Sąlyginio formatavimo pritaikymas jūsų skaičiuoklėms gali tikrai pridėti profesionalų prisilietimą, pakeičiantis ląstelių, eilučių ir / arba stulpelių išvaizdą ir pojūtį pagal skrydžius pagal tam tikrus kriterijus. Esant tam tikroms sąlygoms, nagrinėjamų ląstelių fonas ir teksto spalva ar net ląstelės kitoje jūsų skaičiuoklėje gali iš karto pasikeisti. Tai gali būti naudinga keliais būdais, kai kurie iš jų yra išsamiai aprašyti šiame vadovėlyje pateiktuose pavyzdžiuose.
Vadovaukitės toliau pateiktomis instrukcijomis, kad "Google" skaičiuoklėse taikytumėte sąlyginį formatavimą kompiuteryje ir "Android" įrenginyje. Nors galite peržiūrėti sąlygines formato nustatymus "iOS" įrenginiuose ("iPad", "iPhone", "iPod touch"), jų negalima kurti ar redaguoti.
Pagrindinės sąlyginės formatavimo taisyklės
Pagrindinių sąlyginių formatavimo taisyklių pridėjimas prie "Google" skaičiuoklių ląstelių diapazono prasideda nuo " Formatas Meniu.
Darbalaukis / nešiojamasis kompiuteris (dauguma žiniatinklio naršyklių, geriausia "Google Chrome"
- Pasirinkite vieną ar daugiau ląstelių, kuriose norite taikyti sąlyginį formatavimą. Šiame pavyzdyje mes pasirinkome kiekvieno pardavėjo konversijų rodiklį.
- Spustelėkite Formatas, esantis "Sheets" meniu ekrano viršuje.
- Kai pasirodys išskleidžiamasis meniu, pasirinkite Sąlyginis formatavimas.
- The Sąlyginės formos taisyklės Sąsaja turėtų būti rodoma dešinėje savo skaičiuoklės pusėje, kurioje yra keletas konfigūruojamų parametrų, susijusių su pasirinktų elementų formatu, - kurie yra pateikiami Taikyti diapazonui skyrius. Pasirinkite išskleidžiamąjį meniu Formatuokite langelius, jei …, kuris siūlo keletą savaime suprantamų formatavimo sąlygų, kurios gali būti taikomos minėtam ląstelių diapazonui. Šiame pavyzdyje mes pasirinkome formatuoti ląsteles, jei jų turinys yra lygus Mažiau nei 30% konversijos koeficientas.
- Dabar, kai nurodėte sąlygą, laikas pritaikyti vizualinius elementus, kuriuos norite taikyti ląstelėms (-ams), jei jie bus įvykdyti. Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Formatavimo stilius, tuomet jums bus pateiktas keli iš anksto nustatytų teksto ir fono spalvų pasirinkimas. Jei nė viena iš jų neatitinka sąskaitos, Pasirinktinis formatas parinktis leidžia pasirinkti savo spalvas ir efektus, įskaitant paryškintu, kursyvu, pabrėžtu ir striktomu tekstu.
- Jei vienam formos elementui pritaikyti tik vienai ląstelei nepakanka jūsų poreikiams tenkinti, lakštai gali rodyti skirtingus atspalvius tam tikros spalvos, priklausomai nuo to, ar tai artimas minutė, vidurio taškas ar maksimalus skaičius ar procentas. Norėdami pritaikyti šį progresyvų atspalvį savo ląstelių fone, spustelėkite mygtuką Spalvų skalė skirtuko antraštė Sąlyginės formos taisyklės sąsaja ir įveskite norimas skaitines vertes ir spalvas laukuose.
- Kai atliksite pirmiau minėtus pakeitimus, pastebėsite, kad jie yra pritaikyti prie pasirinkto langelių diapazono. Tačiau šie pakeitimai nėra nuolatiniai ir gali būti grąžinami paspaudę nuorodą Atšaukti mygtukas. Jei norite juos išsaugoti, pasirinkite padaryta uždaryti Sąlyginės formos taisyklės langas ir priskirti naują formatavimą.
Galite pritaikyti keletą formatavimo sąlygų į tą pačią ląstelių sritį, kartodami pirmiau pateiktus 1-3 veiksmus ir pasirinkdami Pridėti naują taisyklę pasirinkimas. Kai į tą pačią ląstelę taikomos kelios taisyklės, jos iš viršaus į apačią apdorojamos prioritetine tvarka. Jas galima pertvarkyti paprasčiausiai vilkdami juos sąraše.
"Android"
- Paleiskite "Google" skaičiuoklių programą.
- Atidarykite naują arba esamą skaičiuoklę.
- Pasirinkite vieną ar daugiau ląstelių, kuriose norite taikyti sąlyginį formatavimą.
- Palieskite Formatas mygtukas, kurį sudaro raidė "A" ir esanti lentelės viršuje.
- Formatavimo sąsaja dabar turėtų būti matoma ekrano apačioje. Slinkite žemyn ir pasirinkite Sąlyginis formatavimas.
- The Sukurkite taisyklę Dabar turėtų būti rodoma sąsaja, kurioje būtų keletas konfigūruojamų nustatymų, susijusių su pasirinktų langelių formatu, - kurie yra Taikyti diapazonui skyrius. Pasirinkite išskleidžiamąjį meniu Formatuokite langelius, jei …, kuris siūlo keletą savaime suprantamų formatavimo sąlygų, kurios gali būti taikomos minėtam ląstelių diapazonui.
