Pagalvokite apie savo vidutinę darbo savaitę: kiek jūsų kasdienių užduočių tilpo į originalų darbo aprašą, kurį buvote pasamdyta atlikti?
Yra tikimybė, kad laikui bėgant iš noro įrodyti save prisiėmėte daugybę atsakomybių, kurios gerokai nepatenka į jūsų pagrindinio vaidmens sritį. Bet kiek šios naujai surastos atskaitomybės prisideda prie jūsų profesinio tobulėjimo, o kiek jos tiesiog palaiko jūsų nugrimzdimas?
Geriausi atlikėjai gali būti pagrindinis papildomų prašymų tikslas, nes jiems patinka iššūkiai ir jie dažnai ieško naujų būdų, kaip pademonstruoti savo įgūdžius. Bet ar jūs sakote taip „kiekvieną kartą“, kai jūsų viršininkas paprašo jūsų įsitraukti į projektą, kuris niekaip nesusijęs su jūsų pagrindinėmis kompetencijomis vien dėl to, kad norite atrodyti kaip komandos žaidėjas?
Jei tai padarysite, galite atsidurti ant perdegimo slenksčio, gyventi darbe ir nesurasti laiko sau ar draugams. O kas blogiausia, jūs galbūt kiekvieną dieną keliaujate su baimės debesiu, kabančiu virš galvos, susimąstydami: „Kaip man žemėje aš visa tai padarysiu?“
Dažnai mes sakome „taip“ papildomiems projektams, nes manome, kad tai gali atsipirkti skatinimu, kėlimu ar kitokiu atlygiu. Mes priimame mentalitetą: „Aš tiesiog turiu suspausti užpakalį ateinantiems porai mėnesių; tada aš galiu atsipalaiduoti. “
Per dažnai tie keli mėnesiai ateina ir išeina, bet paaukštinimas niekada nebūna. Jūs vis labiau nusiviliate, tačiau nelėtėjate, nes galbūt tik šį mėnesį jūsų viršininkas atpažins visą sunkų darbą, kurį įdėjote, ir tai atsipirks. Tai gali virsti nesibaigiančiu ciklu.
Nors prisiimti papildomas pareigas nėra nieko blogo, jei nesi atsargus kur nors nubrėžti liniją, tai gali tapti problema. Kai per daug lėkštėje, gali nukentėti ne tik jūsų darbo kokybė, bet ir jūsų santykiai bei įsipareigojimai ne darbo metu.
Ar tai reiškia, kad jūs turėtumėte nustoti sakyti „taip“ papildomoms pareigoms? Visiškai ne! Bet jūs turite įsitikinti, ar sutinkate dėl tinkamų priežasčių.
Jei esate kažkas, linkęs sutikti su kiekvienu jūsų prašymu pateiktu papildomu prašymu, štai, kaip įvertinti, kada tikslinga atsitraukti.
Kai užteks jūsų pirminio darbo pareigų
Gali būti pavojinga susitarti daugiau, jei tai daro įtaką jūsų sugebėjimui patenkinti darbo reikalavimus, kuriuos buvote pasamdytas.
Pvz., Tarkime, kad dirbate žmogiškųjų išteklių srityje, tačiau buvote pakviestas dalyvauti su rinkodara susijusiose konferencijose, nes toje komandoje trūksta darbuotojų. Netrukus galite pastebėti, kad renginiuose praleidžiate tiek daug laiko nuo savo stalo (tai, tiesą sakant, turėtų padaryti kažkas, turintis tiesioginį ryšį su klientu ir žinantis rinkodaros trūkumus, o ne jūs!), Kad jūsų pagrindinės darbo pareigos, tokios kaip pradedami mokyti nauji darbuotojai ir apklausti potencialius darbuotojus.
Jei tai užduotis, kuri pakenks jūsų pagrindinėms pareigoms, užvaldys jus ir pakenks jūsų galimybėms nuolat atlikti aukštos kokybės darbą - ir visa tai be jokio reikšmingo aukštyn kojom -, geriau atsisakyti ir sutelkti dėmesį į tai, kas jau yra jūsų lėkštėje.
Kai tai kažkieno darbas
Ar jūsų viršininkas prašo jūsų atlikti interno darbą ir pakeisti spausdintuvo rašalą, net jei esate vadybininkas?
