Peržiūrite darbo skelbimą ir viskas atrodo normalu (pareigos ir reikalavimai, patikrinimas, daugybė žargono, susijusio su jūsų sritimi, patikrinkite), kol nesusidursite su šiais dalykais: Prašome pateikti gyvenimo aprašymą ir ketinimų laišką.
Huh. Tai frazė, kurios jūs dar niekada nematėte: „ketinimų laiškas“. Ar jos turi omenyje motyvacinį laišką, bet skirtingai, šiek tiek klaidinančiai?
Na, taip ir ne. Yra daug panašumų tarp dviejų, taip pat keletas skirtumų. Štai ką reikia žinoti apie ketinimų laiškus.
Kas yra ketinimų protokolas?
Norint atkurti vardą, ketinimų laiškas (taip pat kartais vadinamas dominančiu laišku) yra apie jūsų ketinimus dirbti tam tikroje įmonėje. Gali būti, kad turite tam tikrą vaidmenį, kurį jūs (ar darbdavys) turite omenyje, tačiau dažniau jus domina jūsų vardo įsidėjimas į skrybėlę, kad būtų suteiktos visos organizacijos galimybės.
„Pagal savo patirtį mačiau ketinimų laišką, paprastai naudojamą, kai nėra konkretaus darbo, į kurį kandidatas yra suinteresuotas“, - sako „The Muse“ karjeros trenerė Kaila Kea. Taigi tikriausiai parašytumėte vieną, jei pateiktumėte bendrąją paraišką organizacijai, esate didelis gerbėjas, kuris dar nebūtinai samdo savo svajonių darbą.
Kaip ketinimų protokolas skiriasi nuo motyvacinio laiško?
Gali būti lengva supainioti motyvacinį laišką su ketinimų laišku. Kea, dirbdama su darbo ieškančiais asmenimis, juos išskiria taip: „Ketinimų laiškai yra labiau orientuoti į įmonę - jūs kalbate šiek tiek daugiau apie darbdavį nei apie konkretų darbą.“ Jie taip pat yra bendresni apie tai, kaip tu kalbi apie savo įgūdžių rinkinį.
„Kita vertus, motyvacinis laiškas gali būti labiau orientuotas į darbą, šiek tiek labiau orientuotas į poziciją, nes yra konkretus paskelbtas darbas, su kuriuo norite kalbėti“, - priduria ji.
Dėl to kiekvienai raidžių rūšiai reikalingas skirtingas požiūris.
Pvz., Sako Kea, su motyvaciniu laišku, kurį jūs galite pasakyti: „Aš labai domiuosi produkto vadovo vaidmeniu dėl šių priežasčių“, o ketinimų laiške labiau tiki, kad pasakysi kažką panašaus į, „Aš labai domiuosi vadovo vaidmeniu dėl šių priežasčių“.
Žvelgiant plačiau, „suteikiama daugiau galimybių pasislėpti, su kuo darbdavys gali jus suderinti pagal vaidmenis“, - sako Kea. Užuot susisukę į vieną kelią, jūs leidžiate nuomos vadybininkui suskirstyti jus į geriausiai tinkantį scenarijų.
Ketinimų protokolai taip pat gali būti pateikiami situacijose, nesusijusiose su paraiškos teikimo procesu, pavyzdžiui, jei norite tęsti veiklą po darbo mugės ar tinklo renginio. „Vėlgi, gali būti, kad nėra jokio konkretaus vaidmens, kuris jus domina ar į kurį tuo metu galite kreiptis“, - sako Kea, tačiau ketinimų laiško el. Paštas yra puikus būdas išreikšti susidomėjimą dirbti jų organizacijos labui. dieną.
Kodėl įmonės prašo ketinimų laiškų?
Įmonės paprašo ketinimų laiškų daugiausia tada, kai jos taip supyksta, ko ieško, kaip gali būti.
„Kai kuriais atvejais darbdaviai gali būti paskelbę keletą darbo vietų vienu skyriumi ar vienam konkrečiam projektui“, - sako Kea. Jie gali paprašyti ketinimų rašto, nes nėra visiškai tikri, kokio asmens jiems reikia, kad užpildytų tų departamentų spragas. Galbūt jie pasamdys du aukštesnio lygio vadovus, arba jie gali būti tokie pat patenkinti vienu vidutinio lygio vykdytoju ir vienu pradinio lygio darbuotoju - atsižvelgiant į tai, kurie žmonės juos vadina paraiškų teikimo procese.
Ketinimų protokolai taip pat dažnai naudojami samdant rangovus ar laisvai samdomus darbuotojus, kurie nėra jūsų standartiniai W2 darbuotojai, nes, jei, pavyzdžiui, sudaroma sutartis, įmonės gali lengvai rasti kitą kvalifikuotą kandidatą į darbą.
Paprasčiau tariant, samdomasis vadovas greičiausiai nori išplėsti savo kandidatų skaičių, todėl jie ieško visų ir visų, kurie demonstruoja norą ir aistrą įmonei.