- Kai būsite apibrėžę sąlygą, laikas pritaikyti vaizdo įrašus, kuriuos norėtumėte taikyti ląstelėms (-ams), jei jie bus įvykdyti. Bakstelėkite vieną iš šešių parinkčių, esančių Formatavimo stilius skyrius. Jei nė vienas iš jų neatitinka jūsų poreikių, Tinkintas mygtukas leidžia pasirinkti savo spalvas ir efektus, įskaitant paryškintu, kursyvu, pabrėžtu ir perskirtu tekstu.
- Jei nepakanka tik vienos formos elemento pritaikymo kamerai, lakštai gali rodyti skirtingus atspalvius tam tikros spalvos, priklausomai nuo to, ar tai artimas minutė, vidurio taškas ar maksimalus skaičius ar procentas. Norėdami pritaikyti šį progresyvų atspalvį savo ląstelių fone, bakstelėkite Spalvų skalė skirtuko antraštė ir pasirinkite norimas skaitines vertes ir spalvas laukuose.
- Jei tenkina savo pasirinkimus, bakstelėkite SUTAUPYTI mygtukas jas taikyti. Jei norite pridėti antrą taisyklę (aprašytos pirmiau nurodytos sąlygos), pasirinkite Išsaugokite ir pridėkite naują vietoj to.
- The Sąlyginis formatavimas Dabar bus rodomas ekranas, kuriame pateikiama nauja taisyklė (-os). Palieskite žymeklį viršutiniame kairiajame ekrano kampe, kad grįžtumėte į skaičiuoklę.
Sąlyginis formatavimas naudojant tinkintas formules
"Google" skaičiuoklės pateikia daugiau nei keliasdešimt skirtingų formatavimo sąlygų, susijusių su teksto eilutėmis, datas ir skaitinėmis vertėmis, kaip parodyta aukščiau. Tačiau ši funkcija neapsiriboja šiomis numatytomis parinktimis, nes taip pat galite naudoti savo formulę, kad nustatytumėte, ar ląstelių diapazonas turėtų būti suformatuotas.
Norėdami tai padaryti, jums reikia laikytis tų pačių veiksmų kaip ir pagrindinei būklei, su viena pagrindine išimtimi. Kai pasiekiate tašką pasirinkdami parinktį iš Formatuokite langelius, jei išskleidžiamajame meniu pasirinkite Pasirinktinė formulė yra vietoj to. Tada įveskite norimą formulę redagavimo lauke po meniu.
Vienas iš gražių dalykų, kaip naudoti pasirinktinę formulę, yra tas, kad galite pritaikyti ląstelių diapazoną, pagrįstą vertybėmis, esančiomis kitoje dabartinėje skaičiuoklėje. Šiame pavyzdyje kiekvienai atitinkamai E skiltyje esančioms ląstelėms pritaikiau šias formules, ląstelės spalvos spalvos tik tada, jei ankstesniame stulpelyje aptikta konversijų rodiklis yra didesnis nei 40%: = $ D2> 0,4, = $ D3> 0,4, = $ D4> 0,4, = $ D5> 0,4, = $ D6> 0,4.
Taigi, ką mes čia padarėme, pridedamas sąlyginis formatavimas į daugybę ląstelių, kuris yra pagrįstas procentais, esančiais kitame ląstelių diapazone, viską, ko negalima pasiekti iš anksto nustatytomis parinktimis.
Kaip pašalinti sąlyginį formatą
Iš ląstelių ar grupių ląstelių išbraukimas sąlyginių formatavimo taisyklių yra labai paprastas procesas.
Darbalaukis / nešiojamasis kompiuteris (dauguma žiniatinklio naršyklių, geriausia "Google Chrome"
- Pasirinkite ląstelę (-as), kurioje norite pašalinti vieną ar daugiau sąlyginių formatavimo taisyklių.
- Spustelėkite Formatas, esantis "Sheets" meniu ekrano viršuje.
- Kai pasirodys išskleidžiamasis meniu, pasirinkite Sąlyginis formatavimas.
- The Sąlyginės formos taisyklės sąsaja turėtų būti rodoma dešinėje savo skaičiuoklės pusėje, rodant taisyklę (-es), kurios šiuo metu yra susijusios su pasirinktu ląstelių diapazonu. Užveskite pelės žymeklį virš taisyklės, kurią norite ištrinti, kad būtų rodomas šiukšliadėžės mygtukas. Spustelėkite šį mygtuką, kad ištrintumėte susijusią taisyklę.
"Android"
- Pasirinkite ląstelę (-as), kurioje norite pašalinti vieną ar daugiau sąlyginių formatavimo taisyklių.
- Palieskite Formatas mygtukas, kurį sudaro raidė "A" ir esanti lentelės viršuje.
- Formatavimo sąsaja dabar turėtų būti matoma ekrano apačioje. Slinkite žemyn ir pasirinkite Sąlyginis formatavimas.
- The Sąlyginis formatavimas Dabar bus rodomas ekranas, kuriame bus nurodytos taisyklės, kurios šiuo metu taikomos pasirinktam langelių diapazonui. Jei norite ištrinti tam tikrą taisyklę, bakstelėkite šiukšliadėžės mygtuką, esantį jo pavadinimo dešinėje. Ekrano apačioje trumpai pasirodys patvirtinimo pranešimas kartu su mygtuku, pažymėtu etikete UNDO. Jei padarėte klaidą, greitai pasirinkite šį mygtuką, kol ji išnyksta.
