Nesvarbu, ar tai rašytojas, kurio tinklaraščio įrašai visada yra keičiami, ar viešas pranešėjas, kurio dirbtuvės yra visada nukreipti, ar didelis jūsų pramonės vardas, į kurį visada žiūrėjote, visi turime žmonių, kuriais žavimės ir norėtume susisiekti norėdamas pasakyti: „Ei, tu puikus“.
Aišku, „gerbėjų laiškų“ siuntimas atrodo tarsi pasenęs, o tokio tipo el. Laiškai gali būti lengvai įkyrūs ar savadarbiai (galų gale, kai dauguma žmonių siunčia komplimentus el. Paštu, jie paprastai nori palankumo).
Taigi, kaip parodyti kam nors, kad tik sieki pasakyti, kad tau patinka jo ar jos darbas, tačiau jis nenukrypsta neteisingai? Čia reikia atsiminti keturis paprastus patarimus.
1. Laikykite trumpai
Kalbėjausi su drauge, kuri neseniai nusistovėjusiame tinklalapyje paskelbė op-ed versiją, apie tai, kaip ji gaudavo keletą gerbėjų laiškų į savo pašto dėžutę. Gerbėjų laiškai, kurie buvo - laukite to - nuo dviejų iki trijų puslapių. Nors ji vertino, kad jos rašymas žmonėms ką nors reiškia, šių el. Laiškų trukmė privertė juos atsakyti.
Galų gale, jei kas nors jums siunčia bet kokią korespondenciją, jūs paprastai norite su tuo žmogumi susitarti ilgio ir gylio. Bet nepaprastai sunku suderinti du ar tris gilios, sielą nešančios medžiagos puslapius. Kaip žmogus turėjo greitai į jus reaguoti, neatrodydamas nejautrus („Aš žinau, kad jūs parašėte romaną, kuris vertas jūsų jausmų, bet aš tiesiog norėjau pasakyti ačiū“)?
Jei kreipiatės į ką nors vien tam, kad pasakytumėte, kuo žavitės jo ar jos darbu, trumpai palikite savo el. Laišką; Laikykitės keturių-šešių sakinių viršūnių. Tai daug mažiau bauginanti (ir daug didesnė tikimybė sulaukti atsakymo).
2. Būkite konkretūs
Vien todėl, kad jūsų el. Pašto adresas yra trumpesnis, dar nereiškia, kad turite paslėpti savo turinį. Siųsdami el. Laišką kam nors iš gerbėjų, supraskite, kas jums patiko („Man labai patiko jūsų straipsnis“) ir kodėl („Jūsų straipsnis man tikrai daug reiškė, nes ___“).
Puiku, kad jis yra trumpas ir konkretus, kad jūsų skaitytojas žino, kas jums ypač patiko ir kodėl jūs su juo susiejote. Tai ne tik padaro jūsų pranešimą tikresnį, bet ir suteikia galimybę asmeniškai sureaguoti į unikalią informaciją ir suteikia jam galimybę pradėti natūralų dialogą su jumis.
3. Neklauskite nieko
Tai, be abejo, pati svarbiausia gerbėjų pašto laiško savybė, skirianti jį nuo tinklo el. Pašto: Neprašykite nieko iš asmens, su kuriuo bendraujate, kad ir koks mažas jis būtų. Mano patirtimi (kurios daugiau pamatysite žemiau), kuo mažiau ko nors paprašysite iš visiškai nepažįstamo žmogaus, tuo didesnė tikimybė, kad ką nors atgausite.
Pagalvokite apie tai iš asmens, gaunančio jūsų el. Laišką, perspektyvos: Jis arba ji (kaip ir daugelis mūsų) tikriausiai praleidžia dieną gaudamas daugybę prašymų atlikti įvairius dalykus; paprastai tai yra tai, kam el. paštas skirtas. Jei ką, jūsų el. Paštas išsiskirs tuo, kad jis yra vienintelis, kuriame nieko neprašoma. Taigi kodėl gi ne šiek tiek kitaip?
4. Nesilaikykite toliau
Viena didelių klaidų, kurias mačiau darydama žmones siųsdama gerbėjų laiškus, yra ta, kad jie susijaudina, jei per kelias dienas negauna el. Laiško. Atminkite, kad daugelis žmonių yra neįtikėtinai užimti, o jei dabar susisiekiate su kažkuo, kas ypač garsus ar „akimirką“, jam gali būti sunkiau, nei įprasta, laiku sugrįžti pas jus. .
Be to, tolesnius veiksmus dažniausiai teikia žmonės, kurie kažko nori, taigi, jei jūsų el. Laiškas yra tik pasakyti, kiek žavitės kažkieno darbu, atgalinis el. Laiškas neturėtų būti toks, kokio siekiate. Tiesiog pagalvokite apie atsakymą kaip apie papildomą premiją.
Kad ir ką darytumėte, nesekite toliau. Nesudėtingas draugiškas postūmis yra toks, koks pašėlęs ar savaiminis, todėl tiesiog leiskite el. Paštui žaisti.
Gerbėjų pašto šablonas
Taigi, sudėjus visus šiuos elementus, kaip gali atrodyti gerbėjų el. Paštas? Štai ką aš neseniai atsiuntė švietimo žurnalistui, kuris, manau, skelbia puikų darbą:
Šis el. Laiškas yra trumpas ir konkretus, jau nekalbant apie nepaprastai lengvai ir greitai parašytą laišką. Aš iš tikrųjų po dviejų dienų gavau rašytojos atsakymą ir baigėme keistis el. Laiškais apie ne pelno programą, su kuria ji dirba. Gana šaunu, tiesa?
Ventiliatoriaus paštas neturi būti baisus; Viskas apie tai, kaip žinoti, kaip panaudoti savo susižavėjimą paprastu el. laišku, kuris nėra toks sunkus, kaip bandymas priversti užmegzti ryšį ar paprašyti palankumo.
Būkime realūs čia: kas nemėgsta turėti gerbėjų?