Laiškų rūšis taip pat gali skirtis įvairiuose sektoriuose. „Remdamasis mano patirtimi, labiau įsitvirtinusių organizacijų privačios įmonės paprastai siunčia motyvacinį laišką“, - sako Kea, o ketinimų laiškai gali būti pristatyti pradedantiesiems ar ne pelno siekiančioms organizacijoms, kurios labiau orientuojasi į misiją ir auga sparčiau.
„Taigi iš kandidato perspektyvos, jei jūsų paprašys pateikti ketinimų protokolą, tai gali reikšti, kad įmonė yra naujesnė, kad jie bando išgauti talentus kitaip, o motyvacinis laiškas yra labiau klasikinis -į “, - paaiškina ji.
Kaip sekasi rašyti ketinimų protokolą?
Pirmiausia norite išreikšti didelį susidomėjimą pačia įmone. „Daugybė žmonių yra tikrai suvystyti.„ Aš esu tobulas žmogus, noriu šio darbo, man tai labai patinka, pasamdykite mane šiam darbui “, - sako Kea. "Ir čia nėra nieko blogo … tačiau vienas iš dalykų, dėl kurio ketinimų laiškas yra toks sėkmingas, iš tikrųjų rodo, kad jūs susitapatinate su įmonės misija, jos vertybėmis, tikslais".
Ketinimų protokolai taip pat gali būti naujesni. Pvz., Užuot kalbėjęsi plačiai apie kompaniją, galite paminėti ką nors apie juos naujienose ar naujausiame jų produkto atnaujinime. Norite įtraukti „viską, kas patrauktų darbdavio dėmesį ir parodytų, kad neatsiliekate nuo to, kas vyksta su ta organizacija ar jūsų pramonėje“, - sako ji. (Be abejo, motyvaciniame laiške taip pat galite remtis naujausia redakcija, jei būtent taip norite patraukti skaitytojo dėmesį).
Kaip ir puiki motyvacinio laiško atidarymo eilutė, „tai padeda suvokti jų susidomėjimą ir skatina juos toliau skaityti; tai, žinoma, tikslas “, - priduria ji.
Jei jūs stengiatės sugalvoti ką nors konkretaus apie kompaniją, kad galėtumėte diskutuoti, tada kalbėkite apie tai, kas jus sudomino, sako Kea. Kas jus išskiria? Kokius unikalius įgūdžius, patirtį ar aistras atneša ant stalo? Ir kaip tai suderinti su tuo, ko reikia įmonei, atsižvelgiant į tai, ką jūs apie juos žinote?
Apskritai jūs norite, kad tai būtų pakankamai bendra, kad parodote susidomėjimą visa įmone “, bet taip pat pakankamai specifiška, kad darbdavys pasišalina bent iš vieno jūsų ir jūsų įgūdžių rinkinio ir to, ką galite atsinešti. šiai organizacijai “, - sako ji.
Grįžkime prie aukščiau pateikto produkto vadovo ir vadovo vaidmens paaiškinimo. Jei rašytumėte motyvacinį laišką, sako Kea, tikriausiai pabandytumėte pasakyti tam tikrą produkto vadybininko poziciją. Taigi, jūs sutelktumėte dėmesį į tai, kodėl jums sekėsi šiame darbe - patirtis, kurią patiriate dirbdami su produkto gyvavimo ciklu, tvarkydami pardavėjų santykius ir bendradarbiaudami komandose, kad paminėtumėte kelis pavyzdžius. Taip pat norėtumėte įsitikinti, kad kreipiatės į konkrečius darbo aprašymo punktus.
Bet jei rašytumėte ketinimų protokolą, verčiau atkreipkite dėmesį į tai, kaip jums puikiai tiks vadovo vaidmuo - nesvarbu, ar tai būtų produkto vadybininkas, ar kažkas kitas. Tokiu atveju, o ne paminėkite savo produkto vadybininko patirtį, galite pasikalbėti apie tai, kaip vadovavote komandai, valdėte lūkesčius ar suderinote susitikimų logistiką. Aišku, jūs remiatės konkrečiais įgūdžiais - ir jūsų gyvenimo aprašyme pabrėžiami abu įgūdžių rinkiniai - bet jūs rašote savo laišką tam, ko gali tikėtis nuomos vadybininkas.
Ketinimų protokolo pavyzdys
Tarkime, kad esate patyręs dizaineris ir produkto vadybininkas, siekiantis tam tikrų galimybių prisijungti prie startuolio. Jūs darote ką nors norėdami išsiaiškinti, kam adresuoti jūsų laišką (prašau, nenaudokite „Kam tai gali sukelti rūpesčių“), ir pamatysite, kad produktų skyriaus vadovė yra Caroline Coffman.
Galite atsiųsti jai tokią informaciją:
Dabar, kai žinote skirtumą tarp lydraščio ir ketinimų laiško, eikite pasakyti savo draugams šį naują įdomų faktą! Ir galbūt apsvarstykite šią naują taikymo formą kitą kartą, kai pažvelgsite į savo svajonių kompaniją.
