Ai, verslo keliautojas. Holivudas norėtų, kad mes patikėtume, jog šie žmonės yra nuovargį keliaujantys pasaulio kariai, gyvenantys iš sumuštų lagaminų ir turintys abejotino oro uosto maisto. Jie netenka miego, atslūgsta ir nuolat skuba rengti susitikimus, tepdamiesi makiažą ar naudodamiesi elektriniu skustuvu per savo penkių valandų šešėlį, esantį taksistų užpakalinėse vietose.
Ir nors verslo kelionės neabejotinai gali kelti nelinksmą, tai nebūtinai turi būti.
Taupiausi verslo keliautojai žino, kaip lengvai susitarti dėl kiekvieno susitikimo. Jie niekada neatrodo sudraskyti, raukšlėti ar nubraukti akis. Jie net žino, kaip gerai praleisti laiką apsilankius naujame mieste - ir jūs taip pat galite. Norėdami sužinoti, kaip mes pasitarėme su keliais verslo kelionių ekspertais iš Booking.com. Štai ką jie turėjo pasakyti.
Užsisakyti tinkamą viešbutį yra ir menas, ir mokslas
Jei pirmą kartą keliaujate į miestą, pravartu ištirti tokius dalykus kaip vaikščiojamumas ir piko valandos eismo situacijos. Bet kadangi srautas yra labai ne jūsų kontroliuojamas, darykite viską, kad visiškai pašalintumėte jį iš planavimo lygties. Orlando mieste įsikūrusi „Booking.com“ klientų aptarnavimo tarnyba „Seqouya Springfield“ pabrėžė, kad svarbu rezervuoti nakvynę kuo arčiau kliento biuro ar konferencijų centro.
„Net jei radote pigesnį viešbutį ar geresnių patogumų viešbutį toliau nuo kelionės tikslo, jūs kompensuosite kelionės kainą ir kelionės laiką“, - sakė ji. "Jūs nežinote, koks bus srautas naujame mieste, todėl protingiausias pasirinkimas yra viešbutis, esantis arčiausiai jūsų kelionės tikslo."
Ji pridūrė, kad yra keletas naujokų klaidų, kurios gali sukelti didelį galvos skausmą verslo keliautojams.
„Jei kas nors jūsų įmonėje užsisako jūsų kambarį, įsitikinkite, kad jis rezervuoja tinkamoje vietoje“, - sakė ji. "Pasidalykite savo pageidavimais ir prioritetais su administracijos padėjėju ar tuo, kas rezervuoja jūsų kambarį. Įsitikinkite, kad jie taip pat žino, kur yra jūsų susitikimai".
„Ir, - pridūrė ji, - jei jie rezervuoja kortelę, kuri nėra jūsų vardu, iš anksto pasitarkite su viešbučiu, kad sužinotumėte, ar jums reikia leidimo formos - ir įsitikinkite, kad kambaryje yra visų vardai, jei jūs keliaujate su grupe! “
Pakuokite kaip profesionalas
Dovas Dorati yra Majamyje įsikūrusios partnerystės su Booking.com specialistas ir verslo veteranas veteranas. Ji taip pat tvirtai stovi „niekada netikrink rankinės, nebent tu turi“. Taigi, kaip ji lieka prispausta ir aštri, kai gyvena iš vieno nešiojamojo krepšio?
„Pirkite kuo daugiau drabužių be raukšlių“, - sakė ji. "Jei planuojate dėvėti kostiumą ar bleizerį į savo klientų susitikimą, dėvėkite striukę lėktuve. Tai padės sutaupyti vietos jūsų krepšyje ir neleisti striukei tranzuoti. Nešiokite savo didžiausius ir talpiausius batus ant lėktuvas taip pat “.
Skirkite sau daug laiko
Jūs turite daug savo lėkštėje, todėl norite sutrumpinti kelionės laiką užsakydami skrydį, kuriam atvykstate per pakankamai laiko nuvykti iki kelionės tikslo, tiesa?
