Kai galvoju apie pavasarinį valymą, galvoju apie savo spintą ir, kiek aš iš tikrųjų turiu, būtinai pro ją pereiti: išvalyti daiktus, kurių nenešiojau visą sezoną, susirasti gerą, nepaprastą kelią. atkreipkite dėmesį į dalykus, kurių nedėviu labai dažnai, ir visa kita suskirstykite į kokią nors prasmingą sistemą.
Bet būsiu sąžiningas: jei noriu išspręsti tokią mano gyvenimo sritį, kuri yra didžiausia netvarka, turėčiau tikrai pavasarį sutvarkyti savo el. Paštą.
Skamba pažįstamai? Aš spėju taip. Taigi šiais metais aš pateikiau keletą patarimų, kaip išvalyti jūsų spintą ir kaip juos pritaikyti gautuosiuose.
1. Išvalykite, kas yra gale
Kai kalbama apie el. Laiškus, naujesni visada sulaukia dėmesio. Taigi, jei ketinate pavasarį valyti, geriausia vieta pradėti nuo seniausių neskaitytų pranešimų. Net jei atsakysite tik į tris seniausius el. Laiškus, pajusite, kaip jau pažengėte į priekį, nes būtent jie kaupia dulkes (ir į juos tikrai reikia atsakyti arba juos archyvuoti).
2. Atmeskite ir mesti kai kuriuos dalykus
Panašiai kaip su savo spinta, gautieji bus laimingesni, jei jame bus tik tai, ko jums reikia. Tiesą sakant, tyrimai rodo, kad sumažinus gaunamų kasdieninių el. Laiškų skaičių, tai turės realios įtakos jūsų laiko valdymui ir streso lygiui.
Taigi, imkitės šių pirmųjų pavasario savaičių kaip pasiteisinimo, kad išsiaiškintumėte, ko jums nebereikia. Informaciniai biuleteniai, kurių jūs niekada neskaitėte, pranešimai iš socialinės žiniasklaidos svetainių, kurių net nežiūrite, adresatų sąrašai, kurie jums jau nėra naudingi - visa tai yra sąžiningas žaidimas.
Nežinote, kaip pradėti atpažinti šiuos gautųjų griozdus? Išbandyti šį:
- Ieškokite „atsisakyti“ informacinių biuletenių prenumeratos, iš kurių galite atsisakyti.
- Pažiūrėkite į šiukšliadėžę, ar nėra vis dar neskaitytų el. Laiškų. Jei ištrynėte nežiūrėdami, tikėtina, kad jums to pirmiausia ir nereikia.
- Ieškokite „nuo: neatsakau“, kad sužinotumėte automatinius įmonių el. Laiškus (man labiau patinka realių žmonių el. Laiškai).
Atlikdami kiekvieną žingsnį, atsisakykite visko, ko iš tikrųjų neskaitote ar jums nereikia.
3. Nereikia kasdien? Padėkite jį kitur
Kai nuspręsite, kokius informacinius biuletenius ir sąrašus tikrai norite palikti, apsvarstykite galimybę kurti konkrečius aplankus (arba, kuriuos aš vadinu „teminiais gautuosius“), kur nereikalingi el. Laiškai automatiškai eina, užuot rodomi gautuosiuose.
Filtruodami tuos el. Laiškus pagal tipą ir darydami juos lengvai prieinamus, nebūdami visada priešais jus, jūs vėl kontroliuojate: „Fab.com“ pasiūlymus ir naujus stilius „Bananų Respublikoje“ žiūrėsite tada, kai pasirinksite, o ne tada, kai jie nuspręsite įeiti į savo gautuosius. Patikrinsite naujus „Twitter“ stebėtojus, kai nuspręsite, kad laikas jūsų socialinės žiniasklaidos pertraukai. Jūs gaunate idėją.
Prieš pradėdami naudoti filtrus, nuspręskite apie savo temas. Pažvelgusi į savo gautus laiškus dėl laiko švaistančių pažeidėjų, nusprendžiau, kad trys didiausi yra: sąrašai, socialinė žiniasklaida ir informaciniai biuleteniai. Kiekvienai iš jų sukurkite naujas etiketes.
Pro patarimas: užveskite etiketę žvaigždute, kad ji būtų etikečių viršuje, nepamiršdami jų nepamiršti patikrinti (pvz., „* Social media“, o ne „Social Media“).
Tada nustatykite filtrus, kad atitinkami el. Pašto adresai būtų perduoti tiesiai į „teminius gautuosius“. „Gmail“ filtrų nustatymo veiksmai yra šie:
- Paieškos laukelyje spustelėkite rodyklę žemyn. Pasirodys langas, kuriame galite nurodyti savo paieškos kriterijus.
- Įveskite savo paieškos kriterijus. Jei norite patikrinti, ar jūsų paieška tinkamai veikė, spustelėkite paieškos mygtuką.
- Paieškos lango apačioje spustelėkite „Sukurti filtrą“.
- Pasirinkite veiksmą (-us), kurį (-ius) norite atlikti filtrą. Tokiu atveju kurdami filtrą būtinai pasirinkite „Praleisti gautuosius (archyvuoti)“ ir „Taikyti etiketę:“.
- Spustelėkite mygtuką „Sukurti filtrą“.
Dabar visi šie el. Pašto adresai iš [email protected] eina tiesiai į mano „* naujienlaiškio“ teminius aplankus, kad būtų galima patikrinti, ar esu internetinio apsipirkimo režime. Rekomenduoju nustatyti teminius gautųjų etikečių parametrus į „Rodyti, jei neskaityta“, kad būtų tikrai naudinga šiai „už akių, iš proto“ strategijai. Ir nors aukščiau pateiktos instrukcijos konkrečiai taikomos „Gmail“, tačiau daugelis kitų el. Pašto sistemų siūlo panašias ženklinimo ir rūšiavimo funkcijas.
Pataisyti gautuosius reikia šiek tiek laiko, bet pažadu, kad tai tikrai verta. Kaip ir švari drabužinė padeda rasti tai, ko iš tikrųjų ieškote, sutvarkyta dėžutė užtikrins, kad eikvojate laiką ir energiją el. Laiškams, kuriuos tikrai turite perskaityti.
Laimingo pavasario valymo!
: Pavasaris išvalykite savo kabiną!
