Jūsų viršininkas prašo imtis naujo projekto, bet jūs tikrai verčiau jį perduosite. Taip yra todėl, kad - iš kur tu sėdi - atrodo nereikalinga. Jūs esate pakankamai užimtas užduotimis, kurios iš tikrųjų kažką reiškia. Vis dėlto, net žinodami tai, jūs stengiatės tiesiog pasakyti „ne“.
Nors geranoriškas draugas gali liepti „išsirinkti kovą“, tą patarimą duoti lengviau, nei reikia pritaikyti. Norite, kad jūsų vadybininkas susidarytų teigiamą įspūdį apie jus, bet dar svarbiau, kad norite būti tame pačiame puslapyje, susijusiame su jūsų vaidmeniu. Užduoties užginčijimas nėra vien tik jūsų laiko maksimizavimas: tai yra jūsų prioritetų paaiškinimas. Štai kodėl taip svarbu tinkamai pasirinkti, kada įlįsite ir kada atsitiesite.
Čia yra patogus mažas vadovas, todėl jūs žinosite, ką reikia daryti kitą kartą, kai jūsų paprašys padaryti tai, kas atrodo laiko švaistymas:
Kada jūs turėtumėte tai padaryti
Jei niekada anksčiau to nepadarėte
„Negalite to įvertinti, kol neišbandėte“, tiesa, tai daugiau nei tas neaiškus patiekalas prie puodynės. Naujų dalykų išbandymas yra tai, kaip kuriate savo įgūdžių rinkinį, ir gali būti, kad būsite ypač įgudę atlikti (arba tikrai mėgautis) tą, atrodytų, atsitiktinę užduotį. Trumparegiška galvoti apie tai, kuriai būtini pagrindiniai įgūdžiai, automatiškai negali išmokyti nieko naujo. Tai galėtų būti spragos užpildymas, kuris padėtų jums pasinaudoti kitomis galimybėmis arba papildytų jūsų atliekamą darbą.
Tiesos pokalbis: Ar įmanoma, kad ji bus tokia bevertė, kokią įsivaizdavote? Taip. Bet tu tik gali
paversk ką nors nematyto taip dažnai matytu. Pasakykite „taip“, ir kitą kartą turėsite koją atsistoti, kai pasiūlysite, kad jūsų laiką būtų galima geriau praleisti kitur.
Jei tai tikrai svarbu jūsų Bosui
Ar žinote, kad jūsų augintinio projektas, į kurį atkreipėte dėmesį, nėra 100 proc. Jūsų pareigybių aprašyme? Na, jei jums žinoma, kad sakote „Tai ne mano darbas!“ - jūsų vadovas galėtų atsakyti į jūsų pasiūlymą naudodamas tą patį atsakymą. Priėmę tą papildomą (tiesiog nuobodų) projektą, jūs tik sukuriate gerą valią tarp jūsų ir jūsų viršininko.
Net jei nėra svajonių projekto, kuriam taupote kapitalą, buvimas jame yra labai svarbus. Mano senelis sakydavo: „Padėkite tada, kai reikia, o ne tada, kai patogu.“ Dėl viso to, ko nenorite, kad kiekvienas trupinis projektas būtų numestas į jūsų ratą, nes esate žinomas sakydamas: „Gerai, gerai“, ko norite savo komandai, kad žinotumėte, jog esate kažkas, į ką jie gali kreiptis, kai jiems reikia pagalbos, net jei ši užduotis nėra efektinga.
Jei tai jūsų darbo dalis
Taip, tai verta paminėti, kad ir kaip akivaizdu tai gali pasirodyti. Kiekvienas turi savo darbo aspektų, dėl kurių mažiau jaudinasi, tačiau nerealu manyti, kad gali juos ignoruoti.
Nors turėtumėte nepamiršti pranešti savo vadovui, kad jus domina sudėtingesni projektai, jei esate jaunesnysis vaidmuo, kuris yra sukurtas kaip „pagauti visus“ už grubų darbą, jo atlikimas yra jūsų darbo dalis. Taigi, stebėkite, kaip galėtumėte diegti naujoves ar papildomus būdus, kaip prisidėti, tačiau žinokite, kad rinkliavų mokėjimas yra vienas iš žingsnių laiptais į priekį.
Kada turėtum stumti atgal
Kai tu tikrai neturi laiko
Nerealu galvoti, kad vadovas tiksliai žino, kas yra kiekvieno darbuotojo lėkštė tam tikru momentu. Net jei ji iš tikrųjų susiduria su jūsų darbo ir pagrindinių projektų apimtimi, ji negali perskaityti jūsų minčių (arba šiuo atveju jūsų darbų sąrašo). Ji nežinos, kad tos kitos „mažos užduotys“ iš tikrųjų užtruko tris dienas ir jūs neturite pralaidumo naujam projektui, nebent jūs jai pasakysite.
Viena iš mano mėgstamiausių linijų, kuria naudojuosi šioje situacijoje, yra „Ar galėtum padėti man suskirstyti prioritetus į savo projektų sąrašą?“ Tokiu būdu jūs nenusakote savo viršininkui „ne“, o jūs pradedate diskusiją apie tai, kaip geriausiai naudoti tavo laikas.
Kai visada su tuo susipykai
Jūs turite unikalių gabumų ir sugebėjimų, tačiau kaip tai padaryti aišku, jei dienas praleidžiate atlikdami menines užduotis, tik jums atrodo, kad esate paskirti?
Žmonės gali pakliūti į rutiną, ir jei jūsų kolegos visada perduos nuobodžius projektus, o jūs visada siūlote įsitraukti, galite manyti, kad neprieštaraujate. Iš ten jūs tampate tokio pobūdžio darbo asmeniu.
Jei tai skamba pažįstamai, jūs tikrai norite pasisakyti. Mandagiai atsisakykite kito subparlamento projekto, nurodydami, kad jau esate įsipareigojęs dirbti prie kitos užduoties. O kitą kartą apsilankę pas savo viršininką, pakartokite savo norą subalansuoti darbo krūvį.
Kai manote, kad tai labai bloga idėja
Būti artimu žmogumi reikia ne tik pasakyti „taip“. Tai taip pat reiškia pasidalinimą savo įžvalgomis ir komandos išgelbėjimą einant keliu, kuris, jūsų manymu, gali būti kupinas problemų.
Jei manote, kad veiksmų pobūdis (ne tik erzinantis) yra išteklių eikvojimas ar kažkaip priverčia komandą žlugti, visada turėtumėte pasitraukti. Atminkite, kad abejojimas, ar tam tikri veiksmai yra prasmingi, neturi būti kovojantys. Kai paklausite daugiau apie projekto kontekstą ar kryptį - nes norite jį teisingai suprasti - sužinosite daugiau apie jį ir galbūt suprasite, kad jis nėra toks beprasmis. Arba, galbūt, vis tiek priešinsitės. (Jei pastaroji tiesa, „Muse“ rašytoja Kat Boogaard turi puikių patarimų, kaip suteikti jūsų viršininkui šį nepatogų atsiliepimą.)
Norite rasti pusiausvyrą - būti vertinami kaip naudingi ir patikimi, tačiau jaustis patogiai kalbant ir tvarkant savo darbo krūvį. Prieš griežtai sutikdami su kita užduotimi, esate įsitikinę, kad ji nėra reikalinga (arba susinervinkite), pagalvokite apie aukščiau pateiktus veiksnius ir nuspręskite, ar verta užimti poziciją.
