Aš nežinau apie tave, bet nėra nieko, kas man patinka, išskyrus gerą, švarų, sutvarkytą darbų sąrašą. Keletas paprastų dalykų, kuriuos reikia patikrinti ryte, dar kelios sunkesnės, bet patenkinančios užduotys popietę ir viena ar dvi premijinės dėžutės mano produktyviausioms, visatos vibracijos dienomis.
Deja, niekada toks nėra mano darbų sąrašas. Mano veiksmo elementai prasideda žodžiu „ką aš turiu padaryti šiandien“ ir baigiasi žodžiu „tai, ką turiu daryti su savo gyvenimu“, ir apima kiekvieną mažą žingsnį, kurį, mano manymu, turėčiau žengti. Yra apskritimų, žvaigždžių, logotipų ir įvairių ryškintuvų spalvų. Apibendrinant: Tai chaosas.
Nusprendęs organizuoti triukšmą, ištyriau krūvą įrankių ir išteklių, kad mano užduotys būtų šiek tiek valomos prieš pavasarį. Mano mėgstamiausias? Eizenhauerio metodas.
Jei ieškote geresnio būdų, kaip valdyti savo darbų sąrašą, štai kaip šis paprastas, bet efektyvus įrankis veikia.
Kas tai?
Eizenhauerio metodas yra paprastas laiko valdymo ir prioritetų nustatymo įrankis, verčiantis užduoti du klausimus apie kiekvieną atliktiną veiksmą: Ar jis skubus? Svarbu? Pakartotinis po prezidento Eisenhowerio, kuris, kaip teigiama, naudojosi šiuo metodu, įrankis seka jo garsiosios citatos minties procesą „Kas yra svarbu retai, o skubu - retai“, ir suskirsto jūsų užduotis į keturias atskiras skyriai.
Kaip tai naudoti?
Pirmiausia paimkite savo beprotiškai atrodančių darbų sąrašą.
Tada paimkite tuščią popieriaus lapą ir nubrėžkite sekantį kvadrantą. (Bet palikite tekstą viduryje! Tai turite užpildyti.)