Daugelyje darbo vietų bus situacijų, kai jūsų bus paprašyta imtis papildomų užduočių ar padėti tose srityse, kurios nepriklauso jūsų tradiciniam vaidmeniui. Kartais tai gali būti gera ekspozicija ir puikus būdas užmegzti ryšius su naujais žmonėmis ir komandomis. Ir kitais laikais - jums gali kilti klausimas, kodėl išvykote į universitetą, jei būtent tai ir tapo jūsų karjera.
Aš nekalbu apie tai, kad kartais manęs paprašo pasidaryti kopijas ar užsisakyti picą komandai. Aš atkreipiu dėmesį į absurdiškiausius dalykus, kurie kartais kyla: jei jums sakoma, kad jūsų rinkodaros koncertas apima ženklo laikymą gatvės kampe arba kad, būdamas grafikos dizaineriu, sukursite savo viršininko atostogų korteles. Neabejotinai svarbu būti komandos žaidėju, tačiau be apribojimų šios „kitos priskirtos pareigos“ gali tapti didele našta, atsiriboti nuo tikrųjų prioritetų ir apriboti jūsų galimybes iš tikrųjų augti atliekant savo vaidmenį.
Taigi, kaip nubrėžti liniją gražiai, profesionaliai ir neatrodyti, kad vengi atsakomybės? Čia yra keletas patarimų, kaip elgtis su ne tokiomis svarbiomis užduotimis, su kuriomis susiduriate.
Nustatykite visiškai skaidrius lūkesčius
Daugybę kartų, kai kažkas pateikia juokingą prašymą, tereikia nesuprasti, ką tiksliai darote. Aš dirbu įmonės komunikacijos srityje, tačiau dažnai sulaukiu užklausų iš kitų departamentų, norėdama padėti redaguoti reklaminius vaizdo įrašus. Aš ne tik nesu mokytas to daryti - tai nėra užduotis, kurią mano komanda gali nustatyti pagal svarbą.
Aš sužinojau, kad vienas iš būdų išvengti patekimo į įvairias užduotis yra nusistatyti aiškius lūkesčius. Kai gausite prašymą, būkite tiesiogiai su kitais apie savo vaidmenį, tipiškas pareigas ir prioritetus ar dabartinius projektus.
Pabandykite: „Žinai, aš tikrai nesu pajėgus dirbti pagal viešojo maitinimo užsakymus. Pagrindinis mano komandos dėmesys yra įmonės renginių planavimas ir šiuo metu ruošiuosi mūsų kasmetinėms konferencijoms kitą savaitę. “
Būkite paslaugūs, protingi
Tai reiškia, kad jei dirbate komandoje, padėti bendradarbiams ir imtis papildomų užduočių bei projektų yra tik dalis susitarimo. Svarbiausia yra subalansuoti šiuos prašymus, todėl nereikia atlikti papildomo darbo, kuris atima laiką nuo jūsų tikrųjų įsipareigojimų.
Aš kažkada padėjau pateikti skubių marškinėlių užsakymą renginiui, nes žinojau pardavėją, kuris tai padarys - vienkartinė užduotis, kurią aš mielai atlikiau. Bet po to žmonės manė, kad esu „marškinėlių mergina“, ir man buvo išpūsta prašymai užsisakyti drabužius, o tai tikrai nėra mano darbas.
Jei kažkada buvote paslaugus ir tada pastebėjote, kad nuolat prašote daryti tai, ko neturėtumėte daryti, praneškite kitai šaliai, kodėl negalite patenkinti prašymo, ir kam kreiptis į ateitį.
Pabandykite: „Aš žinau, kad padėjau patenkinti jūsų paskutinę dizaino užklausą, tačiau tikrai geriau jas nagrinėja produkto rinkodaros komanda. Jie turi geresnius išteklius ir yra geriau susipažinę su prekės ženklo gairėmis. “
Surinkite gyvenimo liniją
Jei esate jaunesnysis komandos narys, kiti gali atrodyti, kad jūs pasirinksite įvairias pareigas. Taip pat nėra neįprasta, kad vyresnieji bendraminčiai (kurie iš tikrųjų nėra linkę paskirti jums darbo) bando pateikti projektus ant jūsų lėkštės. Ir šios rūšies užklausas gali būti sudėtinga naršyti ar atmesti.
Jei jaučiate vyresniųjų komandos narių ar kitų vadovų ar skyrių spaudimą, paminėkite, kad, atsižvelgiant į dabartinius prioritetus, turėsite pasitarti su savo vadovu. Tada grįžkite atgal ir pasikalbėkite su savo viršininku apie prašymą ir galėsite nuspręsti, kaip jį kartu įgyvendinti.
Pabandykite: „Žinai, prieš sakydamas„ taip “, turėsiu įvykdyti šį Mike'o prašymą - atrodo, kad tai didelis įsipareigojimas ir turiu įsitikinti, kad jam viskas gerai, kad jis šiek tiek laiko atitiks kitus departamento prioritetus. “
Išmok juoktis
Tikėtina, kad kiekvienas, keletą metų dirbęs profesinėje aplinkoje, gali pasidalyti istorijomis apie kvailus dalykus, kurių jų buvo paprašyta. Heck, man kažkada teko užsakyti gėlių prižiūrėtojo žmonai, kai ji buvo iškišta iš miesto. Kartais jums teks atlikti šiuos veiksmus su šypsena ir padėti kitam asmeniui. Šiuo metu tai gali nusivilti, bet vieną dieną tai padarys puikią istoriją per laimingą valandą.
Tačiau jei jūsų noras bėgti per miestą ir nusipirkti viršininkui kaklaraištį jo svarbiam susitikimui yra klaidingai suprantamas, nes norite būti jo asmeniniu pirkėju, išsamiai aptarti detales yra geras būdas išsiųsti teisingą žinutę, nepalikdamas vietos klaidingam aiškinimui. .
Pabandykite: „Nebuvo problema padėti šį praėjusį kartą, tačiau nesu tikras, kad man tai tinkama užduotis reguliariai. Ar galėtume apsvarstyti kitą variantą, kaip tai padaryti? “
Be abejo, beveik kiekviename darbo aprašyme yra frazė „kitos paskirtos pareigos“ - tai natūrali daugelio pareigų dalis. Tačiau triukas, kaip naršyti šias pareigas, yra mokymasis, kada susitaikyti su situacija ir kada atsitraukti. Ir kai šios pareigos peržengia liniją, pripažinkite, kad dažnai reikia šiek tiek atviro bendravimo, kad padėtumėte tinkamai ir nustatytumėte ribas, ką galite ir ko negalite daryti dirbdami.
