Vieno ar dviejų failų siuntimas elektroniniu paštu nėra labai svarbus dalykas, tačiau, jei siunčiate kelis laiškus, o ypač dešimtis ar daugiau, geriausias būdas tai padaryti - iš pradžių visus failus įkelkite į ZIP failą.
ZIP failai yra panašūs į aplankus, išskyrus atvejus, kai jie veikia kaip failai. Tai reiškia, kad galite visus failus, kuriuos norite siųsti, įkelti į šį specialų aplanką ir, kai bus laikas juos išsiųsti, el. Pašto klientas elgsis kaip failas, o tai reiškia, kad bus išsiųstas tik vienas failas (ZIP failas).
Siunčiant į ZIP failus, viskas tvarkingai organizuojamas viename aplanke. Kai gavėjas gauna jūsų el. Laišką, jis gali atidaryti ZIP failą, kad pamatytumėte visus failus ir aplankus, kuriuos išsaugojote viduje.
01 iš 03Įdėkite failus į ZIP failą
Suraskite visus failus, kuriuos norite įtraukti į ZIP failą. Tai galite padaryti vidiniams kietiesiems diskams, pvz., C: diske, "flash drives", išoriniams kietiesiems diskams, darbalaukio elementams, dokumentams, atvaizdams ir kt.
Nesvarbu, kiek failų norite įtraukti į ZIP failą; veiksmai yra vienodi:
- Pasirinkite failus ir / arba aplankus, kuriuos norite suspausti.
- Jie bus pažymėti, kad parodyti, kad jie buvo pasirinkti.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš pasirinktų elementų.
- Eiti į Siųsti į> Suspaustas (zipas) aplankas.
Jei turite kelis failus iš skirtingų vietovių, kurias norite įtraukti į tą patį ZIP failą, atlikite tik vieną. Tada vilkite ir atleiskite likusius failus į ZIP failą, ir jie bus nukopijuoti į jį. Galite juos išmesti vienu metu arba keliomis vienu metu.
Pastaba: Aukščiau pateiktas būdas yra tai, kaip jūs sukonfigūruojate ZIP failus "Windows", nenaudodami trečiosios šalies programos. "7-Zip", "PeaZip" ir "Keka" yra kiti būdai padaryti "ZIP" failus "Linux", "Windows" ir "macOS".
02 iš 03Pavadinkite naują ZIP failą
Įveskite norimą pavadinimą, kurį norite pridėti. Padarykite kažką aprašomojo, kad gavėjas galėtų greitai suvokti, kas yra aplanke.
Pavyzdžiui, jei ZIP failas saugo daugybę atostogų vaizdų, pavadinkite jį kažkuo panašaus Atostogų nuotraukos 2017 , o ne neaiškus pavadinimas, pvz failai, kuriuos norite , arba nuotraukos .
Pasirinkimo pervadinti ZIP failą bus galima iškart, kai atliksite 1 žingsnį aukščiau, bet jei nematote šios parinkties, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ZIP failą ir pasirinkite Pervadinti.
Pastaba: Ankstesnis žingsnis padarytas ZIP failas yra saugomas tame pačiame aplanke, kuriame pasirinkote failus ir aplankus.
03 iš 03Pridėti ZIP failą kaip el. Pašto priedą
Kiekvienas el. Pašto klientas šiek tiek skiriasi, kai kalbama apie pranešimų sudarymą ir priedų įtraukimą. Nesvarbu, kokia programa naudojatės, raskite sritį, kurioje galite pridėti failus kaip priedus, tada pasirinkite sukurtą ZIP failą.
Pavyzdžiui, kaip išsiųsti el. Pašto ZIP-failą iš Outlook.com:
- SpustelėkiteNauja žinutė.
- Jei siunčiate ZIP failą kaip atsakymą į esamą pranešimą, atidarykite šį el. Paštą ir spustelėkite Atsakyti.
- Pranešimo apačioje spustelėkite lipduko (prisegimo) mygtuką.
- SpustelėkiteNaršykite šį kompiuterį.
- Suraskite sukurtą ZIP failą ir spustelėkite jį.
- SpustelėkiteAtviras.
- SpustelėkitePridėkite kaip kopiją.
Pastaba: Jei ZIP failas yra per didelis, kad išsiųstumėte el. Laišką, jį galite įkelti į "OneDrive" ir nusiųsti gavėjui nuorodą, kad ją atsisiųstumėte.