Neteisinga.
„Jei turite ankstyvą ryto susitikimą, skraidykite naktį prieš tai“, - sakė Milesas McMullinas, pagrindinis „Booking.com“ verslo komandos abonementas. "Jūs nekontroliuojate skrydžių vėlavimų, todėl praleiskite daug laiko keliaudami naktį prieš tai. Visada galite atlikti darbus, kai tik atvyksite. Galbūt turėsite laiko ir šiek tiek apžiūrėti miestą."
Kitas būdas maksimaliai praleisti laiką ir sumažinti stresą - vengti ryšių, kai tik įmanoma. Gaukite tiesioginius skrydžius į paskirties vietą, jei jų yra.
O atvykę nepadarykite klaidos nuvertindami srautą. Jei esate naujame mieste ir nežinote eismo situacijos, skirkite daugiau laiko kelionei į kliento biurą, nei manote, kad jums gali prireikti. Nėra nieko blogiau, kaip pasirodyti vėlai!
Paskutinės minutės užsakymas gali būti palaiminimas ir prakeikimas
Paskutinės minutės verslo kelionių neįmanoma išvengti, ypač jei esate kliento vaidmenyje. Tačiau, kaip pažymėjo Milesas, paskutinės minutės viešbučio užsakymas iš tikrųjų gali padėti jums nusipirkti greitesnę viešnagę.
„Viešbučiai dažnai paskutinę minutę nuolaidą parduoda neparduotiems daiktams (tai reiškia, kad laisvų kambarių), kad būtų kuo mažiau nuostolių“, - teigė Milesas. "Taigi jūs galite gauti gražesnį kambarį mėgėjų viešbutyje už daug mažiau, nei jūs paprastai mokėtumėte už panašų kambarį."
Kelionės paskutinę minutę yra ir neigiamas aspektas: jūsų skrydis bus daug brangesnis nei tuo atveju, jei užsisakėte iš anksto. Pamoka čia? Užsisakykite skrydžius kuo anksčiau ir apsvarstykite galimybę rezervuoti kambarius arčiau savo kelionės datų, jei jūsų įmonė leis jums.
Pramogaukite stilingai
Viena iš geriausių verslo kelionių dalių yra klientų išvežimas į miestą vakarieniauti (o gal ir keletą gėrimų). Tai gali būti pagrindinis momentas, kai reikia užmegzti darbinius santykius ar pradėti naują sandorį. Tai taip pat gali būti potencialus minų laukas, jei neatlikote namų darbų.
„Pirmas žingsnis yra žinoti savo galimybes“, - sakė Dovas. „Tokios svetainės kaip„ OpenTable “yra puikūs ištekliai, kai reikia tyrinėti restoranus naujame mieste. Perskaitykite apžvalgas ir visada žiūrėkite meniu, kad įsitikintumėte, ar tikrai galite sau leisti. Ir - tai yra kritiška - visada darykite rezervaciją. Nėra nieko. gėdingesnis nei kliento išėmimas ir negalėjimas gauti stalo “.
Milesas taip pat pridėjo keletą išminties žodžių šia tema:
„Paklauskite vietinių gyventojų apie jų mėgstamiausias vietas“, - sakė jis. "Pasitarkite su savo barmenais ir serveriais apie tai, kur jie mėgsta vykti. Klauskite ir viešbučio personalo. Galite tikrai sužavėti klientą, nuvesdami jį į vietinį mėgstamą, užuot pasirinkę pačią įmantriausią vietą mieste".
Dabar, kai girdėjote iš ekspertų, kita jūsų verslo kelionė turėtų būti mažiau įtempta, produktyvesnė ir galbūt net daug linksmesnė. Mes jums pateiksime vieną paskutinį patarimą: nepraraskite kvitų! Atsineškite aplanką, įdėkite į jį kiekvieną kvitą ir nufotografuokite kiekvieną iš jų su savo telefonu. Tai padės jūsų kitą išlaidų ataskaitą užpildyti daug mažiau skausmingai.
