Eiti atostogauti yra sunkus darbas. Savaitę praleidžiate dirbdami sunkiau nei bet kada anksčiau, kad įsitikintumėte, jog viskas tvarkoje, susiedami laisvus darbus su projektais, deleguodami ar eidami į priekį dėl darbų, kuriuos turite atlikti, kai esate išvykę, ir plukdote savo darbus pašto dėžutėje, kad įsitikintumėte, jog į visus vėluojančius el. laiškus buvo atsakyta, atsakyta į visus likusius klausimus.
Ir tada, pagaliau, akivaizdoje yra finišo linija. 15 minučių, kol atsijungsite, jūsų pavedimai bus patikrinti, jūsų gautieji bus tušti ir jūs tik ruošiatės nustatyti savo pranešimą, esantį ne ofise, ir išleisti didžiulį palengvėjimo atodūsį , kai atsibos kitas el. laiškas.
Žinia yra svarbi, nors nebūtinai skubi, ir jai reikės daugiau nei greito reagavimo. Problema ta, kad tai iš asmens, kuris arba nežino, arba greičiausiai pamiršo, kad jūs einate atostogauti, ir kadangi jie negavo jūsų biuro, jie tikriausiai pamanys, kad esate grubus už neatsakymą per daugiau nei savaitę.
Nesvarbu, ar tai yra vienas el. Laiškas per paskutines 15 minučių, į kurį jūs neturite laiko (ar psichinės energijos) atsakyti, arba 30, kurie ateina per paskutinę dieną prieš jums išvykstant, tai paskutinės minutės papildomas darbas, prieš pradėdamas pagaliau atsipūsti yra blogiausias jausmas. Laimei, yra labai lengvas sprendimas.
Tiesiog įjunkite ne darbo vietą žinią dieną prieš išeidami.
Teisingai, įjunkite anksti. Tai padaryti yra taip lengva, o tai reiškia, kad kiekvienas, siųsiantis jums el. Laiškus paskutinę darbo dieną, tikėsis, kad jūs negalėsite jų susigrąžinti tik po atostogų, todėl jie mažiau nusivils dėl to, kad neatsakėte. Tada tai suteikia jums galios nuspręsti, kuriems iš tų žmonių, kuriems iš tikrųjų reikia skubiai atkreipti jūsų dėmesį prieš išeinant iš galvos, o kurie gali palaukti vėliau.
Jei naudosite šį triuką, turėtumėte atsiminti kelis dalykus. Visų pirma, tikriausiai verta leisti savo viršininkui, tiesioginiams pranešimams ar kitiems, su kuriais glaudžiai bendradarbiaujate, žinoti, kad tai darysite jūs, todėl jie nėra supainioti ar panikuoti, kad palikote anksčiau, nei sakėte. Jei dirbate ypač didelėje organizacijoje, kur neįmanoma visiems pranešti, jūs netgi galite nusistatyti specialų pranešimą paskutinei savo darbo dienai, kurį dienos pabaigoje perjungiate į įprastą pranešimą. Kažkas kaip:
Bet kokiu atveju, užblokuokite šiek tiek laiko paskutinės dienos pabaigai, kad galėtumėte pažvelgti į gautus pranešimus, atsakydami į bet ką, kuriai reikia tik greito reagavimo arba kuriam skubiai reikia jūsų dėmesio prieš einant, ir žinodami, kad kiti tikrai gali laukti, kol grįšite atsipalaidavę ir pasiruošę grįžti į darbą.
Pagalba naudokite darbalapį! Jūsų kontrolinis sąrašas prieš išeinant į atostogas
