogo lango eilutė.
  8. Įveskite 3% šioje eilutėje.
  9. Įdėkite žymeklį į Vertė2 dialogo lango eilutė.
  10. Įveskite 5% šioje eilutėje.
  11. Įdėkite žymeklį į Vertė3 dialogo lango eilutė.
  12. Įveskite 7% šioje eilutėje.
  13. Įdėkite žymeklį į Vertė4 dialogo lango eilutė.
  14. Įveskite 10% šioje eilutėje.
  15. Pasirinkite Gerai užbaigti funkciją ir uždaryti dialogo langą

Vertė 0.07 pasirodo lange G2, kuri yra dešimtainė forma 7%.

"Excel Online" neturi "Formulės" skirtuko. Vietoj to naudokite funkciją "Įterpti funkciją", norėdami įvesti "CHOOSE" funkciją "Excel Online" arba bet kurioje kitoje "Excel" versijoje.

  1. Pasirinkite ląstelę G2. Čia pasirodys funkcijos rezultatai.
  2. Pasirinkite Įterpti funkciją šalia "Formulės" juostos.
  3. Pasirinkite Ieškoti ir nuoroda iš kategorijų sąrašo.
  4. Pasirinkite PASIRINKITE sąraše ir pasirinkite Gerai.
  5. Įveskite (E2,3%, 5%, 7%, 10%) po = CHOOSE formulės juostoje. Būtinai įtraukite skliaustus.
  6. Paspauskite Įveskite.

Vertė 0.07 pasirodo lange G2, kuri yra dešimtainė forma 7%.

Apskaičiuokite darbuotojo premiją

Dabar galite pakeisti funkciją "CHOOSE" langelyje G2, padauginus funkcijos rezultatus pagal darbuotojo metinį atlyginimą, kad apskaičiuotumėte jo metinę premiją.

Šis pakeitimas atliekamas naudojant klavišą F2, norint redaguoti formulę.

  1. Pasirinkite ląstelę G2 kad tai aktyvi ląstelė
  2. Paspauskite F2 įdėti "Excel" į redagavimo režimą. Visa funkcija= PASIRINKITE (E2,3%, 5%, 7%, 10%), pasirodo langelyje su įterpimo tašku, esančiu po funkcijos uždarymo laikikliu.
  3. Įveskite žvaigždutę ( * ), dauginimo simbolis "Excel" po uždarymo skliausto.
  4. Pasirinkite ląstelę F2 į darbalapį įrašyti į langelį nuorodą į darbuotojo metinį atlyginimą į formulę.
  5. Paspauskite Įveskite užpildyti formulę ir palikti redagavimo režimą.
  6. Vertė $ 3,500.00 pasirodo lange G2, kuri yra 7% darbuotojo metinės algos 50 000 JAV dolerių.
  7. Pasirinkite ląstelę G2. Užpildyta formulė = CHOOSE (E2,3%, 5%, 7%, 10%) * F2 pasirodo formulės juostoje, esančioje virš darbalapio.

Kopijuoti darbuotojo premijų formulę su užpildymo rankena

Paskutinis žingsnis yra nukopijuoti formą ląstelėje G2 į ląsteles nuo G3 iki G5 naudojant užpildymo rankenėlę.

  1. Pasirinkite ląstelę G2 kad tai aktyvi ląstelė.
  2. Įdėkite pelės žymeklį ant juodo kvadrato apatiniame dešiniajame langelio G2 kampe. Indikatorius pakeičia pliuso ženklą (+).
  3. Vilkite užpildymo rankenėlę į ląstelę G5.
  4. Ląstelėse nuo G3 iki G5 yra likusių darbuotojų bonusai.

Redaktoriaus Pasirinkimas