Anksčiau šiais metais nusprendžiau palikti „Inbox Zero“ dienas ne savo nuožiūra ir nusprendžiau išlikti ramus, šaunus ir surinkau kaip sukauptus el. Laiškus. Aš siekiau būti tas žmogus, kuris galėtų pasakyti: „O, tik 433 žinutės, kurias reikia perskaityti pirmadienio rytą? Tai tikrai nesugadina mano savaitgalio ir neleidžia man miegoti “.
Praėjus šešioms minutėms po rezoliucijos, aš intensyviai spoksojau į mažą „vieno“ pranešimą telefono gautuosiuose ir greitai nusprendžiau, kad iš tikrųjų mano bendrajai savijautai ir streso lygiui bus geriau, jei tapau tuo žmogumi kitais metais . Taigi, savaime suprantama, visada esu savo pašto dėžutėje, bandau rasti efektyvesnius būdus, kaip su ja susitvarkyti.
Aš išbandžiau įsilaužimus, programas, filtrus, aplankus, seansus, atsakymus į konservus - tikrai nė vienas akmuo nebuvo paliktas neapverstas. Bet tai, kas man pasirodė vienas iš geriausių triukų, yra tas, kurį lengvai gali padaryti visi: sukurkite konkrečias temų eilutes kiekvienam jūsų siunčiamam el. Laiškui.
(Šį kitą sakinį galite perskaityti nekomerciniu balsu.) Nes kiek kartų jūs ieškojote gautuosiuose el. Pašto, kuris, jūsų žiniomis, egzistuoja, tačiau panašu, kad jo niekur nėra? Ir tada, tik tame etape, kai jūs klausiate savo kompiuterio: „Ar aš pamišęs, ar bandai mane sugadinti?“ - radai! Temos eilutė yra kažkas nepaprastai miglota, pvz., „Labas“, „Būsimas projektas“ arba „Rytoj“.
Na, geros naujienos, galite užkirsti kelią tam, kad viskas pasikartotų, tiesiog sukurdami temas, kuriose yra daug detalių. Pavyzdžiui, „Būsimasis projektas“ tampa „Rugpjūčio mėn. Duomenų tyrimų projekto atnaujinimu“, o „Rytoj“ virsta „Parodymų susirinkimo, vykstančio 7/25, pastabomis“, o „Labas“ tampa „Ilgalaikis pokalbis be buvusio bendro darbininkas! Ar berniukui ne sykį juokėsi apie savo seną bosą? Ei, ar tu būsi mano nuoroda į darbą? “(„ Sveiki “el. Laiškai yra antraeilei vietoje„ tiesiog tikrinančių “el. Laiškų, kai žmonės nori kažko iš tavęs. .)
Aš žinau, kad mes visi esame tokie užsiėmę, ir šios papildomos raidės gali jaustis labai apmokestintos pirštais ir mūsų supakuotais tvarkaraščiais, tačiau aš beveik galiu garantuoti, kad tai užkirs kelią jums kada nors žaisti „gautų laiškų aplanke paslėpti ir ieškoti“ prieš svarbų įvykį. kliento susitikimas dar kartą.
O ir darosi geriau! Tai galite padaryti ir el. Laiškams, kuriuos žmonės jums siunčia beprasmėmis temomis. Prieš atsakydami tiesiog pakoreguokite tą temą ir staiga tą pranešimą rasti bus daug lengviau, kai jo ieškote.
Ieškai daugiau premijų? Gerai, kaip tai yra: pateikdami konkrečias eilutes greitai pašalinsite poreikį rūšiuoti 26 el. Laiškus, kurių visi dalykai yra ta pati, bet nepaprastai skirtingi. Nes, pasirodo, jūs ne vienintelis asmuo, siunčiantis „Atnaujinimus“.
Ir paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas yra tai, kad dabar, kai mano telefone pasirodo el. Laiškas, o aš ne biure, paprastai labai greitai galiu pamatyti, ar skubu, ar galiu palaukti. Ar aš vis dar jį tikrinu? Žinoma! Bet dabar pirmiausia laukiu kelių minučių, nes esu rami, šauni ir kolekcionuota kaip tokia.
Ar ketinate tai išbandyti? Čivink mane ir pranešk man!