Nesvarbu, koks jūsų vaidmuo, nesunku pasinerti atlikti užduotis, kurios „nėra jūsų darbas“ - pavyzdžiui, pardavimo atstovui, kuris susiranda pats arba nuolatos einantis į klientų aptarnavimo skambučius. Yra kažkas, ką reikia pasakyti, kad būtų priimamas visų rankų darbo derybų stilius, tačiau jei leisite jam pereiti per toli, gali būti piktnaudžiaujama jūsų noru žengti į priekį.
Kaip pastebite šias laiko čiulpimo užduotis? Paklauskite savęs: ar tai strategiškai prisideda prie mano profesinio tobulėjimo? Jei užduotis kažkaip nesusijusi su jūsų karjeros augimu, nebijokite pasakyti „ne“ ir nukelkite atsakomybę nuo savo lėkštės. (Bet vis tiek gera idėja pasiūlyti iniciatyvų sprendimą, pavyzdžiui, apmokyti kitą komandos narį atlikti užduotį.)
Kai nėra išeities strategijos
Neprisiimkite papildomų atsakomybių tol, kol nesuprantate visos su tuo susijusios veiklos, kiek laiko tai užtruks, su kuo dirbsite ir kiek laiko truks projektas. Norite išvengti netinkamo bendravimo kelyje ir, svarbiausia, nenorite, kad tai būtų neterminuotas susitarimas. Jums gali būti malonu būti komandos žaidėju, tačiau dienos pabaigoje jūs prisiimate pagrindines pareigas - ir tai turėtų būti jūsų svarbiausi prioritetai.
Pvz., Jei jūsų viršininkas pateikia gana neaiškų prašymą, pavyzdžiui, paprašo prižiūrėti naują iniciatyvą ir pateikti strateginius nurodymus, sužinokite apie tai, ką tiksliai tai reiškia. Kiek laiko jums reikės projekto? Ar bus tikimasi, kad dalyvausite tam tikruose susitikimuose ar kas savaitę skambinsite? Prieš sakydami „taip“, įsitikinkite, kad turite aiškų vaizdą apie tai, kas yra susijusi, kad apsaugotumėte save nuo įsiskverbimo į atvirą ir nesibaigiančią situaciją.
Kai tai neprisidės prie jūsų įgūdžių rinkinio, augimo ar tinklo
Net ir papildoma atsakomybė, kuri tiksliai neatitinka jūsų pareigybės aprašymo, gali būti galimybė atsidurti svarbių žmonių akivaizdoje. Pvz., Paprašyta padėti sukurti įmonės susirinkimui skirtą pardavimo denį yra puiki proga pateikti savo darbą prieš vyresniąją vadovybę.
Kita vertus, toks solo projektas, kaip senų ataskaitų pateikimas savo vadovui, suteikia šansą prasmingai išplėsti savo tinklą. Kadangi jis turi mažai santykių užmezgimo galimybių ir iš esmės yra užimtas darbas, geriau jį perduoti tam tikroms užduotims, kurios padės augti.
Jei nuspręsite atmesti prašymą, palaikykite pokalbį emociškai neutralų. Dėmesys, kaip tai gali paveikti įmonės tikslus, o ne jūsų streso lygis.
Ir jei jūs sutinkate imtis naujo darbo, aiškiai apibrėžkite, ko tikitės iš naujos atsakomybės, pvz., Geresnių užduočių ateityje, perėjimo prie paaukštinimo ar paminėjimo valdybos posėdyje, kad jums nereikėtų pakliūti į aklavietę.
Išmokimas pasakyti „taip“ tinkamo tipo galimybėms - ir „ne“ - kitiems - tai pratimas, kuriuo darbe nustatomos sveikos ribos. Kalbėjimas už save ne tik išgelbės jus nuo nerimo prisiimti daugiau nei galite susitvarkyti, bet ir parodys brandumą, pasitikėjimą savimi ir stiprius savitvarkos įgūdžius savo viršininkui ir kitiems biure.
Atminkite, kad ribų nustatymas ir jų laikymasis neparodo, kad trūksta paspirties ar užmojų - tai rodo, kad esate labai vertingas darbuotojas, kuris teikia pirmenybę rankiniam darbui.
