Buvau suglebęs (ir šiek tiek įbaugintas), kai manęs paprašė pirmą kartą parašyti rekomendacinį laišką. Užduotis atrodė tokia „didelė“, - mano laiškas atsižvelgs į galimą studento priėmimą į magistro programą. Tuo metu buvau tik 22 metų antro kurso doktorantė.
Kaip gali būti, kad gerbiamas mano katedros profesorius neseniai papasakojo istoriją apie savo pirmąją patirtį, rašydamas rekomendacinį laišką, kuris šiek tiek nuramino mano nervus. „Tai užtruko amžinai!“ - prisiminė ji. Bet kai tik ji pakabino, procesas kaskart tapo lengvesnis ir efektyvesnis.
Kai turėsite kelerių metų patirtį po diržu, didelė tikimybė, kad būsite paprašyta parašyti ir rekomendacinius laiškus dėl priėmimo į aukštąsias mokyklas, apdovanojimų ar stipendijų. Ir nors pirmą kartą nesijaudinkite dėl to spręsdami, nesijaudinkite - tiesiog laikykitės šių pagrindinių rekomendacijų, kad sukurtumėte tvirtą ir palaikomą pavyzdį savo kolegai ar prižiūrimajam.
Būkite išrankūs
Pirmiausia - prieš sutikdami ką nors rekomenduoti, svarbu įvertinti, ar pakankamai gerai pažįstate kandidatą, kad galėtumėte kalbėti apie ją programos, į kurią ji kreipiasi, kontekste. Išskyrus atvejus, kai jūsų specialiai prašoma nurodyti asmeninę ar charakterio nuorodą, paraiškose, kurioms reikalingi rekomendaciniai laiškai, paprastai daroma prielaida, kad jūs dirbote su pareiškėju ar prižiūrėjote akademinėje ar profesinėje aplinkoje.
Taigi, net jei iš asmeninės patirties galite susikalbėti su lyderio sugebėjimais (pvz., Buvote drauge ar buvote kartu su savo draugijos pirmininku), jei nesate jos tiesioginis vadovas ar bendradarbis, galbūt ne būti geriausia jos lazda. Panašiai, jei nesijaučiate įsitikinę, kad galite pasakyti apie ją tikrai ką nors išskirtinio, ar nesijaučiate patogiai rašydami stiprią laišką jos vardu, turbūt geriausia būtų pasiūlyti susirasti kitą rekomendaciją.
Bet jei turite tvirtus profesinius santykius su pareiškėja ir žinote jos įgūdžius bei sugebėjimus, nebijokite pasinerti!
Sudarykite žėrinčią (bet svarbią) raidę
Gerai - esate pasiruošęs rašyti, bet ką jūs įtraukiate? Norėdami įsitikinti, kad pateikiate kuo efektyvesnį laišką, vadovaukitės toliau pateiktais patarimais.
1. Pasinaudokite pareiškėjo pagalba
Net jei labai gerai pažįstate pareiškėją, jums reikės tinkamos informacijos, kuri padėtų jums parašyti geriausią laišką. Taigi nebijokite paprašyti jos patarimo.
Pavyzdžiui, kodėl ji kreipiasi į šią programą? Kokie įgūdžiai ir patirtis, jos manymu, labiausiai išsiskirs priėmimo komitete? Kokiais pasiekimais ji labiausiai didžiuojasi? Paprašykite jos gyvenimo aprašymo ar pagalbinės medžiagos kopijos - naudokite jas, norėdami pritaikyti savo rekomendacinį laišką (pvz., Jei ji kreipiasi į finansų programą, jums greičiausiai nereikės plačiai rašyti apie jos kūrybiškumą ir vaizdo montažo įgūdžius!).
2. Nurodykite geriausius jos bruožus
Priėmimo komitetai gauna šimtus (ar tūkstančius) paraiškų dėl kur kas mažiau galimų renginių. Taigi, viršydami minimalius reikalavimus, tokius kaip išsilavinimas ir patirtis, jie nori išsiskirti iš „bruožų“ - „X faktorių“, kurie išskiria asmenis programų jūroje.
