Paspaudus klavišus, kartais vadinamus karštaisiais klavišais, vykdomos komandos, pavyzdžiui, dokumentų išsaugojimas ir naujų atidarymas greitai ir paprastai. Nebūtina ieškoti meniu, kai naudojate klaviatūrą, norėdami gauti tai, ko norite.
Pamatysite, kad spartieji klavišai labai padidins jūsų produktyvumą išlaikydami rankas ant klaviatūros, kad nebūtų paslėpta pele.
Kaip naudotis sparčiuosius klavišus
"Windows" daugelyje "Word" sparčiuosius klavišus naudokiteCtrlraktas kartu su raide.
"Mac" "Word" versija naudoja raidę kartu suKomandaRaktas.
Norėdami suaktyvinti komandą sparčiuoju klaviatūra, tiesiog laikykite nuspaudę pirmąjį atitinkamo spartos klavišo klavišą ir vieną kartą paspauskite reikiamą raidės klavišą, kad jį suaktyvintumėte. Tada galite išleisti abi raktus.
Geriausi Microsoft Word spartieji klavišai
"MS Word" yra daug komandų, tačiau šie klavišai yra 10 iš tų, kuriuos galite naudoti dažniausiai:
| "Windows" karšta raktas | Mac Hotkey | Ką tai daro |
| Ctrl + N | Command + N | (Naujas) Sukuria naują tuščią dokumentą |
| Ctrl + O | Command + O | (Atidaryti) Rodo atidaryto failo langą. |
| Ctrl + S | Command + S | (Išsaugoti) Išsaugo dabartinį dokumentą. |
| Ctrl + P | Command + P | (Spausdinti) Atidaro spausdinimo dialogo langą, naudojamą dabartinio puslapio spausdinimui. |
| Ctrl + Z | Command + Z | (Atšaukti) Atšaukia paskutinį dokumento pakeitimą. |
| Ctrl + Y | N / A | (Pakartoti) Pakartoja paskutinę atliktą komandą. |
| Ctrl + C | Command + C | (Kopijuoti) Nukopijaus pasirinktą turinį į iškarpinę. |
| Ctrl + X | Command + X | (Cut) Ištrina pasirinktą turinį ir nukopija jį į iškarpinę. |
| Ctrl + V | Command + V | (Įklijuoti) Įklijuokite iškirptą ar nukopijuotą turinį. |
| Ctrl + F | Command + F | (Rasti) Ieškoti teksto šiame dokumente. |
Funkcijų klavišai kaip nuorodos
Funkciniai klavišai - tie "F" klavišai, kurie yra palei klaviatūros viršutinę eilę, - elgtis panašiai kaip spartieji klavišai. Jie gali vykdyti komandas patys, nenaudodami Ctrlarba KomandaRaktas.
Štai keletas iš jų:
- F1atidaro "Word" pagalbos langą.
- F5 atidaro įrankį "Rasti ir pakeisti".
- F12 atidaro langą "Išsaugoti kaip", kad išsaugotumėte dabartinį dokumentą su kitokiu pavadinimu ar failo plėtiniu (pvz., išsaugokite DOCX failą DOC).
"Windows" kai kurie iš šių raktų gali būti derinami su kitais mygtukais:
- Ctrl + F1 slapina meniu juostą MS Word.
- Ctrl + F9 įterpia garbanotas skliaustus ar petnešius prieš ir po jo, kad būtų lengviau įvesti tekstą skliausteliuose.
- Ctrl + F12 pradės Atviras lange pasirinkti naują failą atidaryti "Word", tokiu būdu apeinantFailasmeniu.
Kiti MS Word karštieji klavišai
Pirmiau pateiktos spartos klavišai yra dažniausiai naudojami ir naudingi "Microsoft Word", tačiau yra daugybė kitų, kuriuos galite naudoti.
"Windows" tiesiog paspauskite "Alt bet kuriuo metu, kai esate programoje, pamatysite, kaip naudotis MS Word tik klaviatūra. Tai leidžia jums vizualizuoti, kaip naudoti sparčiųjų klavišų grandines, kad būtų galima atlikti įvairius dalykus, pvz.,Alt + G + P + S + C atidaryti langą, kad galėtumėte keisti parinkčių tarpai tarp pastraipų arbaAlt + N + I + I įterpti hipersaitą.
"Microsoft" saugo "Windows" ir "Mac" sparčiuosius klaviatūros pagrindinius sąrašus, leidžiančius greitai atlikti daugybę įvairių dalykų. "Windows" sistemoje netgi galite sukurti savo pasirinktinius MS Word sparčiuosius klavišus, kad galėtumėte naudoti greitojo klavišo naudojimą kitame žingsnyje.
