Yra daug būdų, kaip "Excel" failą paversti PDF formatu. Viena tokio tipo konversijos priežastis yra ta, kad "Excel" failą patogiau atidaryti ir skaityti kituose kompiuteriuose, telefonuose ir planšetiniuose kompiuteriuose, be to, nereikia įdiegti skaičiuoklės programos ar programos.
Be to, "Excel" failams reikalinga tam tikra programa, kad juos būtų galima skaityti ir redaguoti, todėl gali būti sunku bendrinti tokius dokumentus su žmonėmis, kurie neturi reikalingos programinės įrangos. Tačiau PDF formatas yra daug visur, taigi, kol kompiuteryje yra įdiegtas PDF žiūryklė, failą galite peržiūrėti be skaičiuoklės žiūryklės / redaktoriaus.
"Excel" failai, kurie lieka XLSX arba XLS formatu, gali būti 100% redaguojami naudojant "Excel" arba kitą panašią skaičiuoklės programą (pvz., "OpenOffice Calc" ir "LibreOffice Calc"), tačiau PDF rinkmenos nėra. Nors yra PDF redaktorių, jie paprastai neveikia ir redaguoja žalią failą.
Microsoft Excel
Jei dirbate su "Excel" dokumentais, yra didelė tikimybė, kad jau turite "Excel" savo kompiuteryje. Jei taip, galite lengvai konvertuoti XLS į PDF arba naujesnę XLSX į PDF.
Pastaba: Šios instrukcijos taikomos "Excel" versijoms 2019, 2016, 2013, 2010, "Excel" ir "Office 365".
Eksportuojama "Windows" kompiuteryje
Windows vartotojai gali konvertuoti "Excel" dokumentus į PDF per Eksportas Meniu:
-
Atidaryk Failas> Eksportuoti Meniu.
-
Spustelėkite arba palieskite Sukurti PDF / XPS.
-
Dukart patikrinkite, ar tai PDF (* .pdf) pasirenkamas šalia Išsaugoti kaip tipą. Kita galimybė yra sukurti XPS failą.
Galite pasirinktinai naudoti šį laiką prieš pradėdami PDF versiją įjungti arba išjungti kai kurias išplėstines parinktis. Spustelėkite / palieskite Galimybės viduje konors Paskelbkite kaip PDF arba XPS langas daryti veiksmus, pvz., eksportuoti tik tam tikrus PDF puslapius, eksportuoti visus darbalapius ir dar daugiau.
-
Pasirinkite Paskelbti išsaugoti "Excel" failą į PDF.
Eksportuojama Mac
Jei esate "Mac" kompiuteryje, PDF failą iš "Excel" failo galima užbaigti per Išsaugoti kaip meniu punktas.
-
Eiti į Failas > Išsaugoti kaip atidaryti iššokantįjį langelį Excel dokumento išsaugojimui.
-
Šalia Failo formatas, lango apačioje pasirinkite PDF.
Atkreipkite dėmesį į pasirinkimus, esančius žemiau formato pasirinkimo išskleidžiamojo meniu. Jūs galite pasirinkti Darbaknygė arba Lapas konvertuoti visą darbaknygę į PDF (visi lapai, turintys juose esančius duomenis) arba tiesiog lapą, kuris dabar yra atidarytas.
-
Spustelėkite arba palieskite Sutaupyti konvertuoti "Excel" failą į PDF "Mac".
Internetiniai keitikliai
Kita galimybė išsaugoti Excel kaip PDF yra naudoti failų keitiklį. Kadangi XLS ir XLSX failai yra dokumentai, galite naudoti nemokamą dokumentų rinkmenų konverterį.
Yra net keletas "Excel" į "PDF" keitiklių, dėl kurių dar lengviau išsaugoti "Excel" dokumentus PDF formatu, ir kadangi jie dirba su bet kokia interneto naršykle, jie gali konvertuoti "Excel" į PDF bet kurioje operacinėje sistemoje.
Keletas mūsų mėgstamiausių yra "Smallpdf", "iLovePDF", "Soda PDF" ir "Online2PDF".
Kitas mūsų mėgstamiausias yra FileZigZag. Įkelkite ten esantį "Excel" failą ir pasirinkite PDF kaip išvesties formatas. Tada įveskite savo el. Pašto adresą ir paspauskite Paversti atsisiųsti nuorodą į savo elektroninio pašto adresą PDF.
"Spausdinti" į PDF
Jei neturite įdiegtos "Excel", vis tiek galite išsaugoti XLSX arba XLS failą PDF formatu naudodami "Microsoft" nemokamą "Excel Viewer" programą. Tačiau kadangi "Excel Viewer" yra tik "Excel" failų žiūrovas (ne redaktorius), kartu su juo turite įdiegti kitą programą, kad būtų palaikoma PDF konversija.
Vienas iš būdų yra nemokamas PDF spausdintuvas. PDF spausdintuvai veikia tuo, kad jūs "atspausdinsite" dokumentą į PDF, tai yra paprastas būdas išsiųsti "Excel" failą į PDF konverterį, po kurio programa išsaugos PDF formatu.
-
Atviras "Excel Viewer" ir pasirinkite Excel failą, kurį norite konvertuoti į PDF.
-
Paspauskite mygtuką, esantį viršutinėje kairėje programos pusėje, kad pasirinktumėte Spausdinti.
-
Pakeiskite spausdintuvą iš išskleidžiamojo meniu šalia vardas būti PDF spausdintuvu, kurį įdiegėte.
Mūsų pavyzdyje galime pasirinkti "Foxit Reader" PDF spausdintuvas iš išskleidžiamojo meniu.
-
Atlikite visus kitus spausdinimo parinkčių pakeitimus, pvz., Atspausdinkite tam tikrą puslapių skaičių, tada spustelėkite arba palieskite Gerai mygtuką paleisti PDF spausdintuvo programinę įrangą, šiuo atveju "Foxit Reader".
Kai kurie PDF spausdintuvai atidarys programą su tolesnėmis instrukcijomis, o kiti išsaugos PDF be jokių kitų užklausų.
-
Tai viskas - jūs sukūrėte savo PDF rinkmeną!