Norėdami tiksliai nustatyti šias savybes, prisiminkite savo bendravimą su pareiškėju: Ar jums yra koks nors išskirtinis pasiekimas? Ar pastebėjote, kad ji darbe įveikė kliūtį ir kaip ji ją įveikė? Kaip ši patirtis galėtų padėti jai sėkmingai mokytis bendrojo lavinimo mokykloje? Nesvarbu, ar ji puiki vadovė, ar sugalvoja kūrybingų problemų sprendimų, pagalvokite apie svarbiausius aprašus, kuriuos galėtumėte naudoti.
Dar svarbiau, kad pateiktumėte pavyzdžių ir konkretaus elgesio, kad patvirtintumėte tuos bruožus. Tai jūsų, kaip patarėjo, darbas apibūdinti pareiškėją to nepažįstančiam asmeniui, o anekdotai gali būti nepaprastai naudingi atgaivinant jos asmenybę ir išskiriant ją iš minios.
3. Stebėkite savo kalbą
Tikriausiai girdėjote, kad yra tam tikrų žodžių, kurių reikia vengti rašant gyvenimo aprašymą. Na, tai tinka ir rekomendacinėms raidėms. „Vienkartiniai“ terminai, tokie kaip „darbštus“, „entuziastingas“ ar „kūrybingas“, nereiškia daug, kai visi kiti pareiškėjai apibūdinami tais pačiais neaiškiais terminais.
Taigi venkite per daug gėlėtų ar dviprasmiškų kalbų laiške. Aprašykite savo kandidatą kuo išsamiau ir visada pateikite konkrečių pavyzdžių, pabrėždami jūsų paminėtas savybes.
4. Parašykite apie pareiškėją kaip visumą
Svarbu atsiminti, kad komitetai siekia, kad žmonės suvestų daugiau klasių, o ne tik kontrolinį kvalifikacijų sąrašą.
Taigi rašydami pagalvokite apie tai, kaip pareiškėja galėtų prisidėti prie savo naujos klasės mokymosi tokiu būdu, kuris nėra akivaizdus iš jos paraiškos medžiagos. Ar ji turi puikų humoro jausmą? Ar ji puiki klausytoja, visada norinti pakelti ausį ar pagalbos ranką? Arba galbūt jos pomėgiai, nesusiję su darbu, galėtų atrankos komitetui geriau suprasti jos asmenybę. Pvz., Jei ji ką tik baigė savo pirmąjį maratoną, galbūt buvote jos ryžto liudininkė.
Tokios informacijos kaip ši nebus pareiškėjo gyvenimo aprašyme, tačiau jos tikrai gali padėti priėmimo komandai įsivaizduoti, kaip ji prisidės prie jų akademinės bendruomenės.
Nagų logistika
Dabar, kai jūs parašėte laiško turinį, visa kita yra tik detalės!
Recenzentai turi nedaug laiko peržvelgti programas, todėl svarbu būti glaustam - laikykite savo rekomendaciją viename puslapyje. Jei įmanoma, naudokite savo įmonės ar mokyklos firminį blanką ir apačioje pasirašykite savo vardu, dabartiniu darbo pavadinimu ir kontaktine informacija, jei priėmimo pareigūnui prireiks tolesnių veiksmų.
Jūs taip pat turėsite nuspręsti, leisti pareiškėjui pamatyti laišką ar ne. Daugelis paraiškos formų suteikia kandidatams galimybę atsisakyti savo teisės pamatyti galutinį produktą, tačiau kaip rekomendacinį pranešimą tai tikrai priklauso nuo jūsų (kai kurie rekomendacininkai nesutiks parašyti laiško, nebent studentas atsisako šios teisės). Dažniausiai daroma prielaida, kad atsisakymas suteikti teisę rodo pasitikėjimo tarp rekomendacijos teikėjo ir pareiškėjo lygį, todėl daugelis laiškų rašytojų jaučiasi patogiausiai, kad jų rekomendacijų turinys būtų laikomas konfidencialiu.
Galiausiai, ir turbūt akivaizdžiausiai, dar kartą patikrinkite galutinius terminus ir pateikimo gaires, kad įsitikintumėte, jog jūsų laiškas yra geros formos ir atitinka paskirtį.
Pateikę rekomendaciją praneškite savo pareiškėjui, palinkėkite jai kuo geriausios kloties ir viskas! Su jūsų pagalba pareiškėjas sėkmingai eina į sėkmingą ir visavertę ateitį.
