Ar jums nesiseka, kai artėja rugsėjis, ir milisekundę pagalvoji, Gah, aš turiu grįžti į mokyklą ?
Gerai, galbūt ne, bet aš žinau, kad darau. Po to, kai jis mane užklupo, greitai atsimenu, kad nereikia grįžti prie namų darbų, ilgų pasivažinėjimų autobusu, ankstyvo ryto užsiėmimų ir vėlyvo vakaro studijų grupių.
Reikalas tas, kad eiti į darbą nelabai skiriasi: aš vis dar turiu dienos susitikimus, skubius el. Laiškus nakties viduryje ir gana ilgą darbą į darbą ir atgal (kuris kartais apima autobusus ir metro).
Taigi, net galvodami apie pabėgimą iš mokyklos, jūs tikriausiai visada elgsitės kiek panašiai. (Nors, tikiuosi, maloniau - o jei ne, ką jūs darote su savo gyvenimu? Susiraskite jums patinkantį darbą!) Be šios kasdienybės, jūs tikriausiai vis dar laikotės kelių blogų įpročių, pavyzdžiui, norite nužudyti savo žadintuvas, kai jis išsijungia, ir rašykite taip, kaip jūsų auditorija yra jūsų anglų kalbos mokytoja.
Neseniai skaičiau šį „Medium“ įrašą pavadinimu „Kaip nustoti rašyti kaip vidurinės mokyklos vyresnysis“, ir jis ne tik sugrąžino ryškius (ir šiek tiek nepatogius) prisiminimus apie mano paties vyresniojo metus, bet ir atkreipė dėmesį į visus tipinius stilistinius pasirinkimus. vis tiek rašau rašydamas. Taigi, nors tai orientuota į pirmakursius, manau, kad visi galime iš to pasimokyti ir pagerinti savo bendravimą darbe.
Pvz., Padarykite šią klasikinę klaidą - „leisdami tekstui pačiam kalbėti“. Kiek kartų jūs išsiuntėte el. Laišką su nuoroda ar priedu ir tiesiog pasakėte: Ar galite į tai pažiūrėti? ar ką tu galvoji? Šansai yra dideli, kad kažkas atrašė, žinoma, bet ko būtent jūs manote?
Kadangi mes dažnai manome, kad visi yra tame pačiame puslapyje kaip mes, mes niekada negalvojame įtraukti tam tikros (ar kokios nors) pagrindinės informacijos ar paaiškinimo, ko norime iš gavėjo. Kad nereikėtų švaistyti laiko ir energijos el. Paštu, visada naudinga pateikti tam tikrą kontekstą jūsų prašyme ar net naudoti išsamią temos eilutę, kad prieš imdamasis žinutės imtuvas žinotų, ko tikėtis.
Ar jūs kaltas dėl „prievartos prievartos per daug?“ Aš esu. Štai kodėl aš perskaičiuoju savo el. Laiškus ir ištrinau žodžius „tikrai“ ir „labai“ įvairiose vietose, prieš siunčiant juos iš tikrųjų, nes kitaip aš skambu kaip tikrai, labai entuziastinga cheerleader. Straipsnio autorė Anna Hundert labai pabrėžia: „Sakinys su žodžiu iš tikrųjų beveik visada skamba teisingiau, kai trenki tikrai .“ Taigi supjaustykite pūką ir eikite tiesiai į savo tašką (kuo trumpesnis, tuo geriau!).
Galiausiai reikia atsikratyti pasyvaus balso. Pagalvokite apie tai: jūs daug geriau atsakingi ir galingesni kitiems, kai imate kreditą už savo veiksmus ( aš pildžiau šios savaitės ataskaitą ), nei tada, kai leisite jiems „pasidaryti“ be jūsų ( ataskaita baigta šiai savaitei) ).
Rašymas vidurinėje mokykloje ir kasdienis elektroninio pašto susirašinėjimas turi daug bendro. Norite, kad jūsų mintys būtų organizuotos ir aiškios, kad bet kuris skaitytojas jas suprastų, ir norite pabrėžti svarbiausius dalykus, kad jie pirmiausia išsiskirtų (taigi, kodėl aš mėgstu naudoti ženklelius ir paryškintą šriftą).
Tačiau didelis skirtumas tarp šių dviejų yra tas, kad norite sutaupyti savo bendradarbiams ir užmegzti kontaktus laiką, energiją ir išteklius, aprūpindami juos viskuo, ką jie turi žinoti ir turėti viena visa žinute. Taigi laikas jums nustoti laikytis taisyklių, kurių išmokote prieš metus.
Atminkite: dabar nėra žodžių skaičiuoti.
