Parengėte tai, ką laikote tobulu el. Tai draugiška, bet ne per daug draugiška. Tai gerai organizuota su paryškintais skyriais ir kulkų taškais. Jūs net įmetėte žavingą jaustuką už gerą matą.
Paspaudžiate „siųsti“ ant jūsų šedevro ir laukiate, kol neišvengiamai atsiras atsakymai. Laukiate valandą, tada keturias valandas, tada dvi dienas. Viskas, ką girdėjai reaguodamas į tą tavo nepriekaištingai išplatintą žinią? Kriketas - ir tavo smegenyse skamba tavo nusivylimo garsas.
Ką duoda? Manėte, kad laikėtės visų tų išbandytų ir teisingų el. Pašto taisyklių. Keturiskart patikrinote, ar išsiuntėte tinkamam gavėjui. Jūs netgi perskaitėte tai 800-ąjį kartą, kad įsitikintumėte, jog niekas negali būti neteisingai suprantamas kaip grubus ar pasyvus agresyvus. Taigi, kodėl jūs tik gaunate radijo tylą mainais?
Lėtinkite - galbūt per daug įsivaizduojate. Tiesą sakant, gali būti, kad jūsų el. Pašto adresas yra per ilgas .
Per ilgai?
Ar esate susijaudinęs, kai turite važiuoti per el. Laišką, kuris yra toks tankus, kad suteikia jums rankos mėšlungį nuo taip slinkimo? Tikriausiai ne. Tikėtina, kad jūsų gavėjai jaučiasi taip pat.
Remiantis „Boomerang“ el. Pašto plėtiniu atliktais tyrimais, idealus ilgis yra nuo 50 iki 125 žodžių. To diapazono pranešimų atsakymo dažnis viršijo 50%.
Kaip tiksliai atrodo tas ilgis? Pažvelkite atgal į „Per ilgai?“ Ir tada užmerkite akis čia . Tai yra 87 žodžiai, kurie yra užgniaužti viduryje diapazono, kuriame norite būti.
Boomerangas nustatė, kad atsakymų procentas sumažėjo nuo 50% el. Laiškų, kuriuose yra 125 žodžiai, iki 44%, kai el. Laiškų yra 500 žodžių. Pranešimams, kurie buvo neįtikėtinai 2500 ar daugiau žodžių? Atsako rodiklis buvo tikras - ne mažiau kaip 35%.
Matai, ką noriu pasakyti? Tos ilgos mintys, kurias ištrynėte, tikriausiai išvarys žmones iki ašarų. Geriau laikyti trumpus dalykus (bet ne per trumpus - galų gale norite likti virš tų 50 žodžių).
Kaip susitraukti el. Laiškus
„Bet viskas, ką sakau, yra nepaprastai svarbu“, - dabar jūs mąstote sau. Patikėk manimi, aš tai gaunu - pati galiu būti gana nuovoki rašytoja. Tačiau, kai aš darau savo gyvenimo stygas iš raidžių, man pavyko išmokti keletą gudrybių ir taktikų, kurios man padeda išlaikyti ilgį.
1. Ieškokite kablelių
Tai yra vienas iš mano mėgstamiausių triukų, kurį naudoju, kai žinau, kad reikia šiek tiek sumažinti rašymą. Aš nuskenuoju visą kūrinį, stebėdamas akis, ar nėra kablelių. Nors jie dažnai gali būti įtraukti į sąrašus, juos rasite ir po daugybę trumpų įžanginių frazių (nemažai jų esu panaudojusi jau tame pačiame straipsnyje).
Kai stengiatės, kad viskas būtų trumpai, šias frazes galima lengvai pašalinti - neprarandant bendros žinios. Nuo frazių, tokių kaip „Tiesiog, kad būtų aišku“, iki „Jei jums būtų įdomu“, iki net paprasto, „Nereikia nė sakyti“, jie nėra nereikalingi apibūdinimai, kurie tik užima brangų nekilnojamąjį turtą.
2. Pašalinkite būdvardžius ir prieveiksmius
Ištrynus gėlinius būdvardžius ir nenaudingus prieveiksmius iš savo nepagarbiai ilgo el. Laiško, jis gali tapti visiškai trumpesnis. Norite pavyzdžio? Pašalinkite juos iš to pirmo sakinio ir jums liko žodžiai: „Ištrynus būdvardžius ir prieveiksmius iš el. Laiško, jis gali sutrumpėti“.
Taip, jie gali suteikti jūsų žinutėms šiek tiek draugiškumo ir pokalbio tono. Bet, kai norisi sumažinti žodžių skaičių, jie turėtų būti vienas iš pirmųjų dalykų. Juk visiškai įmanoma parašyti trumpesnius el. Laiškus neatsiejant nuo šalčio ar grubumo.
3. Patikslinkite savo dėmesį
Jei atliktumėte abu šiuos veiksmus ir vis tiek atsidurtumėte virš tos 125 žodžių ribos, galbūt bandytumėte per daug aprėpti. Ar jums geriau būtų dalyti dalykus į skirtingas, trumpesnes žinutes?
Užuot siuntę visą jūsų komandą, kuri aptaria jūsų naujausio projekto detales, prašo idėjų įmonės piknikui, taip pat visiems primena, kad artėja jūsų viršininko gimtadienis, išsirinkite vieną temą ir laikykitės jos. Jūsų el. Paštas bus ne tik trumpesnis, bet ir labiau organizuotas.
Paimkite tai iš manęs, aš žinau, kad sutrumpinti jūsų rašymą ne visada yra lengva užduotis - yra priežastis, dėl kurios Williamas Faulkneris tai vadino „numarindamas tavo lėles“.
Jei vis dar stengiatės nerašyti karo ir taikos , paklauskite savęs: Jei ši tema tokia masinė, ar ji labiausiai tinka el. Paštu? Arba turėtumėte pasiimti telefoną, suplanuoti susitikimą ar net sukurti „Google“ dokumentą, kuriame visi galėtų bendradarbiauti, užuot užsikimšę visų gautųjų?
Jei atsižvelgsite į šį išankstinį svarstymą kartu su aukščiau pateiktais trim patarimais, jūsų el. Laiškai bus trumpi, tiksli ir, svarbiausia, į juos atsakyta.
